Chuyên trang kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc
Việc chứng minh người phụ thuộc đối với chủ doanh nghiệp nhỏ có thể phức tạp hơn so với người làm công ăn lương thông thường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách làm hồ sơ người phụ thuộc, đặc biệt dành cho trường hợp bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ:
I. Các đối tượng được tính là người phụ thuộc:
Trước khi đi vào chi tiết hồ sơ, bạn cần xác định rõ ai trong gia đình bạn đủ điều kiện là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật. Thông thường, đó là:
1. Con cái:
Con ruột, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ/chồng.
Con dưới 18 tuổi.
Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động.
Con đang theo học tại các trường học (kể cả trường nghề, trường trung cấp, cao đẳng, đại học) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
2. Vợ/chồng:
Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
3. Cha/mẹ đẻ, cha/mẹ nuôi hợp pháp, cha/mẹ vợ (chồng):
Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
Không có khả năng lao động (ví dụ: ốm đau thường xuyên, khuyết tật,…)
4. Anh/chị/em ruột:
Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
Không có khả năng lao động.
5. Những người khác
mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng các điều kiện theo quy định.
II. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ):
Hồ sơ này cần chứng minh mối quan hệ, tình trạng phụ thuộc và thu nhập của người phụ thuộc.
1. Giấy tờ chung (bắt buộc):
Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN:
Tải mẫu này từ trang web của Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế địa phương.
Bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD của người nộp thuế (bạn) và của người phụ thuộc.
Bản sao công chứng/chứng thực Sổ hộ khẩu.
2. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
Với con:
Bản sao công chứng/chứng thực Giấy khai sinh.
Nếu là con nuôi: Bản sao công chứng/chứng thực Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan có thẩm quyền.
Với vợ/chồng:
Bản sao công chứng/chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn.
Với cha/mẹ đẻ, cha/mẹ vợ (chồng):
Bản sao công chứng/chứng thực Giấy khai sinh của bạn để chứng minh mối quan hệ với cha/mẹ đẻ.
Bản sao công chứng/chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn của bạn và Giấy khai sinh của vợ/chồng để chứng minh mối quan hệ với cha/mẹ vợ (chồng).
Với anh/chị/em ruột:
Bản sao công chứng/chứng thực Giấy khai sinh của bạn và của anh/chị/em ruột.
3. Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động/không có thu nhập hoặc thu nhập thấp:
Nếu người phụ thuộc không có khả năng lao động:
Bản sao công chứng/chứng thực Giấy xác nhận khuyết tật (nếu có).
Hồ sơ bệnh án, giấy ra viện, tóm tắt bệnh án,… chứng minh tình trạng bệnh tật (nếu có).
Nếu người phụ thuộc không có thu nhập hoặc thu nhập thấp (dưới 1.000.000 đồng/tháng):
Đây là phần quan trọng nhất đối với chủ doanh nghiệp nhỏ.
Bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:
Tự khai thu nhập của người phụ thuộc:
Bạn tự kê khai thu nhập của người phụ thuộc, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin.
Nếu người phụ thuộc có tham gia hoạt động kinh doanh (ví dụ: bán hàng online, làm cộng tác viên,…):
Cần cung cấp các chứng từ chứng minh thu nhập (ví dụ: sao kê tài khoản ngân hàng, hóa đơn bán hàng,…). Nếu không có chứng từ, bạn cần giải trình rõ ràng trong tờ khai.
Giấy xác nhận của UBND xã/phường nơi cư trú (nếu cần):
Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận của UBND xã/phường về tình trạng không có thu nhập hoặc thu nhập thấp của người phụ thuộc.
4. Giấy tờ chứng minh đang theo học (nếu là con đang đi học):
Bản sao Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy xác nhận của nhà trường.
III. Lưu ý quan trọng dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ:
Tính trung thực:
Kê khai trung thực và chính xác về thu nhập của người phụ thuộc. Cơ quan thuế có thể kiểm tra và xử phạt nếu phát hiện sai sót.
Chứng minh mối quan hệ:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa bạn và người phụ thuộc.
Lưu trữ hồ sơ:
Lưu trữ cẩn thận toàn bộ hồ sơ để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Thời hạn đăng ký:
Đăng ký người phụ thuộc chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.
Luôn cập nhật thông tin:
Theo dõi các quy định mới nhất của Tổng cục Thuế về hồ sơ người phụ thuộc để đảm bảo tuân thủ.
Kê khai thuế thu nhập cá nhân:
Chủ doanh nghiệp nhỏ cần kê khai thuế thu nhập cá nhân đầy đủ và nộp đúng hạn.
IV. Nộp hồ sơ:
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi bạn đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Lời khuyên:
Việc chứng minh người phụ thuộc đối với chủ doanh nghiệp nhỏ có thể gặp nhiều khó khăn. Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ vấn đề gì, hãy liên hệ với cơ quan thuế hoặc tìm đến các dịch vụ tư vấn thuế để được hỗ trợ.
Chúc bạn thành công!