mẫu bảng đề xuất nhân sự chủ chốt

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Để giúp bạn xây dựng một mẫu bảng đề xuất nhân sự chủ chốt hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết, các yếu tố cần thiết, cũng như gợi ý về từ khóa và thẻ (tags) để bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.

1. Thông tin chung:

Tên dự án/chương trình:

(Tên dự án hoặc chương trình mà vị trí nhân sự này sẽ đóng vai trò quan trọng)

Ngày đề xuất:

(Ngày lập bảng đề xuất)

Người đề xuất:

(Họ tên, chức vụ của người đề xuất)

Bộ phận/phòng ban:

(Bộ phận/phòng ban của người đề xuất)

2. Thông tin về vị trí đề xuất:

Chức danh:

(Chức danh cụ thể của vị trí cần tuyển dụng/bổ nhiệm, ví dụ: Giám đốc dự án, Trưởng phòng Marketing, Kế toán trưởng…)

Bộ phận/phòng ban:

(Bộ phận/phòng ban mà vị trí này trực thuộc)

Mục tiêu/vai trò chính của vị trí:

(Mô tả ngắn gọn mục tiêu và vai trò chính của vị trí này trong dự án/chương trình hoặc tổ chức)

Báo cáo cho:

(Chức danh của người mà vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp)

Số lượng nhân viên dưới quyền (nếu có):

(Số lượng nhân viên mà vị trí này sẽ quản lý)

3. Lý do đề xuất:

Nhu cầu hiện tại:

(Giải thích rõ ràng lý do tại sao cần vị trí này vào thời điểm hiện tại. Ví dụ: mở rộng dự án, thay thế nhân sự nghỉ việc, tái cấu trúc tổ chức…)

Tác động/ảnh hưởng của vị trí:

(Vị trí này sẽ đóng góp như thế nào vào thành công của dự án/chương trình hoặc tổ chức? Mô tả những tác động tích cực mà vị trí này mang lại.)

Hậu quả nếu không có vị trí này:

(Nếu không có vị trí này, điều gì sẽ xảy ra? Mô tả những rủi ro, khó khăn hoặc thiệt hại có thể xảy ra.)

4. Mô tả công việc (Job Description):

Các nhiệm vụ chính:

(Liệt kê chi tiết các công việc, trách nhiệm chính mà người đảm nhận vị trí này sẽ thực hiện. Sử dụng động từ mạnh để mô tả công việc một cách rõ ràng.)

Các nhiệm vụ cụ thể (nếu có):

(Liệt kê các nhiệm vụ nhỏ, cụ thể hơn để làm rõ các nhiệm vụ chính.)

Quyền hạn:

(Người đảm nhận vị trí này có những quyền hạn gì? Ví dụ: quyền quyết định, quyền phê duyệt, quyền điều hành…)

Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPIs):

(Các chỉ số cụ thể để đánh giá hiệu quả làm việc của người đảm nhận vị trí này. Ví dụ: doanh số, lợi nhuận, số lượng khách hàng mới…)

5. Yêu cầu về năng lực:

Trình độ học vấn:

(Bằng cấp, chứng chỉ cần thiết)

Kinh nghiệm làm việc:

(Số năm kinh nghiệm, kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan)

Kỹ năng chuyên môn:

(Các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc, ví dụ: kỹ năng quản lý dự án, kỹ năng marketing, kỹ năng tài chính…)

Kỹ năng mềm:

(Các kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả, ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề…)

Phẩm chất cá nhân:

(Các phẩm chất cần thiết để phù hợp với văn hóa công ty và yêu cầu công việc, ví dụ: trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình…)

Yêu cầu khác (nếu có):

(Ví dụ: khả năng ngoại ngữ, khả năng đi công tác…)

6. Đề xuất ứng viên (nếu có):

Họ và tên ứng viên:

Chức vụ hiện tại:

Bộ phận/phòng ban:

Điểm mạnh:

(Nêu bật những điểm mạnh của ứng viên phù hợp với vị trí đề xuất)

Điểm cần cải thiện:

(Nêu những điểm cần cải thiện của ứng viên (nếu có) và đề xuất giải pháp)

Mức độ phù hợp:

(Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí đề xuất theo thang điểm hoặc nhận xét định tính)

Mức lương/thưởng mong muốn (ước tính):

7. Các thông tin khác:

Ngân sách dự kiến cho vị trí:

(Mức lương, thưởng, phụ cấp dự kiến)

Thời gian cần tuyển dụng/bổ nhiệm:

(Thời gian mong muốn có người đảm nhận vị trí)

Các yêu cầu đặc biệt khác:

(Ví dụ: yêu cầu về bảo mật thông tin…)

8. Phê duyệt:

Người phê duyệt:

(Họ tên, chức vụ của người có thẩm quyền phê duyệt)

Ý kiến phê duyệt:

(Đồng ý/Không đồng ý/Cần điều chỉnh)

Ngày phê duyệt:

Chữ ký:

Từ khoá tìm kiếm:

Đề xuất nhân sự
Mẫu đề xuất nhân sự chủ chốt
Bảng đề xuất nhân sự
Tuyển dụng nhân sự
Bổ nhiệm nhân sự
Job description
Yêu cầu công việc
Kỹ năng cần thiết
KPIs
Mục tiêu công việc
Mô tả vị trí

Lưu ý:

Bạn có thể điều chỉnh mẫu này cho phù hợp với đặc thù của từng vị trí và tổ chức.
Hãy đảm bảo rằng thông tin trong bảng đề xuất là chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
Nên có sự tham gia của các bộ phận liên quan (ví dụ: bộ phận nhân sự, bộ phận tài chính) trong quá trình xây dựng bảng đề xuất.

Chúc bạn thành công!

Nguồn: Việc làm Hồ Chí Minh