thủ kho làm những gì

Mô tả chi tiết công việc Thủ kho (Warehouse Keeper/Storekeeper)

Thủ kho

là người chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và điều phối hàng hóa, vật tư trong kho một cách hiệu quả và chính xác. Công việc của thủ kho bao gồm nhiều khâu, từ việc tiếp nhận hàng hóa, sắp xếp, kiểm kê đến việc xuất kho và đảm bảo an ninh, an toàn cho kho.

Các nhiệm vụ chính của thủ kho:

Tiếp nhận hàng hóa:

Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho so với chứng từ (phiếu nhập, hóa đơn, vận đơn…).
Ghi chép thông tin hàng hóa vào sổ sách, phần mềm quản lý kho.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, kiểm định chất lượng…) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập hàng.
2.

Sắp xếp và bảo quản hàng hóa:

Sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng theo đúng khu vực, vị trí quy định trong kho.
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng…) để tránh hư hỏng, mất phẩm chất.
Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, mối mọt, ẩm mốc trong kho.
3.

Kiểm kê hàng hóa:

Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số liệu trên sổ sách, phần mềm.
Xác định nguyên nhân và xử lý các trường hợp sai lệch số liệu.
Lập báo cáo kiểm kê và đề xuất các biện pháp cải thiện quản lý kho.
4.

Xuất kho hàng hóa:

Tiếp nhận yêu cầu xuất kho từ các bộ phận liên quan.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ xuất kho (phiếu xuất, lệnh điều động…).
Lấy hàng hóa theo đúng số lượng, chủng loại yêu cầu.
Ghi chép thông tin xuất kho vào sổ sách, phần mềm.
Bàn giao hàng hóa cho người nhận và đảm bảo có chữ ký xác nhận.
5.

Quản lý kho và các công việc liên quan:

Đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự trong kho.
Quản lý các thiết bị, dụng cụ trong kho (xe nâng, pallet, kệ…).
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho.
Lập báo cáo về tình hình kho hàng định kỳ.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
6.

Sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS – Warehouse Management System):

Nhập liệu và cập nhật thông tin hàng hóa.
Theo dõi tình trạng hàng tồn kho.
Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trên phần mềm.

Yêu cầu kỹ năng và phẩm chất:

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình quản lý kho.
Kiến thức về các loại hàng hóa, vật tư.
Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS).
Kiến thức về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp.
Kỹ năng kiểm kê, đối chiếu số liệu.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng (Word, Excel…).

Phẩm chất:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Chăm chỉ, chịu khó.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.

Từ khoá tìm kiếm:

Thủ kho
Quản lý kho
Nhân viên kho
Warehouse keeper
Storekeeper
Inventory management
Warehouse management
Logistics
Supply chain