Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc Dưới đây là mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng, được soạn thảo dưới góc độ của một chủ doanh nghiệp nhỏ, thân thiện và dễ hiểu, tập trung vào sự hợp tác và tin tưởng lẫn nhau:
HỢP ĐỒNG MƯỢN NHÀ LÀM VĂN PHÒNG
Hôm nay, ngày… tháng… năm…, tại [Địa điểm ký hợp đồng], chúng tôi gồm:
Bên Cho Mượn (Bên A):
Ông/Bà:
[Họ và tên chủ sở hữu nhà]
Địa chỉ thường trú:
[Địa chỉ thường trú của chủ sở hữu]
Số CMND/CCCD:
[Số CMND/CCCD của chủ sở hữu]
(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)
Bên Mượn (Bên B):
Ông/Bà:
[Họ và tên người đại diện doanh nghiệp]
Chức vụ:
[Chức vụ của người đại diện doanh nghiệp]
Đại diện cho:
[Tên doanh nghiệp]
Mã số doanh nghiệp:
[Mã số doanh nghiệp]
Địa chỉ trụ sở chính:
[Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp]
(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)
CÙNG NHAU THỎA THUẬN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NÀY VỚI CÁC ĐIỀU KHOẢN SAU:
Điều 1: Đối Tượng Của Hợp Đồng
Bên A đồng ý cho Bên B mượn miễn phí phần diện tích [Diện tích cụ thể, ví dụ: 50m2] của căn nhà/tòa nhà tại địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể của nhà/tòa nhà cho mượn].
Mục đích sử dụng: Làm văn phòng làm việc cho nhân viên của Bên B.
Hiện trạng nhà/văn phòng: [Mô tả ngắn gọn hiện trạng, ví dụ: “Nhà mới xây, đã có điện nước cơ bản”, hoặc “Văn phòng đã được trang bị bàn ghế làm việc cơ bản”].
Điều 2: Thời Hạn Mượn
Thời hạn mượn là [Số] tháng, bắt đầu từ ngày [Ngày bắt đầu] đến hết ngày [Ngày kết thúc].
Hết thời hạn mượn, hai bên sẽ cùng nhau xem xét gia hạn hợp đồng nếu Bên B vẫn có nhu cầu và Bên A đồng ý.
Điều 3: Quyền và Nghĩa Vụ của Bên A (Bên Cho Mượn)
Quyền:
Kiểm tra việc sử dụng nhà/văn phòng của Bên B, đảm bảo đúng mục đích đã thỏa thuận.
Đề nghị Bên B chấm dứt việc mượn nhà nếu Bên B vi phạm các điều khoản của hợp đồng.
Nghĩa vụ:
Bàn giao nhà/văn phòng cho Bên B theo đúng hiện trạng như đã mô tả tại Điều 1.
Đảm bảo Bên B được sử dụng điện, nước ổn định trong thời gian mượn (nếu có thỏa thuận về việc sử dụng chung).
Thông báo trước cho Bên B ít nhất [Số] ngày nếu có việc cần thiết phải lấy lại nhà/văn phòng trước thời hạn.
Điều 4: Quyền và Nghĩa Vụ của Bên B (Bên Mượn)
Quyền:
Sử dụng nhà/văn phòng cho mục đích làm văn phòng làm việc theo đúng thỏa thuận.
Được quyền lắp đặt các thiết bị văn phòng cần thiết (ví dụ: máy tính, máy in…) sau khi thông báo và được sự đồng ý của Bên A.
Nghĩa vụ:
Sử dụng nhà/văn phòng đúng mục đích, giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, bảo quản tài sản chung (nếu có).
Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các chi phí điện, nước, internet (nếu có thỏa thuận riêng).
Không được tự ý sửa chữa, cải tạo nhà/văn phòng nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Hoàn trả nhà/văn phòng cho Bên A khi kết thúc thời hạn mượn trong tình trạng tương đương với khi nhận bàn giao (có tính đến hao mòn thông thường).
Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có) do lỗi của Bên B gây ra đối với nhà/văn phòng.
Điều 5: Chi Phí
Do đây là hợp đồng mượn nhà miễn phí, Bên B không phải trả bất kỳ chi phí thuê nào cho Bên A.
Các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng (ví dụ: điện, nước, internet…) sẽ do Bên [A hoặc B hoặc thỏa thuận chia sẻ] chi trả theo thỏa thuận sau: [Mô tả cụ thể thỏa thuận về chi phí, ví dụ: “Bên B chịu toàn bộ chi phí điện nước theo hóa đơn thực tế” hoặc “Bên A chịu chi phí internet, Bên B chịu chi phí điện nước”].
Điều 6: Điều Khoản Chung
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có tranh chấp xảy ra, hai bên sẽ cùng nhau thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác và thiện chí. Nếu không giải quyết được bằng thương lượng, tranh chấp sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản, mỗi bên giữ một (01) bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
_(Ký và ghi rõ họ tên)_
ĐẠI DIỆN BÊN B
_(Ký và đóng dấu (nếu có), ghi rõ họ tên)_
Lưu ý quan trọng:
Tính pháp lý:
Đây chỉ là một mẫu hợp đồng cơ bản. Để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi tốt nhất, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư trước khi ký kết.
Thỏa thuận cụ thể:
Hợp đồng cần được điều chỉnh để phù hợp với thỏa thuận cụ thể giữa hai bên. Hãy trao đổi kỹ lưỡng và ghi rõ tất cả các điều khoản quan trọng.
Sự tin tưởng:
Hợp đồng mượn nhà thường dựa trên sự tin tưởng. Tuy nhiên, việc có một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
Cập nhật pháp luật:
Hãy đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về cho thuê nhà và hoạt động doanh nghiệp.
Chúc bạn và đối tác có một sự hợp tác thành công!