Email xin việc là gì? Phân biệt email với thư xin việc
Email xin việc là một hình thức gửi đơn ứng tuyển cho nhà tuyển dụng qua địa chỉ email của họ. Email xin việc khác với thư xin việc ở chỗ email xin việc thường ngắn gọn hơn, không cần có định dạng giấy tờ chính thức, và có thể gửi nhanh chóng mà không cần phải in ra hoặc gửi qua bưu điện.
Cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhất
Để viết được một email xin việc chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:
2.1 Tên email chuyên nghiệp
Tên email là phần trước ký hiệu @ trong địa chỉ email của bạn. Tên email của bạn nên phản ánh tên thật của bạn hoặc biệt danh phổ biến của bạn, không nên có những ký tự đặc biệt, số, hoặc từ ngữ không liên quan đến bản thân bạn. Ví dụ: nguyenvananh@gmail.com, anh.nguyen@outlook.com, anhnguyen1990@yahoo.com.
2.2 Tên hiển thị email
Tên hiển thị email là phần tên mà người nhận sẽ thấy khi nhận được email của bạn. Tên hiển thị email của bạn nên ghi rõ họ tên đầy đủ của bạn, có thể có tiền tố hoặc hậu tố tùy theo văn hóa của nhà tuyển dụng. Ví dụ: Nguyễn Văn Anh, Mr. Anh Nguyen, Anh Nguyen (MBA).
2.3 Tiêu đề email xin việc đúng trọng tâm
Tiêu đề email xin việc là phần quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tiêu đề email xin việc của bạn nên ghi rõ vị trí ứng tuyển, tên công ty, và lý do bạn gửi email. Ví dụ: Ứng tuyển vị trí Kế toán trưởng tại Công ty ABC – Tham khảo thông tin từ website.
2.4 Phần mở đầu email xin việc đi thẳng vấn đề
Phần mở đầu email xin việc là phần giới thiệu bản thân và mục đích gửi email của bạn cho nhà tuyển dụng. Phần mở đầu email xin việc của bạn nên đi thẳng vào vấn đề, không cần dài dòng hay lạc đề. Bạn nên ghi rõ tên người nhận (nếu biết), vị trí ứng tuyển, nguồn thông tin về công việc, và lý do bạn quan tâm đến công việc đó. Ví dụ: Kính gửi Anh/Chị Phòng Nhân sự,
Tôi là Nguyễn Văn Anh, hiện đang làm Kế toán viên tại Công ty XYZ. Tôi đã biết đến vị trí Kế toán trưởng mà Công ty ABC đang tuyển dụng qua website www.job.com.vn và rất mong muốn được làm việc cho Công ty ABC.
2.5 Nội dung chính ngắn gọn nhưng vẫn gây ấn tượng
Nội dung chính của email xin việc là phần trình bày kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng, và thành tích của bạn liên quan đến công việc ứng tuyển. Nội dung chính của email xin việc của bạn nên ngắn gọn nhưng vẫn gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Bạn nên sử dụng những từ ngữ mạnh mẽ, cụ thể, và có số liệu để chứng minh khả năng của bạn. Bạn cũng nên nêu rõ những lợi ích mà bạn có thể mang lại cho công ty nếu được tuyển dụng. Ví dụ: Trong vòng 3 năm làm việc tại Công ty XYZ, tôi đã đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ kế toán quan trọng, bao gồm lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ, quản lý thu chi, và hỗ trợ thuế. Tôi đã giúp Công ty XYZ tiết kiệm được 20% chi phí hoạt động và tăng được 15% doanh thu trong năm 2022. Tôi cũng đã hoàn thành khóa học MBA tại Đại học ABC với điểm số cao.
Tôi tin rằng với những kinh nghiệm, bằng cấp, và kỹ năng của mình, tôi có thể đáp ứng được yêu cầu và mong đợi của vị trí Kế toán trưởng tại Công ty ABC. Tôi sẵn sàng áp dụng những kiến thức và kinh nghiệm của mình để hỗ trợ Công ty ABC trong việc quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ các quy định pháp lý, và phát triển kinh doanh bền vững.
2.6 Viết đoạn kết email một cách lịch sự
Đoạn kết email xin việc là phần kết thúc email của bạn một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Đoạn kết email xin việc của bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem email của bạn, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn, và để lại thông tin liên lạc của bạn. Ví dụ: Xin cảm ơn Anh/Chị đã xem qua email xin việc của tôi. Tôi rất mong được gặp Anh/Chị để trao đổi thêm về công việc và khả năng hợp tác của chúng ta.
Tôi xin gửi kèm theo email này sơ yếu lý lịch và bằng cấp của tôi để Anh/Chị tham khảo. Nếu Anh/Chị có bất kỳ câu hỏi hay yêu cầu gì, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 0123456789 hoặc email nguyenvananh@gmail.com.
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng.
2.7 Tài liệu đính kèm khi gửi Email xin việc
Khi gửi email xin việc, bạn nên đính kèm những tài liệu cần thiết để chứng minh năng lực và hồ sơ của bạn cho nhà tuyển dụng. Những tài liệu thường được đính kèm khi gửi email xin việc là:
– Sơ yếu lý lịch (CV): là tài liệu tổng hợp thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
– Bằng cấp