Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc Dưới đây là nội dung mẫu hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở công ty, được điều chỉnh phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, thân thiện và dễ hiểu, kèm theo một số lưu ý quan trọng:
HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG
[Số hợp đồng]
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký hợp đồng], chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (Bên A):
Ông/Bà:
[Họ và tên người cho thuê]
CMND/CCCD số:
[Số CMND/CCCD] cấp ngày [Ngày cấp] tại [Nơi cấp]
Địa chỉ thường trú:
[Địa chỉ thường trú]
(Nếu là đại diện công ty):
Đại diện cho [Tên công ty cho thuê], theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số [Số đăng ký] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp].
Chức vụ:
[Chức vụ, nếu có]
BÊN THUÊ (Bên B):
Ông/Bà:
[Họ và tên người đại diện bên thuê]
CMND/CCCD số:
[Số CMND/CCCD] cấp ngày [Ngày cấp] tại [Nơi cấp]
Địa chỉ thường trú:
[Địa chỉ thường trú]
Đại diện cho:
[Tên công ty thuê], theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số [Số đăng ký] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp].
Chức vụ:
[Chức vụ]
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê văn phòng với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê lại diện tích văn phòng tại:
Địa chỉ:
[Địa chỉ cụ thể của văn phòng, bao gồm số tầng, số phòng nếu có]
Diện tích:
[Diện tích văn phòng bằng số mét vuông (m²)]
Mô tả:
[Mô tả ngắn gọn về hiện trạng văn phòng: ví dụ “Văn phòng trống, có sẵn hệ thống chiếu sáng và điều hòa”]
2. Mục đích thuê: Làm trụ sở văn phòng làm việc của Bên B.
ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ
1. Thời hạn thuê văn phòng là [Số] ([Số bằng chữ]) tháng, bắt đầu từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] và kết thúc vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
2. Hợp đồng này có thể được gia hạn nếu hai bên có thỏa thuận bằng văn bản trước khi hết hạn ít nhất [Số] ngày.
ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1. Giá thuê văn phòng là [Số tiền] VNĐ/tháng ([Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam trên một tháng). Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). (Ghi rõ đã bao gồm hay chưa bao gồm VAT).
2. Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm các chi phí sau: [Liệt kê các chi phí đã bao gồm hoặc chưa bao gồm, ví dụ: phí quản lý tòa nhà, phí vệ sinh, phí bảo vệ, phí internet, phí gửi xe…]
3. Phương thức thanh toán: Bên B thanh toán tiền thuê cho Bên A bằng hình thức [Tiền mặt/Chuyển khoản] vào [Số tài khoản] tại Ngân hàng [Tên ngân hàng], chi nhánh [Chi nhánh].
4. Thời hạn thanh toán: Bên B thanh toán tiền thuê hàng tháng vào ngày [Ngày] hàng tháng.
ĐIỀU 4: TIỀN ĐẶT CỌC
1. Để đảm bảo thực hiện Hợp đồng, Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ ([Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
2. Bên A có trách nhiệm hoàn trả lại tiền đặt cọc cho Bên B khi kết thúc Hợp đồng và sau khi hai bên đã hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán và bàn giao văn phòng.
3. Bên A có quyền khấu trừ tiền đặt cọc để bồi thường thiệt hại (nếu có) do Bên B gây ra trong quá trình thuê.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
1. Bên A (Bên cho thuê):
Có quyền nhận tiền thuê đúng hạn.
Có quyền kiểm tra tình trạng văn phòng.
Có nghĩa vụ đảm bảo văn phòng cho thuê trong tình trạng sử dụng tốt.
Có nghĩa vụ thông báo trước cho Bên B về các sửa chữa lớn (nếu có).
2. Bên B (Bên thuê):
Có quyền sử dụng văn phòng cho mục đích đã thỏa thuận.
Có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê đúng hạn.
Có nghĩa vụ giữ gìn vệ sinh và bảo quản văn phòng.
Không được tự ý sửa chữa, cải tạo văn phòng nếu không có sự đồng ý của Bên A.
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình tại văn phòng thuê.
ĐIỀU 6: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
1. Hợp đồng này có thể chấm dứt trước thời hạn trong các trường hợp sau:
Hai bên thỏa thuận bằng văn bản.
Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng (ví dụ: chậm thanh toán tiền thuê quá [Số] ngày).
Bên A vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng (ví dụ: không đảm bảo văn phòng trong tình trạng sử dụng tốt).
Các trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.
2. Khi chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn, bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại cho bên còn lại (nếu có).
ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
1. Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng sẽ được giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, các bên có quyền đưa vụ việc ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết.
2. Hợp đồng này được lập thành [Số] bản, mỗi bên giữ [Số] bản, có giá trị pháp lý như nhau.
BÊN A (Bên cho thuê)
(Ký và ghi rõ họ tên)
BÊN B (Bên thuê)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
LƯU Ý QUAN TRỌNG CHO CHỦ DOANH NGHIỆP NHỎ:
Đọc kỹ từng điều khoản:
Đừng ngại hỏi rõ bất kỳ điều gì bạn chưa hiểu.
Thỏa thuận rõ ràng:
Đảm bảo tất cả các thỏa thuận (ví dụ: về chi phí phát sinh, trách nhiệm sửa chữa) đều được ghi rõ trong hợp đồng.
Giữ bản gốc:
Lưu giữ cẩn thận bản gốc của hợp đồng.
Tìm hiểu về pháp luật:
Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo hợp đồng tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Ảnh chụp hiện trạng:
Chụp ảnh hoặc quay video hiện trạng văn phòng trước khi nhận bàn giao để tránh tranh chấp sau này.
Điều khoản về tăng giá:
Cần quy định rõ ràng về việc tăng giá thuê (nếu có) và tần suất tăng giá, mức tăng tối đa.
Chúc bạn thuê được văn phòng ưng ý và phát triển công việc kinh doanh thuận lợi!