phó thủ kho

Phó thủ kho là gì? Mô tả chi tiết

là người chịu trách nhiệm hỗ trợ thủ kho trong việc quản lý, bảo quản và điều phối hàng hóa trong kho. Họ là cánh tay phải của thủ kho, giúp đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

Mô tả chi tiết công việc của Phó thủ kho:

Hỗ trợ thủ kho:

Thực hiện các công việc được thủ kho giao phó.
Thay thế thủ kho khi vắng mặt (trong phạm vi quyền hạn).
Phối hợp với thủ kho để xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho.

Nhập – Xuất hàng hóa:

Tiếp nhận hàng hóa nhập kho, kiểm tra số lượng và chất lượng theo phiếu nhập.
Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí trong kho theo sơ đồ kho.
Chuẩn bị hàng hóa xuất kho theo phiếu xuất, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và chất lượng.
Ghi chép và cập nhật thông tin nhập – xuất hàng hóa vào sổ sách, phần mềm quản lý kho.

Quản lý và bảo quản hàng hóa:

Kiểm tra định kỳ tình trạng hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách, tránh hư hỏng, mất mát.
Theo dõi hạn sử dụng của hàng hóa (đối với các mặt hàng có hạn sử dụng).
Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, ẩm mốc, côn trùng, chuột bọ trong kho.
Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong kho.

Kiểm kê hàng hóa:

Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của thủ kho hoặc quản lý cấp trên.
Đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số liệu trên sổ sách, phần mềm.
Báo cáo kết quả kiểm kê và đề xuất các biện pháp xử lý đối với hàng hóa bị thừa, thiếu, hư hỏng.

Các công việc khác:

Tham gia vào việc đào tạo nhân viên mới về quy trình quản lý kho.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của thủ kho hoặc quản lý cấp trên.
Đảm bảo an toàn lao động trong kho.

Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm:

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình quản lý kho hàng.
Nắm vững các nguyên tắc bảo quản hàng hóa.
Sử dụng thành thạo các thiết bị trong kho (ví dụ: xe nâng, xe đẩy).
Biết sử dụng phần mềm quản lý kho là một lợi thế.

Kỹ năng:

Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.

Kinh nghiệm:

Thường yêu cầu kinh nghiệm làm việc trong kho bãi từ 1 năm trở lên.

Tóm lại:

Phó thủ kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra hiệu quả và an toàn. Họ là người hỗ trợ đắc lực cho thủ kho trong việc quản lý và bảo quản hàng hóa, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.

—

Từ khóa tìm kiếm:

Phó thủ kho
Mô tả công việc phó thủ kho
Nhiệm vụ của phó thủ kho
Yêu cầu đối với phó thủ kho
Quản lý kho
Công việc kho bãi