mô tả công việc trợ lý giám đốc xây dựng

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trợ lý Giám đốc Xây dựng, cùng với các từ khóa và tag hữu ích để bạn sử dụng:

Mô tả công việc: Trợ lý Giám đốc Xây dựng

1. Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Giám đốc Xây dựng trong việc quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động của dự án xây dựng, đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.
Đóng vai trò là cầu nối giữa Giám đốc Xây dựng với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, thi công, vật tư, kế toán…) và các đối tác bên ngoài (nhà thầu, tư vấn…).
Thực hiện các công việc hành chính, báo cáo và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Xây dựng.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Hỗ trợ quản lý dự án:

Theo dõi tiến độ thi công, cập nhật thông tin và báo cáo cho Giám đốc Xây dựng.
Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (bản vẽ, hợp đồng, nghiệm thu…).
Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp dự án, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định.
Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

Quản lý thông tin và tài liệu:

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án một cách khoa học và hệ thống.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời đến các bộ phận liên quan.
Soạn thảo văn bản, báo cáo theo yêu cầu.

Hỗ trợ công tác hành chính:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Giám đốc Xây dựng.
Chuẩn bị các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, thủ tục…).
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

Quan hệ đối ngoại:

Thay mặt Giám đốc Xây dựng giao tiếp, làm việc với các đối tác khi được ủy quyền.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà thầu, tư vấn, cơ quan chức năng…

Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Xây dựng.
Nghiên cứu, tìm hiểu các quy định, tiêu chuẩn, quy trình liên quan đến xây dựng.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

3. Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm:

Trình độ:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký dự án.
Có kiến thức cơ bản về quy trình xây dựng, quản lý dự án, luật xây dựng.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm quản lý dự án (MS Project, AutoCAD…).
Khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.

Phẩm chất:

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Nhiệt tình, năng động, chịu khó học hỏi.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc.

4. Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.

Từ khóa tìm kiếm:

Trợ lý Giám đốc Xây dựng
Assistant Construction Manager
Thư ký dự án xây dựng
Quản lý dự án xây dựng
Kỹ sư xây dựng
Giám sát xây dựng
Việc làm xây dựng
Tuyển dụng xây dựng
Hồ sơ dự án
Tiến độ dự án
Báo cáo dự án

Bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc này để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty và dự án của bạn. Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!