Chức năng, nhiệm vụ của Thủ kho và Mô tả chi tiết
Chức năng:
Thủ kho là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, bảo quản và xuất nhập hàng hóa, vật tư trong kho một cách khoa học, chính xác và an toàn. Đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt, đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ:
1.
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa:
Tiếp nhận hàng hóa, vật tư nhập kho từ nhà cung cấp hoặc các bộ phận khác.
Kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách của hàng hóa so với chứng từ (phiếu nhập, hóa đơn).
Lập biên bản giao nhận nếu có sai lệch về số lượng hoặc chất lượng.
Phân loại và sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí quy định trong kho.
2.
Sắp xếp và bảo quản hàng hóa:
Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
Tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc nhập sau xuất trước (LIFO) tùy theo đặc điểm của hàng hóa.
Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng…).
Thực hiện kiểm tra định kỳ tình trạng hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như hư hỏng, ẩm mốc, mối mọt…
Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn cho kho và hàng hóa.
3.
Xuất kho hàng hóa:
Tiếp nhận yêu cầu xuất kho từ các bộ phận liên quan.
Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu xuất kho.
Xuất hàng hóa theo đúng số lượng, chủng loại, quy cách trên phiếu xuất.
Ghi chép đầy đủ thông tin về việc xuất kho vào sổ sách hoặc phần mềm quản lý kho.
4.
Quản lý kho và hàng hóa:
Ghi chép, cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin về nhập, xuất, tồn kho vào sổ sách hoặc phần mềm quản lý kho.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách.
Phát hiện và xử lý các sai lệch, chênh lệch trong quá trình kiểm kê.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kho cho cấp trên.
Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác quản lý kho.
Đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự trong kho.
5.
Các nhiệm vụ khác:
Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho.
Đề xuất mua sắm vật tư, thiết bị cần thiết cho kho.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công việc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Mô tả chi tiết:
Kỹ năng chuyên môn:
Hiểu biết về các quy trình, nghiệp vụ quản lý kho.
Sử dụng thành thạo các thiết bị, dụng cụ trong kho (xe nâng, xe đẩy…).
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho (nếu có).
Nắm vững các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
Kỹ năng mềm:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.
Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
Chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu về trình độ:
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Kế toán…).
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho vận là một lợi thế.
Từ khoá tìm kiếm:
Thủ kho
Quản lý kho
Nhập xuất kho
Bảo quản hàng hóa
Kiểm kê kho
Quản lý vật tư
Công việc thủ kho
Mô tả công việc thủ kho
Nhiệm vụ thủ kho
Chức năng thủ kho
Tags:
Kho vận
Logistics
Quản lý
Hàng hóa
Vật tư
Việc làm
Tuyển dụng