mẫu tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân sự

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Để giúp bạn soạn một tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân sự chi tiết, tôi sẽ cung cấp mẫu, mô tả chi tiết, từ khóa tìm kiếm và tags phù hợp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————–
*Ngày… tháng… năm…*

TỜ TRÌNH

(V/v: Đề xuất tuyển dụng nhân sự)

Kính gửi:

Ban Giám đốc Công ty/Hội đồng quản trị…

I. SỰ CẦN THIẾT TUYỂN DỤNG

Tóm tắt tình hình hoạt động của phòng ban/bộ phận:

Nêu rõ chức năng, nhiệm vụ chính của phòng ban/bộ phận.
Đánh giá tình hình hoạt động hiện tại: kết quả đạt được, những khó khăn, thách thức đang gặp phải.
2.

Lý do cần tuyển dụng:

Khối lượng công việc tăng do mở rộng hoạt động, dự án mới,…
Nhân viên hiện tại không đủ năng lực hoặc số lượng để đáp ứng yêu cầu công việc.
Bổ sung nhân sự có kỹ năng chuyên môn đặc biệt để nâng cao hiệu quả công việc.
Thay thế nhân viên nghỉ việc, thuyên chuyển công tác.
[Nêu rõ lý do cụ thể và thuyết phục nhất]
3.

Ảnh hưởng nếu không tuyển dụng:

Công việc bị trì trệ, chậm tiến độ.
Giảm chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
Ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Tăng áp lực lên nhân viên hiện tại, gây ra tình trạng căng thẳng, quá tải.
[Nêu rõ hậu quả nếu không được duyệt tuyển dụng]

II. THÔNG TIN VỀ VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

Vị trí cần tuyển:

[Tên vị trí]
2.

Số lượng:

[Số lượng cần tuyển]
3.

Mô tả công việc:

Liệt kê chi tiết các công việc, nhiệm vụ mà nhân viên sẽ phải thực hiện.
Mô tả rõ trách nhiệm và quyền hạn của vị trí.
[Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm]
4.

Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng:

Trình độ học vấn: (Ví dụ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành…)
Kinh nghiệm làm việc: (Ví dụ: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm…)
Kỹ năng chuyên môn: (Ví dụ: Sử dụng thành thạo phần mềm…, có kiến thức về…)
Kỹ năng mềm: (Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…)
Yêu cầu khác: (Ví dụ: Ngoại ngữ, sức khỏe,…)
[Đưa ra các yêu cầu phù hợp với tính chất công việc và ngân sách của công ty]
5.

Mức lương và các chế độ đãi ngộ:

Mức lương đề xuất: [Khoảng lương cụ thể]
Các khoản phụ cấp, thưởng: [Liệt kê chi tiết]
Chế độ bảo hiểm, phúc lợi: [Theo quy định của pháp luật và công ty]
6.

Địa điểm làm việc:

[Địa điểm cụ thể]
7.

Thời gian làm việc:

[Giờ hành chính, ca kíp,…]
8.

Thời gian thử việc:

[Thời gian cụ thể]

III. KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG

Hình thức tuyển dụng:

Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: (Ví dụ: website công ty, trang tuyển dụng, mạng xã hội…)
Tìm kiếm ứng viên qua các công ty headhunter, trung tâm giới thiệu việc làm.
Tuyển dụng nội bộ.
[Lựa chọn hình thức phù hợp với vị trí và nguồn lực của công ty]
2.

Thời gian thực hiện:

Thời gian đăng tin: [Từ ngày… đến ngày…]
Thời gian nhận hồ sơ: [Từ ngày… đến ngày…]
Thời gian phỏng vấn: [Từ ngày… đến ngày…]
Thời gian thông báo kết quả: [Ngày…]
Thời gian dự kiến nhân viên bắt đầu làm việc: [Ngày…]
3.

Hội đồng/Bộ phận tuyển dụng:

Trưởng bộ phận: [Tên]
Các thành viên: [Tên và chức vụ]
4.

Ngân sách dự kiến:

Chi phí đăng tin tuyển dụng.
Chi phí thuê dịch vụ tuyển dụng (nếu có).
Chi phí phỏng vấn, kiểm tra.
Chi phí khác (nếu có).
[Liệt kê chi tiết các khoản chi phí và tổng ngân sách dự kiến]

IV. KIẾN NGHỊ

Kính trình Ban Giám đốc/Hội đồng quản trị xem xét và phê duyệt chủ trương tuyển dụng nhân sự cho vị trí [Tên vị trí].
Đề nghị Ban [Tên Ban] phối hợp với phòng [Tên phòng] để triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch.

Nơi nhận:

Như trên;
Lưu: VT.

NGƯỜI LẬP TỜ TRÌNH

(Ký và ghi rõ họ tên)

[Chức vụ]

MÔ TẢ CHI TIẾT:

Tính pháp lý:

Tờ trình là văn bản hành chính được sử dụng để trình bày, đề xuất một vấn đề lên cấp trên để xin ý kiến hoặc phê duyệt.

Bố cục:

Cần tuân thủ theo bố cục chuẩn của một văn bản hành chính, bao gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng năm, nơi nhận, nội dung chính, nơi nhận (lưu trữ), chữ ký và họ tên người lập.

Ngôn ngữ:

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng, chính xác, tránh sử dụng từ ngữ địa phương, tiếng lóng hoặc viết tắt không rõ ràng.

Tính thuyết phục:

Nội dung tờ trình cần trình bày một cách logic, có căn cứ, số liệu cụ thể để chứng minh sự cần thiết của việc tuyển dụng.

Tính khả thi:

Kế hoạch tuyển dụng cần phải thực tế, phù hợp với nguồn lực của công ty và tình hình thị trường lao động.

Mục tiêu rõ ràng:

Xác định rõ mục tiêu của việc tuyển dụng, vị trí cần tuyển, số lượng, yêu cầu công việc, mức lương, chế độ đãi ngộ,…

Nội dung chi tiết:

Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để cấp trên có thể đánh giá và đưa ra quyết định.

Tuân thủ quy trình:

Tuân thủ theo quy trình, quy định của công ty về việc lập và trình duyệt tờ trình.

Cập nhật thông tin:

Đảm bảo thông tin trong tờ trình là mới nhất và chính xác.

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

Mẫu tờ trình tuyển dụng nhân sự
Tờ trình đề xuất tuyển dụng
Mẫu tờ trình xin duyệt tuyển dụng
Cách viết tờ trình tuyển dụng
Tờ trình tuyển dụng nhân viên
Mẫu tờ trình tuyển dụng mới nhất
Mẫu tờ trình tuyển dụng chi tiết
Mẫu tờ trình tuyển dụng nhân sự file word
Mẫu tờ trình tuyển dụng lao động
Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

LƯU Ý QUAN TRỌNG:

Bạn cần điều chỉnh mẫu tờ trình này sao cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và vị trí cần tuyển dụng.
Tham khảo ý kiến của các đồng nghiệp, đặc biệt là bộ phận nhân sự để có được một tờ trình hoàn chỉnh và thuyết phục nhất.
Nghiên cứu kỹ thị trường lao động để đưa ra mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.

Chúc bạn thành công với tờ trình của mình!
Nguồn: Việc làm TPHCM