mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Để giúp bạn xây dựng một mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự chi tiết và hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện, kèm theo mô tả chi tiết từng phần, từ khóa tìm kiếm và tags liên quan.

I. THÔNG TIN CHUNG

Ngày lập phiếu:

[Ngày/Tháng/Năm]

Đơn vị/Phòng ban đề xuất:

[Tên Đơn vị/Phòng ban]

Người đề xuất:

[Họ và tên, Chức vụ]

Số điện thoại liên hệ:

Email liên hệ:

II. THÔNG TIN VỀ VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

Chức danh/Vị trí tuyển dụng:

[Tên vị trí cần tuyển]
(Ví dụ: Chuyên viên Marketing, Kỹ sư phần mềm, Nhân viên kinh doanh)

Số lượng cần tuyển:

[Số lượng]

Cấp bậc:

[Nhân viên, Chuyên viên, Trưởng nhóm, Quản lý,…]

Loại hình hợp đồng:

[Toàn thời gian, Bán thời gian, Hợp đồng thời vụ, Hợp đồng thử việc]

Địa điểm làm việc:

[Tỉnh/Thành phố, Địa chỉ cụ thể]

Thời gian dự kiến bắt đầu làm việc:

[Ngày/Tháng/Năm]

III. LÝ DO TUYỂN DỤNG

Lý do tuyển dụng:

[Chọn một hoặc nhiều lý do sau, hoặc nêu lý do khác]
☐ Bổ sung nhân sự do mở rộng hoạt động
☐ Thay thế nhân viên nghỉ việc/thuyên chuyển
☐ Tăng cường nhân sự cho dự án mới
☐ Cơ cấu lại tổ chức
☐ Lý do khác: [Mô tả chi tiết]

Mức độ cấp thiết:

[Rất cấp thiết, Cấp thiết, Bình thường]
*Giải thích rõ hơn tại sao vị trí này là cần thiết cho sự thành công của phòng ban/công ty

IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

Mục tiêu công việc:

[Mô tả ngắn gọn mục tiêu chính của vị trí]

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

[Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể mà nhân viên sẽ thực hiện]
(Ví dụ:
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing.
Quản lý và chăm sóc khách hàng.
Phát triển sản phẩm mới.
…)

Báo cáo cho:

[Chức danh của người quản lý trực tiếp]

Phối hợp với:

[Các phòng ban/bộ phận liên quan]

V. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

Trình độ học vấn:

[Cử nhân, Thạc sĩ,…)
Chuyên ngành: [Liệt kê các chuyên ngành phù hợp]

Kinh nghiệm làm việc:

[Số năm kinh nghiệm tối thiểu và lĩnh vực kinh nghiệm]

Kỹ năng chuyên môn:

[Liệt kê các kỹ năng cần thiết cho công việc]
(Ví dụ: Kỹ năng lập trình, Kỹ năng thiết kế, Kỹ năng bán hàng, Kỹ năng quản lý dự án,…)

Kỹ năng mềm:

[Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng]
(Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng lãnh đạo,…)

Yêu cầu khác:

[Các yêu cầu đặc biệt khác (ví dụ: ngoại ngữ, chứng chỉ,…)
Ví dụ:
Tiếng Anh: IELTS 6.5 trở lên
Chứng chỉ PMP

Phẩm chất cá nhân:

[Liệt kê các phẩm chất mong muốn]
Ví dụ:
Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm
Sáng tạo, chủ động, ham học hỏi

VI. ĐỀ XUẤT VỀ CHÍNH SÁCH, QUYỀN LỢI

Mức lương dự kiến:

[Mức lương hoặc khoảng lương mong muốn]

Các khoản phụ cấp/trợ cấp:

[Liệt kê các khoản phụ cấp (ví dụ: ăn trưa, đi lại, điện thoại,…)

Chế độ đãi ngộ khác:

[BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép, thưởng,…)

Cơ hội đào tạo và phát triển:

[Mô tả các cơ hội đào tạo, thăng tiến]

VII. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Đề xuất các kênh tuyển dụng:

[Website công ty, Mạng xã hội, Headhunter, Trung tâm giới thiệu việc làm,…]

Số lượng vòng phỏng vấn dự kiến:

[Số vòng]

Các hình thức đánh giá ứng viên:

[Kiểm tra kiến thức, Test IQ, Phỏng vấn nhóm,…)

Hội đồng tuyển dụng:

[Đề xuất thành viên hội đồng phỏng vấn]

Thời gian dự kiến hoàn thành tuyển dụng:

[Ngày/Tháng/Năm]

VIII. PHÊ DUYỆT

Người duyệt:

[Chức danh, Họ và tên]

Ý kiến phê duyệt:

Ngày phê duyệt:

[Ngày/Tháng/Năm]

IX. GHI CHÚ

[Các thông tin bổ sung khác nếu cần thiết]

MÔ TẢ CHI TIẾT TỪNG PHẦN:

Phần I:

Xác định rõ ai là người đề xuất, thuộc bộ phận nào, để tiện liên hệ và theo dõi.

Phần II:

Cung cấp thông tin cơ bản về vị trí cần tuyển, giúp HR hình dung được nhu cầu.

Phần III:

Giải thích rõ ràng lý do cần tuyển dụng, giúp ưu tiên các vị trí quan trọng.

Phần IV:

Đây là phần quan trọng nhất, mô tả chi tiết công việc, giúp ứng viên hiểu rõ trách nhiệm và nhà tuyển dụng tìm được người phù hợp.

Phần V:

Liệt kê các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, giúp sàng lọc ứng viên hiệu quả.

Phần VI:

Đề xuất mức lương, phụ cấp, chế độ đãi ngộ cạnh tranh, giúp thu hút ứng viên giỏi.

Phần VII:

Đề xuất quy trình tuyển dụng tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phần VIII:

Dành cho người có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo tính chính thức của đề xuất.

Phần IX:

Ghi chú thêm các thông tin cần thiết.

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

Mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng
Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự
Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân viên
Mẫu job request form
Mẫu requisition form
Mẫu tuyển dụng nhân sự
Mẫu kế hoạch tuyển dụng
Biểu mẫu tuyển dụng
Recruitment request form template
Employee requisition form

LƯU Ý:

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn.
Hãy đảm bảo rằng thông tin trong phiếu đề xuất là chính xác và đầy đủ.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
Tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan để có được thông tin chính xác nhất.

Hy vọng mẫu phiếu này sẽ giúp bạn trong quá trình tuyển dụng nhân sự! Nếu bạn cần thêm bất kỳ điều gì, đừng ngần ngại hỏi nhé.

Nguồn: Việc làm Thủ Đức