Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc Dưới đây là một mẫu mô tả công việc Admin Văn phòng phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào việc thu hút ứng viên:
[Tên Công ty]
đang tìm kiếm một
Admin Văn phòng năng động và đa năng
để gia nhập đội ngũ trẻ trung và đầy nhiệt huyết của chúng tôi!
Bạn là người:
Thích sự ổn định nhưng không ngại thử thách?
Sở hữu kỹ năng tổ chức và giao tiếp xuất sắc?
Luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng?
Nếu câu trả lời là
CÓ
, thì đây chính là cơ hội tuyệt vời để bạn phát triển sự nghiệp tại một môi trường làm việc thân thiện và đầy tiềm năng!
Về [Tên Công ty]:
Chúng tôi là một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển trong lĩnh vực [Mô tả ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động của công ty]. Tại [Tên Công ty], chúng tôi coi trọng sự sáng tạo, tinh thần đồng đội và không ngừng nỗ lực để mang đến những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Mô tả công việc:
Với vai trò Admin Văn phòng, bạn sẽ là “trợ thủ đắc lực” của cả công ty, đảm bảo mọi hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ. Cụ thể, bạn sẽ:
Quản lý và điều phối công việc văn phòng hàng ngày:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và ghi biên bản (khi cần).
Hỗ trợ công tác hành chính – nhân sự:
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên (nếu có).
Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, tính lương (có hướng dẫn).
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm, thuế (nếu có).
Hỗ trợ các hoạt động marketing và bán hàng:
Soạn thảo văn bản, email, báo giá theo yêu cầu.
Cập nhật thông tin lên website, fanpage của công ty (nếu có).
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên
ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (tuy nhiên, nếu bạn là sinh viên mới ra trường có tinh thần học hỏi cao, chúng tôi vẫn rất hoan nghênh!).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực và có trách nhiệm.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Điểm cộng:
Biết sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng, phần mềm kế toán đơn giản.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực (thỏa thuận khi phỏng vấn).
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân trong một doanh nghiệp đang trên đà phát triển.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty.
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV và Cover Letter (nếu có) đến địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]
Tiêu đề email ghi rõ:
[Họ tên] – Ứng tuyển Admin Văn phòng
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày hết hạn]
Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ của bạn!
Lưu ý:
Điều chỉnh các thông tin trong dấu ngoặc vuông []
cho phù hợp với thông tin công ty bạn.
Nhấn mạnh những điểm khác biệt và hấp dẫn
của công ty bạn (ví dụ: văn hóa làm việc, cơ hội phát triển…).
Sử dụng ngôn ngữ gần gũi, thân thiện
để thu hút ứng viên.
Liệt kê rõ ràng các quyền lợi
để ứng viên thấy được giá trị khi làm việc tại công ty bạn.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!