mô tả công việc của trợ lý tổng giám đốc

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, cùng với các từ khóa và tag hữu ích:

Mô tả công việc: Trợ lý Tổng Giám đốc

1. Thông tin chung:

Vị trí:

Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant/Assistant to CEO)

Báo cáo trực tiếp:

Tổng Giám đốc (CEO)

Địa điểm làm việc:

[Địa điểm cụ thể]

Loại hình công việc:

Toàn thời gian

2. Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc hàng ngày, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra trôi chảy, hiệu quả, góp phần vào việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của công ty.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Hỗ trợ công tác quản lý:

Quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, hội nghị của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và xử lý thông tin, văn bản, công văn đến và đi.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ thị, quyết định của Tổng Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc sau cuộc họp.

Công tác đối nội, đối ngoại:

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với Tổng Giám đốc.
Thay mặt Tổng Giám đốc giao tiếp, trao đổi thông tin với các phòng ban, đối tác khi được ủy quyền.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng quan trọng.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ công tác hành chính:

Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn phòng phẩm của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các thủ tục hành chính, công tác (visa, vé máy bay, đặt phòng khách sạn…).
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị khách hàng.

Các công việc khác:

Nghiên cứu, thu thập thông tin, phân tích thị trường theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc của Tổng Giám đốc và các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

4. Yêu cầu về năng lực:

Trình độ:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty, tập đoàn lớn.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (nói và viết), khả năng thuyết trình tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết). Biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế.

Phẩm chất cá nhân:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao.
Có khả năng bảo mật thông tin.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

5. Quyền lợi:

Mức lương: [Mức lương cụ thể] (Thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng: Theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển bản thân.
Các quyền lợi khác theo quy định của công ty.

Từ khóa tìm kiếm (Keywords):

Trợ lý Tổng Giám đốc
Executive Assistant
Assistant to CEO
Thư ký Tổng Giám đốc
Quản lý hành chính
Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch trình
Giao tiếp đối ngoại
Văn phòng phẩm
Báo cáo
Biên dịch
Thông dịch

Lưu ý:

Hãy điều chỉnh bản mô tả này sao cho phù hợp với đặc thù công ty và yêu cầu cụ thể của vị trí.
Mức lương và các quyền lợi khác nên được điều chỉnh dựa trên khảo sát thị trường và chính sách của công ty.

Chúc bạn tuyển dụng thành công!