Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc Dưới đây là một vài lựa chọn, tùy theo mức độ trang trọng và thông tin bạn muốn truyền tải đến ứng viên:
Lựa chọn 1: Ngắn gọn, thân thiện
Subject: Office Admin/Assistant Opportunity at [Tên công ty]!
Hi [Tên ứng viên],
Were a small but growing company looking for a reliable and organized Office Administrator/Assistant to help keep things running smoothly. If youre detail-oriented, have great communication skills, and enjoy a fast-paced environment, wed love to hear from you!
Learn more and apply here: [Link đến trang tuyển dụng]
Best,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Tên công ty]
Lựa chọn 2: Chi tiết hơn, nhấn mạnh vai trò
Subject: Office Administrator/Assistant – Key Role at [Tên công ty]
Dear [Tên ứng viên],
[Tên công ty] is seeking a highly motivated and resourceful Office Administrator/Assistant to join our team. As a small business, this role is crucial to our day-to-day operations and offers the opportunity to contribute to a variety of tasks.
Responsibilities include:
Managing office supplies and equipment
Handling phone calls and correspondence
Scheduling appointments and meetings
Providing administrative support to the team
Assisting with basic bookkeeping tasks
Were looking for someone with:
Excellent organizational and time-management skills
Strong communication and interpersonal abilities
Proficiency in Microsoft Office Suite
A proactive and can-do attitude
If youre excited about the prospect of working in a dynamic small business environment, please submit your resume and cover letter here: [Link đến trang tuyển dụng]
We look forward to hearing from you!
Sincerely,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Tên công ty]
Lựa chọn 3: Nhấn mạnh văn hóa công ty
Subject: Join Our Team! Office Admin/Assistant at [Tên công ty]
Hi [Tên ứng viên],
Are you looking for a rewarding opportunity to grow with a small, passionate team? At [Tên công ty], we value collaboration, innovation, and a positive work environment. Were currently seeking an Office Administrator/Assistant to help us maintain a well-organized and efficient office.
In this role, youll be responsible for:
Ensuring smooth office operations
Supporting our team with administrative tasks
Creating a welcoming environment for clients and visitors
We believe this is a great opportunity for someone who is:
Highly organized and detail-oriented
A team player with excellent communication skills
Adaptable and eager to learn
If this sounds like you, we encourage you to apply: [Link đến trang tuyển dụng]
We cant wait to connect!
All the best,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Tên công ty]
Một vài lưu ý khi viết nội dung tuyển dụng:
“Office Administrator/Assistant”
là cách gọi chung cho vị trí nhân viên văn phòng. Bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều.
Nhấn mạnh lợi ích của việc làm việc tại công ty nhỏ:
Ví dụ: cơ hội học hỏi và phát triển, đóng góp trực tiếp vào sự thành công của công ty, môi trường làm việc thân thiện.
Đảm bảo link đến trang tuyển dụng hoạt động tốt.
Cá nhân hóa:
Nếu bạn biết thông tin gì về ứng viên (ví dụ: qua LinkedIn), hãy đề cập ngắn gọn để thể hiện sự quan tâm.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!