bảng mô tả công việc thủ kho

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là bản mô tả công việc thủ kho chi tiết, cùng với các từ khóa và tag hữu ích để bạn sử dụng:

Mô tả công việc: Thủ kho

1. Thông tin chung:

Vị trí:

Thủ kho

Bộ phận:

Kho vận/ Logistics

Báo cáo cho:

Quản lý kho/ Giám sát kho

2. Mục tiêu công việc:

Đảm bảo hàng hóa, vật tư trong kho được quản lý, sắp xếp khoa học, an toàn, chính xác; đáp ứng kịp thời nhu cầu xuất nhập hàng hóa cho hoạt động sản xuất/ kinh doanh của công ty.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Quản lý hàng hóa trong kho:

Tiếp nhận hàng hóa, vật tư từ nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất. Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng quy trình, sơ đồ kho, đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng…) theo yêu cầu của từng loại hàng.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu, tối đa. Đề xuất nhập hàng khi số lượng hàng tồn kho xuống mức tối thiểu.
Định kỳ kiểm kê hàng hóa, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách, phần mềm quản lý kho.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý hàng hóa bị hư hỏng, kém phẩm chất, hết hạn sử dụng.

Xuất nhập hàng hóa:

Thực hiện xuất hàng hóa theo đúng lệnh xuất kho.
Kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi xuất kho.
Đảm bảo hàng hóa được đóng gói, bốc xếp cẩn thận, đúng quy cách.
Ghi chép đầy đủ thông tin xuất nhập hàng hóa vào sổ sách, phần mềm quản lý kho.
Bàn giao hàng hóa cho bộ phận vận chuyển hoặc người nhận hàng theo đúng quy trình.

Quản lý hồ sơ, chứng từ:

Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê… một cách khoa học, dễ tìm.
Cập nhật dữ liệu xuất nhập hàng hóa vào phần mềm quản lý kho.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kho cho quản lý cấp trên.

Đảm bảo an toàn kho:

Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động trong kho.
Giữ gìn vệ sinh kho sạch sẽ, thoáng mát.
Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy trong kho.
Kịp thời báo cáo cho quản lý cấp trên khi phát hiện các sự cố bất thường trong kho.

Các công việc khác:

Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của kho.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

4. Yêu cầu công việc:

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thủ kho. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành [ngành nghề cụ thể của công ty].

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình quản lý kho.
Nắm vững các nguyên tắc sắp xếp, bảo quản hàng hóa.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho (nếu có).

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng (Word, Excel…).

Phẩm chất:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Chăm chỉ, chịu khó, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.

5. Quyền lợi:

Mức lương: [Mức lương cụ thể]
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe…) theo quy định của công ty.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

Từ khóa tìm kiếm:

Thủ kho
Nhân viên kho
Quản lý kho
Xuất nhập kho
Kiểm kê kho
Logistics
Kho vận
Warehouse
Inventory Management
Stock Keeper

Lưu ý:

Bạn nên điều chỉnh bản mô tả công việc này cho phù hợp với đặc thù của công ty và yêu cầu cụ thể của vị trí.
Hãy nêu rõ mức lương và các phúc lợi để thu hút ứng viên tiềm năng.
Sử dụng các từ khóa và tag phù hợp khi đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm để tăng khả năng tiếp cận ứng viên.

Chúc bạn tuyển dụng thành công!