Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin việc (cover letter) chuyên nghiệp, hiệu quả, dài khoảng 4800 từ. Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ bạn cần biết, từ cấu trúc cơ bản đến những lời khuyên nâng cao, giúp bạn tạo ra một đơn xin việc nổi bật và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
MỤC LỤC
1. TẠI SAO ĐƠN XIN VIỆC LẠI QUAN TRỌNG?
2. CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA MỘT ĐƠN XIN VIỆC
3. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪNG PHẦN CỦA ĐƠN XIN VIỆC
3.1. Phần Đầu Trang (Header)
3.2. Lời Chào (Salutation)
3.3. Đoạn Mở Đầu (Opening Paragraph)
3.4. Đoạn Thân Bài (Body Paragraphs)
3.4.1. Đoạn Thân Bài 1: Kinh Nghiệm và Kỹ Năng Phù Hợp
3.4.2. Đoạn Thân Bài 2: Sự Quan Tâm và Hiểu Biết Về Công Ty
3.5. Đoạn Kết (Concluding Paragraph)
3.6. Lời Chào Tạm Biệt (Closing Salutation)
3.7. Chữ Ký (Signature)
4. NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH KHI VIẾT ĐƠN XIN VIỆC
5. MẸO VIẾT ĐƠN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG
5.1. Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng Về Công Ty và Vị Trí
5.2. Sử Dụng Từ Khóa (Keywords)
5.3. Định Lượng Thành Tích
5.4. Thể Hiện Cá Tính
5.5. Sử Dụng Ngôn Ngữ Tích Cực và Chủ Động
5.6. Chú Ý Đến Hình Thức và Cấu Trúc
5.7. Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp
6. ĐƠN XIN VIỆC CHO NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT
6.1. Đơn Xin Việc Cho Người Mới Tốt Nghiệp (Entry-Level)
6.2. Đơn Xin Việc Cho Người Có Kinh Nghiệm
6.3. Đơn Xin Việc Khi Chuyển Đổi Nghề Nghiệp
6.4. Đơn Xin Việc Khi Ứng Tuyển Nội Bộ
6.5. Đơn Xin Việc Cho Thực Tập Sinh
7. VÍ DỤ VỀ CÁC ĐOẠN VĂN TRONG ĐƠN XIN VIỆC
8. CÁCH TỐI ƯU HÓA ĐƠN XIN VIỆC CHO HỆ THỐNG ATS (Applicant Tracking System)
9. NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐƠN XIN VIỆC (FAQ)
10.
KẾT LUẬN
1. TẠI SAO ĐƠN XIN VIỆC LẠI QUAN TRỌNG?
Trong quá trình xin việc, sơ yếu lý lịch (CV/Resume) là tài liệu tóm tắt kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn của bạn. Tuy nhiên, đơn xin việc (cover letter) lại đóng vai trò là “người bán hàng” thực thụ, giúp bạn:
Giới thiệu bản thân:
Đơn xin việc cho phép bạn giới thiệu bản thân một cách cá nhân hơn, thể hiện sự nhiệt tình và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Giải thích lý do ứng tuyển:
Bạn có thể giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty đó và tại sao bạn tin rằng mình là ứng viên phù hợp nhất.
Làm nổi bật những điểm mạnh:
Đơn xin việc là cơ hội để bạn nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Bạn có thể thể hiện sự am hiểu về công ty, văn hóa và giá trị của họ, cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi ứng tuyển.
Tạo ấn tượng đầu tiên:
Một đơn xin việc được viết tốt sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, khiến họ muốn tìm hiểu thêm về bạn thông qua sơ yếu lý lịch.
Tăng cơ hội được mời phỏng vấn:
Cuối cùng, mục tiêu quan trọng nhất của đơn xin việc là thuyết phục nhà tuyển dụng mời bạn tham gia phỏng vấn.
Nói tóm lại, đơn xin việc là công cụ mạnh mẽ để bạn chứng minh giá trị của mình và cạnh tranh với các ứng viên khác. Đừng bỏ qua cơ hội này để gây ấn tượng và tạo sự khác biệt!
2. CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA MỘT ĐƠN XIN VIỆC
Một đơn xin việc chuyên nghiệp thường có cấu trúc sau:
Phần Đầu Trang (Header):
Thông tin liên hệ của bạn và của nhà tuyển dụng (nếu có).
Lời Chào (Salutation):
Lời chào trang trọng đến người phụ trách tuyển dụng.
Đoạn Mở Đầu (Opening Paragraph):
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí ứng tuyển, đồng thời nêu bật lý do bạn quan tâm đến công việc này.
Đoạn Thân Bài (Body Paragraphs):
Đoạn Thân Bài 1:
Mô tả kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến yêu cầu của công việc.
Đoạn Thân Bài 2:
Thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty.
Đoạn Kết (Concluding Paragraph):
Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Lời Chào Tạm Biệt (Closing Salutation):
Lời chào tạm biệt trang trọng.
Chữ Ký (Signature):
Chữ ký tay (nếu nộp bản in) hoặc chữ ký điện tử (nếu nộp online).
3. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪNG PHẦN CỦA ĐƠN XIN VIỆC
3.1. Phần Đầu Trang (Header)
Phần đầu trang nên chứa thông tin liên hệ của bạn và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu có).
Thông tin của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân (nếu có)
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu có):
Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Ví dụ:
“`
[Họ và Tên của Bạn]
[Địa chỉ của Bạn]
[Số điện thoại của Bạn]
[Địa chỉ email của Bạn]
[Ngày tháng]
[Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
“`
Lưu ý:
Sử dụng phông chữ và cỡ chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, cỡ chữ 10-12).
Đảm bảo thông tin liên hệ của bạn chính xác và cập nhật.
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@email.com), tránh sử dụng những địa chỉ email không phù hợp (ví dụ: hotgirl123@email.com).
3.2. Lời Chào (Salutation)
Lời chào nên trang trọng và phù hợp với văn hóa công ty.
Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng:
“Kính gửi Ông/Bà [Họ của người phụ trách tuyển dụng],”
Nếu không biết tên người phụ trách tuyển dụng:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý công ty,”
Tránh sử dụng:
“Gửi ai đó,” hoặc “Kính gửi Ngài/Bà,” (nếu có thể tìm được thông tin cụ thể hơn).
Lưu ý:
Luôn cố gắng tìm kiếm tên người phụ trách tuyển dụng. Bạn có thể tìm trên trang web của công ty, LinkedIn hoặc hỏi những người quen biết.
Sử dụng dấu phẩy (,) sau lời chào.
3.3. Đoạn Mở Đầu (Opening Paragraph)
Đoạn mở đầu là cơ hội để bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và cho họ biết lý do bạn viết thư này.
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân:
“Tôi là [Chức danh hiện tại] với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực].”
Nêu bật lý do quan tâm:
“Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] vì [Lý do].” (Ví dụ: danh tiếng, văn hóa, cơ hội phát triển…)
Tóm tắt những điểm mạnh chính:
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình, đặc biệt là [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2], sẽ đóng góp giá trị cho đội ngũ của Quý công ty.”
Ví dụ:
“`
Kính gửi Ông/Bà [Họ của người phụ trách tuyển dụng],
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của Quý công ty. Tôi là một chuyên gia marketing với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả. Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] vì tôi ngưỡng mộ sự sáng tạo và đổi mới của Quý công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình, đặc biệt là khả năng phân tích dữ liệu và quản lý dự án, sẽ đóng góp giá trị cho đội ngũ marketing của Quý công ty.
“`
Lưu ý:
Giữ đoạn mở đầu ngắn gọn (khoảng 3-4 câu).
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và tích cực.
Tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp.
3.4. Đoạn Thân Bài (Body Paragraphs)
Đoạn thân bài là phần quan trọng nhất của đơn xin việc, nơi bạn trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển.
3.4.1. Đoạn Thân Bài 1: Kinh Nghiệm và Kỹ Năng Phù Hợp
Trong đoạn này, bạn cần chứng minh rằng bạn có những kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Chọn lọc kinh nghiệm:
Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Mô tả chi tiết thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy mô tả những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá khứ.
Định lượng thành tích:
Sử dụng số liệu để chứng minh hiệu quả công việc của bạn (ví dụ: tăng doanh số bán hàng, giảm chi phí, cải thiện hiệu suất…).
Kết nối kinh nghiệm với yêu cầu công việc:
Giải thích cách kinh nghiệm của bạn có thể giúp bạn thành công trong vị trí mới.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng những từ khóa được đề cập trong mô tả công việc để đảm bảo đơn xin việc của bạn được hệ thống ATS (Applicant Tracking System) nhận diện.
Ví dụ:
“`
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm digital marketing, social media marketing và email marketing. Tôi đã thành công trong việc tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 20% trong vòng 6 tháng bằng cách tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads và Facebook Ads. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm quản lý ngân sách marketing, phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả chiến dịch. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của các chiến dịch marketing của Quý công ty.
“`
3.4.2. Đoạn Thân Bài 2: Sự Quan Tâm và Hiểu Biết Về Công Ty
Trong đoạn này, bạn cần thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và thực sự quan tâm đến cơ hội được làm việc tại đây.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, giá trị, sản phẩm/dịch vụ và văn hóa của công ty.
Thể hiện sự am hiểu:
Đề cập đến những thành tựu, dự án hoặc sản phẩm/dịch vụ mà bạn ngưỡng mộ.
Kết nối giá trị cá nhân với giá trị công ty:
Giải thích cách giá trị và mục tiêu cá nhân của bạn phù hợp với giá trị và mục tiêu của công ty.
Nêu bật lý do muốn làm việc tại công ty:
Chia sẻ lý do cụ thể khiến bạn muốn làm việc tại công ty đó (ví dụ: cơ hội phát triển, văn hóa làm việc, đóng góp cho xã hội…).
Ví dụ:
“`
Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng và những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Tôi đặc biệt ngưỡng mộ dự án [Tên dự án] của Quý công ty, dự án này đã chứng minh sự sáng tạo và cam kết của Quý công ty trong việc [Mục tiêu của dự án]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và sự đam mê của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển bền vững của [Tên công ty] và cùng Quý công ty tạo ra những sản phẩm/dịch vụ mang lại giá trị cho cộng đồng.
“`
Lưu ý:
Hai đoạn thân bài nên có độ dài tương đương nhau.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tự tin.
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc và công ty.
3.5. Đoạn Kết (Concluding Paragraph)
Đoạn kết là cơ hội cuối cùng để bạn tóm tắt lại những điểm mạnh của mình và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Tóm tắt điểm mạnh:
Nhấn mạnh lại những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong muốn được có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn.”
Cảm ơn:
“Cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Cung cấp thông tin liên hệ:
“Tôi có thể liên hệ qua email hoặc số điện thoại được cung cấp ở trên.”
Ví dụ:
“`
Tóm lại, tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong lĩnh vực marketing, kết hợp với sự hiểu biết sâu sắc về thị trường và sự đam mê với công việc, sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing của Quý công ty. Tôi rất mong muốn được có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua email hoặc số điện thoại được cung cấp ở trên.
“`
Lưu ý:
Giữ đoạn kết ngắn gọn (khoảng 2-3 câu).
Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động (call to action).
Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.
3.6. Lời Chào Tạm Biệt (Closing Salutation)
Lời chào tạm biệt nên trang trọng và phù hợp với lời chào đầu thư.
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
Lưu ý:
Sử dụng dấu phẩy (,) sau lời chào tạm biệt.
3.7. Chữ Ký (Signature)
Nếu nộp bản in:
Chữ ký tay của bạn.
Nếu nộp online:
Chữ ký điện tử hoặc gõ tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
[Chữ ký tay (nếu nộp bản in) hoặc Tên đầy đủ của bạn]
“`
4. NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH KHI VIẾT ĐƠN XIN VIỆC
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.
Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt không rõ nghĩa hoặc những câu nói sáo rỗng.
Sao chép đơn xin việc mẫu:
Hãy tạo ra một đơn xin việc độc đáo, phù hợp với bản thân và vị trí ứng tuyển.
Nói dối hoặc phóng đại kinh nghiệm:
Trung thực là yếu tố quan trọng nhất.
Tập trung quá nhiều vào bản thân:
Hãy tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty, chứ không phải những gì công ty có thể mang lại cho bạn.
Viết quá dài:
Giữ đơn xin việc ngắn gọn (không quá một trang).
Không cá nhân hóa đơn xin việc:
Hãy điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
5. MẸO VIẾT ĐƠN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG
5.1. Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng Về Công Ty và Vị Trí
Trước khi bắt đầu viết đơn xin việc, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vị trí ứng tuyển. Tìm hiểu về:
Lịch sử, sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty.
Sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.
Những thành tựu và dự án nổi bật của công ty.
Yêu cầu và trách nhiệm của vị trí ứng tuyển.
Những kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
5.2. Sử Dụng Từ Khóa (Keywords)
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những từ khóa quan trọng. Sử dụng những từ khóa này trong đơn xin việc của bạn để đảm bảo đơn xin việc được hệ thống ATS (Applicant Tracking System) nhận diện và được nhà tuyển dụng chú ý.
5.3. Định Lượng Thành Tích
Sử dụng số liệu để chứng minh hiệu quả công việc của bạn. Ví dụ:
“Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”
“Giảm chi phí marketing xuống 15%.”
“Cải thiện hiệu suất làm việc của nhóm lên 10%.”
5.4. Thể Hiện Cá Tính
Đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và sự đam mê của mình. Hãy viết một cách tự tin, chân thành và nhiệt tình.
5.5. Sử Dụng Ngôn Ngữ Tích Cực và Chủ Động
Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc bị động. Hãy sử dụng những động từ mạnh mẽ và những câu khẳng định để thể hiện sự tự tin và năng lực của bạn.
5.6. Chú Ý Đến Hình Thức và Cấu Trúc
Đảm bảo đơn xin việc của bạn có hình thức chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ nhìn. Sử dụng phông chữ và cỡ chữ phù hợp, căn chỉnh lề và khoảng cách hợp lý.
5.7. Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp
Kiểm tra kỹ lưỡng đơn xin việc của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến hoặc nhờ người khác đọc lại đơn xin việc của bạn.
6. ĐƠN XIN VIỆC CHO NHỮNG TRƯỜNG HỢNG ĐẶC BIỆT
6.1. Đơn Xin Việc Cho Người Mới Tốt Nghiệp (Entry-Level)
Tập trung vào kinh nghiệm thực tập, hoạt động ngoại khóa và dự án học tập.
Nhấn mạnh những kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề).
Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi.
6.2. Đơn Xin Việc Cho Người Có Kinh Nghiệm
Tập trung vào những kinh nghiệm và thành tích liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Nhấn mạnh khả năng lãnh đạo và quản lý.
Thể hiện sự am hiểu về ngành và thị trường.
6.3. Đơn Xin Việc Khi Chuyển Đổi Nghề Nghiệp
Giải thích lý do chuyển đổi nghề nghiệp.
Nhấn mạnh những kỹ năng có thể chuyển đổi được từ nghề cũ sang nghề mới.
Thể hiện sự nhiệt tình và cam kết với nghề nghiệp mới.
6.4. Đơn Xin Việc Khi Ứng Tuyển Nội Bộ
Đề cập đến kiến thức về công ty và văn hóa làm việc.
Nhấn mạnh những đóng góp của bạn cho công ty trong quá khứ.
Thể hiện sự mong muốn được phát triển và thăng tiến trong công ty.
6.5. Đơn Xin Việc Cho Thực Tập Sinh
Tập trung vào kiến thức và kỹ năng bạn muốn học hỏi.
Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng làm việc chăm chỉ.
Nhấn mạnh những thành tích bạn đã đạt được trong quá trình học tập.
7. VÍ DỤ VỀ CÁC ĐOẠN VĂN TRONG ĐƠN XIN VIỆC
Đoạn mở đầu:
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Phân tích Dữ liệu tại [Tên công ty], được quảng cáo trên [Nguồn tin]. Với hơn ba năm kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu phức tạp và phát triển các giải pháp dựa trên dữ liệu, tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
Đoạn thân bài (kinh nghiệm):
“Trong vai trò Chuyên viên Phân tích Dữ liệu tại [Tên công ty cũ], tôi chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu khách hàng để xác định xu hướng và cơ hội tăng trưởng. Tôi đã phát triển một mô hình dự đoán hành vi khách hàng giúp tăng doanh số bán hàng lên 15% trong quý vừa qua.”
Đoạn thân bài (về công ty):
“Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] đối với việc sử dụng dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Tôi tin rằng kỹ năng phân tích dữ liệu và kinh nghiệm của mình có thể giúp [Tên công ty] tiếp tục đạt được thành công trong lĩnh vực này.”
Đoạn kết:
“Tôi rất mong được có cơ hội thảo luận thêm về kỹ năng và kinh nghiệm của mình, cũng như tìm hiểu thêm về vị trí Chuyên viên Phân tích Dữ liệu tại [Tên công ty]. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
8. CÁCH TỐI ƯU HÓA ĐƠN XIN VIỆC CHO HỆ THỐNG ATS (Applicant Tracking System)
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng những từ khóa được đề cập trong mô tả công việc.
Sử dụng định dạng đơn giản:
Tránh sử dụng bảng biểu, hình ảnh hoặc các định dạng phức tạp.
Sử dụng phông chữ phổ biến:
Sử dụng các phông chữ như Arial, Times New Roman hoặc Calibri.
Lưu đơn xin việc dưới dạng file .doc hoặc .pdf:
Hai định dạng này thường được hệ thống ATS chấp nhận tốt nhất.
9. NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐƠN XIN VIỆC (FAQ)
Tôi có cần viết đơn xin việc nếu tôi đã có sơ yếu lý lịch?
Có, đơn xin việc giúp bạn giải thích và làm nổi bật những điểm quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Đơn xin việc nên dài bao nhiêu?
Không quá một trang.
Tôi nên gửi đơn xin việc dưới dạng file gì?
.doc hoặc .pdf.
Tôi nên làm gì nếu tôi không biết tên người phụ trách tuyển dụng?
Sử dụng “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý công ty,”
Tôi có nên sử dụng mẫu đơn xin việc?
Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin việc, nhưng hãy điều chỉnh cho phù hợp với bản thân và vị trí ứng tuyển.
10. KẾT LUẬN
Viết đơn xin việc là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầu tư thời gian. Tuy nhiên, với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ có thể tạo ra một đơn xin việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!