Hướng Dẫn Chi Tiết: Các Lý Do Xin Nghỉ Phép
Lời Mở Đầu:
Việc xin nghỉ phép là một phần tất yếu của cuộc sống làm việc. Ai cũng cần thời gian nghỉ ngơi, giải quyết các vấn đề cá nhân, hoặc đơn giản là dành thời gian cho gia đình và bạn bè. Tuy nhiên, việc xin nghỉ phép sao cho hợp lý, chuyên nghiệp và được chấp thuận không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và chi tiết về các lý do xin nghỉ phép phổ biến, cách trình bày chúng một cách hiệu quả, và các yếu tố cần cân nhắc để tăng khả năng được chấp thuận. Hướng dẫn này sẽ bao gồm các tình huống thường gặp, từ những lý do khẩn cấp đến những kế hoạch nghỉ ngơi dài hạn, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình xin nghỉ phép.
Mục Lục:
1. Tổng Quan Về Nghỉ Phép:
1.1. Tại Sao Chúng Ta Cần Nghỉ Phép?
1.2. Các Loại Nghỉ Phép Phổ Biến.
1.3. Quyền Lợi Nghỉ Phép Theo Luật Lao Động (Tham Khảo).
1.4. Văn Hóa Nghỉ Phép Tại Nơi Làm Việc.
2. Các Lý Do Xin Nghỉ Phép Phổ Biến và Cách Trình Bày:
2.1. Lý Do Sức Khỏe:
2.1.1. Bệnh Cá Nhân.
2.1.2. Chăm Sóc Người Thân Bị Bệnh.
2.1.3. Khám Sức Khỏe Định Kỳ.
2.1.4. Nghỉ Thai Sản/Nghỉ Chăm Sóc Con Nhỏ.
2.1.5. Phục Hồi Sau Phẫu Thuật/Điều Trị.
2.2. Lý Do Gia Đình:
2.2.1. Tang Gia.
2.2.2. Kết Hôn.
2.2.3. Chăm Sóc Con Cái (Sự kiện, bệnh tật).
2.2.4. Chuyển Nhà/Sửa Chữa Nhà Cửa.
2.2.5. Giải Quyết Các Vấn Đề Pháp Lý/Hành Chính.
2.3. Lý Do Cá Nhân:
2.3.1. Nghỉ Phép Hàng Năm (Vacation).
2.3.2. Giải Quyết Các Vấn Đề Cá Nhân (Không Tiết Lộ Cụ Thể).
2.3.3. Tham Gia Các Khóa Học/Đào Tạo Nâng Cao.
2.3.4. Tham Gia Các Sự Kiện Đặc Biệt (Lễ hội, hội nghị).
2.3.5. Nghỉ Ngơi, Giải Tỏa Căng Thẳng (Mental Health Day).
2.4. Lý Do Khác:
2.4.1. Nghỉ Phép Vì Thiên Tai/Sự Cố Bất Khả Kháng.
2.4.2. Nghỉ Phép Vì Lý Do Tôn Giáo.
2.4.3. Nghỉ Phép Để Tham Gia Các Hoạt Động Cộng Đồng.
3. Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Hiệu Quả:
3.1. Cấu Trúc Đơn Xin Nghỉ Phép.
3.2. Ngôn Ngữ Sử Dụng.
3.3. Thông Tin Cần Cung Cấp.
3.4. Ví Dụ Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép (cho từng loại lý do).
4. Các Yếu Tố Cần Cân Nhắc Để Tăng Khả Năng Được Chấp Thuận:
4.1. Thời Điểm Xin Nghỉ Phép.
4.2. Bàn Giao Công Việc Chuẩn Bị.
4.3. Thông Báo Sớm Cho Quản Lý.
4.4. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp và Trách Nhiệm.
4.5. Tuân Thủ Chính Sách Nghỉ Phép Của Công Ty.
5. Xử Lý Các Tình Huống Khó Khăn Khi Xin Nghỉ Phép:
5.1. Khi Đơn Xin Nghỉ Phép Bị Từ Chối.
5.2. Khi Cần Nghỉ Phép Khẩn Cấp.
5.3. Khi Cảm Thấy Áy Náy Vì Nghỉ Phép.
6. Kết Luận:
1. Tổng Quan Về Nghỉ Phép:
1.1. Tại Sao Chúng Ta Cần Nghỉ Phép?
Nghỉ phép không chỉ là một quyền lợi, mà còn là một nhu cầu thiết yếu để duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần, cũng như đảm bảo hiệu quả công việc lâu dài. Dưới đây là một số lý do chính:
Giảm Căng Thẳng và Mệt Mỏi:
Áp lực công việc liên tục có thể dẫn đến căng thẳng, mệt mỏi, và thậm chí là kiệt sức (burnout). Nghỉ phép giúp bạn thư giãn, nạp lại năng lượng và giảm bớt áp lực.
Cải Thiện Sức Khỏe:
Nghỉ ngơi đầy đủ giúp cơ thể phục hồi, tăng cường hệ miễn dịch và giảm nguy cơ mắc bệnh.
Cải Thiện Năng Suất Làm Việc:
Khi được nghỉ ngơi đầy đủ, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và ít mắc lỗi hơn.
Duy Trì Cân Bằng Cuộc Sống:
Nghỉ phép cho phép bạn dành thời gian cho gia đình, bạn bè, sở thích cá nhân và các hoạt động khác ngoài công việc, giúp bạn duy trì một cuộc sống cân bằng và hạnh phúc.
Giải Quyết Các Vấn Đề Cá Nhân:
Đôi khi, chúng ta cần thời gian để giải quyết các vấn đề cá nhân như chăm sóc con cái, sửa chữa nhà cửa, hoặc giải quyết các thủ tục pháp lý.
Phòng Ngừa Burnout:
Burnout là trạng thái kiệt quệ về thể chất, tinh thần và cảm xúc do áp lực công việc kéo dài. Nghỉ phép thường xuyên giúp bạn phòng ngừa burnout và duy trì sự hứng thú với công việc.
1.2. Các Loại Nghỉ Phép Phổ Biến:
Tùy thuộc vào luật lao động của từng quốc gia và chính sách của từng công ty, có nhiều loại nghỉ phép khác nhau. Dưới đây là một số loại phổ biến nhất:
Nghỉ Phép Hàng Năm (Vacation/Annual Leave):
Đây là loại nghỉ phép được hưởng lương, thường được tính theo số ngày làm việc trong năm.
Nghỉ Ốm (Sick Leave):
Đây là loại nghỉ phép được hưởng lương hoặc không lương, được sử dụng khi bạn bị bệnh hoặc cần chăm sóc người thân bị bệnh.
Nghỉ Lễ (Public Holidays):
Đây là những ngày nghỉ lễ được quy định bởi luật pháp, thường được hưởng lương.
Nghỉ Phép Vì Việc Gia Đình (Family Leave):
Loại nghỉ phép này bao gồm các trường hợp như nghỉ thai sản, nghỉ chăm sóc con nhỏ, nghỉ tang gia, nghỉ kết hôn,…
Nghỉ Không Lương (Unpaid Leave):
Đây là loại nghỉ phép mà bạn không được trả lương trong thời gian nghỉ. Thường được sử dụng cho các lý do cá nhân hoặc khi bạn đã sử dụng hết các loại nghỉ phép khác.
Nghỉ Phép Đặc Biệt (Special Leave):
Một số công ty có thể cung cấp các loại nghỉ phép đặc biệt cho các mục đích như tham gia các hoạt động tình nguyện, thực hiện nghĩa vụ quân sự, hoặc tham gia các khóa đào tạo nâng cao.
1.3. Quyền Lợi Nghỉ Phép Theo Luật Lao Động (Tham Khảo):
Luật lao động của mỗi quốc gia quy định các quyền lợi nghỉ phép khác nhau. Bạn nên tìm hiểu kỹ luật lao động của quốc gia mình và chính sách của công ty để biết rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
*(Ví dụ, tại Việt Nam, Luật Lao động quy định về số ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng có hưởng lương, nghỉ thai sản…)*
1.4. Văn Hóa Nghỉ Phép Tại Nơi Làm Việc:
Văn hóa nghỉ phép có thể khác nhau tùy thuộc vào từng công ty và ngành nghề. Một số công ty khuyến khích nhân viên nghỉ phép thường xuyên để tái tạo năng lượng, trong khi một số công ty khác có thể ít cởi mở hơn với việc nghỉ phép.
Bạn nên quan sát và tìm hiểu văn hóa nghỉ phép tại nơi làm việc của mình để có cách xin nghỉ phép phù hợp và tránh gây ảnh hưởng đến công việc chung. Hãy chú ý đến những điều sau:
Số lượng nhân viên thường xuyên nghỉ phép:
Nếu nhiều người thường xuyên nghỉ phép, điều đó cho thấy công ty khá thoải mái với việc này.
Thái độ của quản lý đối với việc nghỉ phép:
Nếu quản lý luôn tỏ ra khó chịu khi nhân viên xin nghỉ phép, bạn nên cẩn trọng hơn trong việc xin nghỉ.
Chính sách nghỉ phép của công ty:
Đọc kỹ chính sách nghỉ phép của công ty để biết rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
2. Các Lý Do Xin Nghỉ Phép Phổ Biến và Cách Trình Bày:
2.1. Lý Do Sức Khỏe:
2.1.1. Bệnh Cá Nhân:
Mô tả:
Đây là lý do phổ biến nhất. Bạn có thể xin nghỉ để điều trị bệnh, nghỉ ngơi và phục hồi sức khỏe.
Cách trình bày:
Nêu rõ loại bệnh (nếu cần thiết, nhưng không cần quá chi tiết, đặc biệt nếu là bệnh tế nhị).
Thời gian cần nghỉ để phục hồi.
Nếu có thể, cung cấp giấy khám bệnh hoặc xác nhận của bác sĩ.
Đảm bảo bàn giao công việc cho đồng nghiệp hoặc quản lý.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 3 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] vì bị sốt cao và cảm thấy rất mệt mỏi. Tôi đã đi khám bác sĩ và được khuyên nên nghỉ ngơi để hồi phục sức khỏe. Tôi sẽ bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp] trong thời gian nghỉ phép.”
2.1.2. Chăm Sóc Người Thân Bị Bệnh:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để chăm sóc con cái, cha mẹ, vợ/chồng hoặc người thân khác bị bệnh.
Cách trình bày:
Nêu rõ mối quan hệ với người bệnh.
Tình trạng bệnh của người thân.
Thời gian cần nghỉ để chăm sóc.
Nếu có thể, cung cấp giấy xác nhận của bác sĩ về tình trạng bệnh của người thân.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 2 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để chăm sóc con trai tôi bị ốm. Cháu bị sốt cao và cần có người ở bên cạnh để theo dõi và chăm sóc. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc quan trọng trước khi nghỉ phép.”
2.1.3. Khám Sức Khỏe Định Kỳ:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để đi khám sức khỏe định kỳ hoặc thực hiện các xét nghiệm y tế.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để đi khám sức khỏe.
Thời gian cần nghỉ (thường chỉ cần nửa ngày hoặc một ngày).
Cung cấp giấy hẹn khám bệnh (nếu có).
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ nửa ngày vào ngày [Ngày] để đi khám sức khỏe định kỳ theo lịch hẹn của bệnh viện. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc quan trọng trước khi đi khám.”
2.1.4. Nghỉ Thai Sản/Nghỉ Chăm Sóc Con Nhỏ:
Mô tả:
Dành cho phụ nữ mang thai và sinh con, hoặc cho cả cha và mẹ để chăm sóc con nhỏ sau khi sinh.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để nghỉ thai sản hoặc chăm sóc con nhỏ.
Thời gian dự kiến nghỉ (theo quy định của luật lao động và chính sách của công ty).
Cung cấp giấy tờ liên quan (giấy chứng sinh, giấy khai sinh của con).
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ thai sản từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Dự kiến ngày sinh của tôi là [Ngày dự kiến]. Tôi sẽ cung cấp giấy chứng sinh của con ngay sau khi sinh.”
2.1.5. Phục Hồi Sau Phẫu Thuật/Điều Trị:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để phục hồi sức khỏe sau phẫu thuật hoặc điều trị bệnh.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để phục hồi sau phẫu thuật hoặc điều trị bệnh.
Thời gian cần nghỉ (theo chỉ định của bác sĩ).
Cung cấp giấy ra viện hoặc giấy xác nhận của bác sĩ.
Đảm bảo bàn giao công việc và thông báo cho đồng nghiệp về tình trạng sức khỏe của bạn.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 2 tuần từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để phục hồi sức khỏe sau ca phẫu thuật [Loại phẫu thuật]. Tôi đã trao đổi với bác sĩ và được khuyên nên nghỉ ngơi đầy đủ để đảm bảo quá trình hồi phục diễn ra tốt nhất. Tôi sẽ bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp] trong thời gian nghỉ phép.”
2.2. Lý Do Gia Đình:
2.2.1. Tang Gia:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để lo hậu sự cho người thân qua đời.
Cách trình bày:
Nêu rõ mối quan hệ với người đã qua đời.
Thời gian cần nghỉ để lo hậu sự.
Cung cấp giấy báo tử (nếu có thể).
Thể hiện sự tiếc thương và xin lỗi vì sự vắng mặt của mình.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 3 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] vì ông nội của tôi vừa qua đời. Tôi cần về quê để lo hậu sự cho ông. Tôi rất tiếc vì sự vắng mặt của mình và sẽ cố gắng hoàn thành các công việc quan trọng trước khi nghỉ phép.”
2.2.2. Kết Hôn:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để chuẩn bị và tổ chức đám cưới.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để kết hôn.
Thời gian cần nghỉ để chuẩn bị và tổ chức đám cưới (theo quy định của luật lao động và chính sách của công ty).
Cung cấp thiệp mời (nếu có).
Chúc mừng bản thân và bày tỏ sự vui mừng.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 3 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để chuẩn bị và tổ chức đám cưới. Tôi rất vui mừng và mong nhận được sự chấp thuận của quý công ty.”
2.2.3. Chăm Sóc Con Cái (Sự kiện, bệnh tật):
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để tham gia các sự kiện quan trọng của con cái (như lễ tốt nghiệp, buổi biểu diễn) hoặc chăm sóc con cái bị bệnh.
Cách trình bày:
Nêu rõ sự kiện hoặc tình trạng bệnh của con cái.
Thời gian cần nghỉ để tham gia hoặc chăm sóc.
Thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm với con cái.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 1 ngày vào ngày [Ngày] để tham gia lễ tốt nghiệp của con gái tôi. Đây là một sự kiện quan trọng đối với cháu và tôi muốn có mặt để chia sẻ niềm vui này.”
2.2.4. Chuyển Nhà/Sửa Chữa Nhà Cửa:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để chuyển nhà hoặc sửa chữa nhà cửa.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để chuyển nhà hoặc sửa chữa nhà cửa.
Thời gian cần nghỉ để thực hiện công việc.
Thể hiện sự cần thiết của việc này.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 2 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để chuyển nhà đến địa chỉ mới. Tôi cần thời gian để sắp xếp đồ đạc và ổn định cuộc sống.”
2.2.5. Giải Quyết Các Vấn Đề Pháp Lý/Hành Chính:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật hoặc hành chính (như làm giấy tờ, đi tòa, giải quyết tranh chấp).
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để giải quyết các vấn đề pháp lý hoặc hành chính.
Thời gian cần nghỉ để thực hiện công việc.
Giữ kín thông tin chi tiết (nếu cần thiết).
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 1 ngày vào ngày [Ngày] để giải quyết một số vấn đề pháp lý cá nhân. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc quan trọng trước khi nghỉ phép.”
2.3. Lý Do Cá Nhân:
2.3.1. Nghỉ Phép Hàng Năm (Vacation):
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để đi du lịch, nghỉ ngơi, thư giãn.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để đi nghỉ phép hàng năm.
Thời gian dự kiến nghỉ.
Nêu rõ kế hoạch bàn giao công việc.
Thể hiện sự hào hứng và mong chờ kỳ nghỉ.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ phép hàng năm trong 5 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Tôi dự định đi du lịch cùng gia đình để nghỉ ngơi và thư giãn sau một thời gian làm việc căng thẳng. Tôi sẽ bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp] trong thời gian nghỉ phép.”
2.3.2. Giải Quyết Các Vấn Đề Cá Nhân (Không Tiết Lộ Cụ Thể):
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để giải quyết các vấn đề cá nhân mà không muốn tiết lộ chi tiết.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để giải quyết các vấn đề cá nhân.
Thời gian cần nghỉ.
Tôn trọng quyền riêng tư của bạn và không cần phải giải thích quá chi tiết.
Đảm bảo bàn giao công việc đầy đủ.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 2 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để giải quyết một số vấn đề cá nhân. Tôi xin phép không đi sâu vào chi tiết. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc quan trọng trước khi nghỉ phép.”
2.3.3. Tham Gia Các Khóa Học/Đào Tạo Nâng Cao:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để tham gia các khóa học hoặc đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để tham gia khóa học/đào tạo.
Tên khóa học/đào tạo và tổ chức đào tạo.
Thời gian cần nghỉ.
Nêu rõ lợi ích của khóa học/đào tạo đối với công việc của bạn.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 3 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để tham gia khóa đào tạo về [Tên khóa học] do [Tên tổ chức] tổ chức. Khóa học này sẽ giúp tôi nâng cao kỹ năng [Kỹ năng] và áp dụng vào công việc hiện tại.”
2.3.4. Tham Gia Các Sự Kiện Đặc Biệt (Lễ hội, hội nghị):
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để tham gia các sự kiện đặc biệt như lễ hội, hội nghị, triển lãm.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để tham gia sự kiện đặc biệt.
Tên sự kiện và địa điểm tổ chức.
Thời gian cần nghỉ.
Nêu rõ lý do bạn muốn tham gia sự kiện này.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 2 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để tham gia hội nghị [Tên hội nghị] tại [Địa điểm]. Đây là một hội nghị quan trọng trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và tôi tin rằng việc tham gia hội nghị này sẽ giúp tôi cập nhật kiến thức và mở rộng mạng lưới quan hệ.”
2.3.5. Nghỉ Ngơi, Giải Tỏa Căng Thẳng (Mental Health Day):
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để giảm bớt căng thẳng và cải thiện sức khỏe tinh thần.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để nghỉ ngơi, giải tỏa căng thẳng.
Thời gian cần nghỉ.
Nêu rõ bạn cảm thấy mệt mỏi và cần thời gian để phục hồi.
Thể hiện sự cam kết sẽ quay lại làm việc với tinh thần tốt hơn.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 1 ngày vào ngày [Ngày] để nghỉ ngơi và giải tỏa căng thẳng. Tôi cảm thấy khá mệt mỏi và cần thời gian để phục hồi sức khỏe tinh thần. Tôi cam kết sẽ quay lại làm việc với tinh thần tốt hơn sau khi nghỉ ngơi.”
2.4. Lý Do Khác:
2.4.1. Nghỉ Phép Vì Thiên Tai/Sự Cố Bất Khả Kháng:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ vì bị ảnh hưởng bởi thiên tai hoặc sự cố bất khả kháng (như bão lũ, động đất, hỏa hoạn).
Cách trình bày:
Nêu rõ loại thiên tai/sự cố và mức độ ảnh hưởng đến bạn.
Thời gian cần nghỉ để khắc phục hậu quả.
Cung cấp bằng chứng (nếu có thể).
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 3 ngày từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] vì nhà tôi bị ngập lụt do mưa lớn. Tôi cần thời gian để dọn dẹp và khắc phục hậu quả.”
2.4.2. Nghỉ Phép Vì Lý Do Tôn Giáo:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để tham gia các nghi lễ tôn giáo quan trọng.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để tham gia nghi lễ tôn giáo.
Tên nghi lễ và thời gian diễn ra.
Thể hiện sự tôn trọng đối với tín ngưỡng của bạn.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 1 ngày vào ngày [Ngày] để tham gia lễ [Tên lễ] của đạo [Tên đạo]. Đây là một nghi lễ quan trọng đối với tôi và gia đình.”
2.4.3. Nghỉ Phép Để Tham Gia Các Hoạt Động Cộng Đồng:
Mô tả:
Bạn cần nghỉ để tham gia các hoạt động tình nguyện hoặc đóng góp cho cộng đồng.
Cách trình bày:
Nêu rõ lý do xin nghỉ là để tham gia hoạt động cộng đồng.
Tên hoạt động và tổ chức thực hiện.
Thời gian cần nghỉ.
Thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm với cộng đồng.
Ví dụ:
“Tôi xin phép được nghỉ 1 ngày vào ngày [Ngày] để tham gia hoạt động tình nguyện [Tên hoạt động] do [Tên tổ chức] tổ chức. Tôi muốn đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào việc giúp đỡ cộng đồng.”