hạch toán thủ kho bồi thường

Hạch toán thủ kho bồi thường do làm mất mát, hư hỏng hàng hóa

Khi thủ kho phải bồi thường do làm mất mát, hư hỏng hàng hóa, kế toán cần hạch toán các nghiệp vụ sau:

1. Xác định giá trị hàng hóa bị mất mát, hư hỏng:

Căn cứ:

Biên bản kiểm kê hàng hóa, biên bản xác định trách nhiệm bồi thường.

Giá trị:

Giá trị hàng hóa bị mất mát, hư hỏng theo giá trị ghi sổ kế toán (thường là giá nhập kho).

2. Hạch toán phần giá trị hàng hóa thủ kho phải bồi thường:

Nợ TK 1388 – Phải thu khác (Phải thu của thủ kho):

Giá trị hàng hóa thủ kho phải bồi thường.

Có TK 152, 153, 156… (tùy loại hàng hóa):

Giá trị hàng hóa bị mất mát, hư hỏng.

Giải thích:

TK 1388

theo dõi khoản tiền mà thủ kho phải trả cho doanh nghiệp do làm mất mát, hư hỏng hàng hóa.

TK 152, 153, 156…

giảm do hàng hóa đã bị mất mát, hư hỏng.

3. Hạch toán khi thủ kho nộp tiền bồi thường:

Nợ TK 111, 112 (Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng):

Số tiền thủ kho nộp.

Có TK 1388 – Phải thu khác (Phải thu của thủ kho):

Số tiền thủ kho đã nộp.

Giải thích:

TK 111, 112

tăng do doanh nghiệp nhận được tiền bồi thường.

TK 1388

giảm do thủ kho đã thanh toán khoản nợ.

4. Trường hợp thủ kho không đủ khả năng bồi thường ngay:

Doanh nghiệp có thể thỏa thuận với thủ kho về việc trừ dần vào lương hoặc các khoản thu nhập khác.
Khi trừ lương, hạch toán:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động:

Khoản tiền trừ lương của thủ kho.

Có TK 1388 – Phải thu khác (Phải thu của thủ kho):

Số tiền trừ vào lương.
Sau đó, khi trả lương, hạch toán bình thường vào TK 111, 112.

Ví dụ:

Công ty A phát hiện thủ kho làm mất 100 kg vật liệu X, giá nhập kho là 10.000 VNĐ/kg. Thủ kho phải bồi thường toàn bộ giá trị.

Hạch toán:

Nợ TK 1388: 1.000.000 VNĐ (100 kg x 10.000 VNĐ/kg)
Có TK 152: 1.000.000 VNĐ

Khi thủ kho nộp tiền bồi thường:

Nợ TK 111: 1.000.000 VNĐ
Có TK 1388: 1.000.000 VNĐ

Lưu ý:

Cần có đầy đủ chứng từ liên quan như: biên bản kiểm kê, biên bản xác định trách nhiệm bồi thường, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương…
Thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Tham khảo ý kiến của chuyên gia kế toán để đảm bảo hạch toán chính xác.
Việc xác định mức bồi thường cần dựa trên quy định của công ty và thỏa thuận giữa công ty và thủ kho.

Từ khoá tìm kiếm:

Hạch toán thủ kho bồi thường
Hạch toán mất mát hàng hóa
Hạch toán hư hỏng hàng hóa
TK 1388
Thủ kho bồi thường
Kế toán bồi thường hàng hóa

Tags:

Kế toán
Thủ kho
Hàng hóa
Bồi thường
Mất mát
Hư hỏng
TK 1388
Hạch toán
Nghiệp vụ kế toán
Doanh nghiệp