mô tả công việc trưởng nhóm mua hàng

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trưởng nhóm Mua hàng, cùng với các từ khóa và tags hữu ích:

Mô tả Công việc: Trưởng nhóm Mua hàng

1. Mục tiêu chung:

Quản lý và điều hành hoạt động mua hàng của công ty một cách hiệu quả, đảm bảo cung cấp hàng hóa/dịch vụ chất lượng với chi phí tối ưu, đáp ứng nhu cầu sản xuất/kinh doanh và tuân thủ các quy định.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đồng thời không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng.
Đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ trong toàn bộ quy trình mua hàng.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Quản lý và điều hành đội ngũ:

Phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên mua hàng.
Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác và phát triển của các thành viên trong nhóm.
Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của công ty và bộ phận.

Lập kế hoạch và triển khai mua hàng:

Nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng giá cả và dự báo nhu cầu mua hàng.
Xây dựng kế hoạch mua hàng chi tiết, bao gồm số lượng, chủng loại, thời gian và ngân sách.
Đề xuất các giải pháp mua hàng hiệu quả, tối ưu chi phí.

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản thanh toán.
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
Thực hiện đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp.

Đàm phán và ký kết hợp đồng:

Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng và các điều khoản khác của hợp đồng.
Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán, đảm bảo lợi ích của công ty.
Theo dõi và quản lý việc thực hiện hợp đồng.

Quản lý quá trình mua hàng:

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng thời gian, số lượng và chất lượng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng (ví dụ: hàng hóa bị lỗi, giao hàng chậm trễ).
Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng đầy đủ và chính xác.

Kiểm soát chi phí và ngân sách:

Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng, đảm bảo tuân thủ ngân sách được duyệt.
Phân tích và báo cáo về hiệu quả hoạt động mua hàng.
Đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí mua hàng.

Tuân thủ quy định và báo cáo:

Đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật liên quan đến hoạt động mua hàng.
Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua hàng cho cấp trên.
Tham gia vào quá trình kiểm toán mua hàng khi được yêu cầu.

Cải tiến quy trình:

Rà soát và cải tiến quy trình mua hàng để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Áp dụng các công nghệ và giải pháp mới vào hoạt động mua hàng.

3. Yêu cầu:

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, trong đó ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhóm.

Kiến thức:

Hiểu biết sâu sắc về quy trình mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng và các nguyên tắc đàm phán.
Am hiểu về thị trường hàng hóa/dịch vụ liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty.
Có kiến thức về luật thương mại và các quy định liên quan đến mua bán hàng hóa/dịch vụ.

Kỹ năng:

Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm.
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý mua hàng (nếu có).

Phẩm chất:

Trung thực, liêm chính và có trách nhiệm cao trong công việc.
Chủ động, sáng tạo và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có tinh thần học hỏi và không ngừng cải tiến.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ về mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng (ví dụ: CIPS, ISM).

4. Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển bản thân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.

5. Báo cáo cho:

Giám đốc Mua hàng/Quản lý Cung ứng

Từ khóa tìm kiếm:

Trưởng nhóm mua hàng
Quản lý mua hàng
Trưởng phòng mua hàng
Purchasing Team Leader
Procurement Manager
Supply Chain Management
Đàm phán mua hàng
Quản lý nhà cung cấp

Hy vọng bản mô tả này hữu ích cho bạn!