công việc của trợ lý giám đốc sản xuất

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là mô tả chi tiết công việc của Trợ lý Giám đốc Sản xuất, cùng với các từ khóa và tags liên quan để bạn tham khảo:

Mô tả công việc: Trợ lý Giám đốc Sản xuất

1. Mục tiêu chung:

Trợ lý Giám đốc Sản xuất (Assistant Production Manager) hỗ trợ Giám đốc Sản xuất trong việc quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, đáp ứng đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã đề ra.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất:

Thu thập thông tin về nhu cầu sản xuất từ bộ phận kinh doanh, marketing.
Hỗ trợ Giám đốc Sản xuất xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm: số lượng sản phẩm, nguyên vật liệu cần thiết, tiến độ sản xuất, nguồn lực nhân sự, máy móc thiết bị.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình sản xuất để tối ưu hóa hiệu quả.

Điều phối và theo dõi tiến độ sản xuất:

Phối hợp với các trưởng bộ phận (quản đốc, tổ trưởng…) để triển khai kế hoạch sản xuất.
Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất hàng ngày, hàng tuần, đảm bảo tuân thủ kế hoạch.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất (chậm trễ, lỗi kỹ thuật, thiếu nguyên vật liệu…) cho Giám đốc Sản xuất.
Đề xuất các biện pháp khắc phục sự cố, giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

Quản lý nguyên vật liệu và kho bãi:

Theo dõi số lượng tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất.
Phối hợp với bộ phận mua hàng để đặt hàng nguyên vật liệu kịp thời.
Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
Quản lý kho bãi, đảm bảo nguyên vật liệu được bảo quản đúng cách.

Quản lý chất lượng sản phẩm:

Phối hợp với bộ phận KCS (Kiểm soát chất lượng) để kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
Xử lý các sản phẩm lỗi, không đạt yêu cầu.

Quản lý nhân sự:

Hỗ trợ Giám đốc Sản xuất trong việc phân công công việc cho công nhân.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân.
Đề xuất các chương trình đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân.

Báo cáo và thống kê:

Lập báo cáo định kỳ về tình hình sản xuất, tiến độ, chất lượng sản phẩm, chi phí sản xuất…
Thực hiện các thống kê, phân tích dữ liệu liên quan đến sản xuất.
Đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả sản xuất.

Các công việc khác:

Tham gia các cuộc họp liên quan đến sản xuất.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Sản xuất.
Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong khu vực sản xuất.

3. Yêu cầu:

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất (ưu tiên các ngành: may mặc, da giày, điện tử, thực phẩm…).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý sản xuất, Điều phối sản xuất…).

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình sản xuất, quản lý chất lượng, quản lý kho.
Nắm vững các tiêu chuẩn về an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

Kỹ năng:

Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật (nếu có).

Phẩm chất:

Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Trung thực, nhiệt tình.

Từ khoá tìm kiếm (Keywords):

Trợ lý Giám đốc Sản xuất
Assistant Production Manager
Điều phối sản xuất
Kế hoạch sản xuất
Quản lý sản xuất
Sản xuất
Production
Manufacturing
Supervisor
Quản đốc
Tổ trưởng sản xuất
Nguyên vật liệu
Kho bãi
Chất lượng sản phẩm
Tiến độ sản xuất
Báo cáo sản xuất
KPI sản xuất
An toàn lao động
Vệ sinh môi trường

Hy vọng bản mô tả này hữu ích cho bạn! Nếu bạn cần điều chỉnh hoặc bổ sung gì thêm, hãy cho tôi biết nhé.