bảng mô tả công việc cho nhân viên admin văn phòng

Bảng mô tả công việc cho nhân viên admin văn phòng

Bảng mô tả công việc cho nhân viên admin văn phòng:

– Quản lý và sắp xếp các giấy tờ, hồ sơ, công văn liên quan đến hoạt động của công ty .
– Tiếp nhận và trả lời các cuộc điện thoại, email, thư từ của khách hàng, đối tác và các bộ phận trong công ty .
– Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác và khách thăm quan khi đến văn phòng .
– Lên bảng lương, quản lý chấm công và phúc lợi cho các nhân viên trong công ty .
– Quản lý trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm của văn phòng .

– Quản lý và sắp xếp các công việc hành chính văn phòng như tiếp đón khách hàng, đối tác, trả lời điện thoại, email, fax, thư từ, v.v.
– Quản lý và lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ, công văn liên quan đến hoạt động của công ty
– Quản lý và cập nhật bảng chấm công, bảng lương, bảng phụ cấp và các quyền lợi của nhân viên
– Quản lý và mua sắm các thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty
– Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc soạn thảo văn bản, báo cáo, thuyết trình và các tài liệu khác
– Hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho các bộ phận khi có yêu cầu
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
– Sắp xếp và chuẩn bị các tài liệu, thiết bị cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện và đào tạo trong công ty .
– Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel, Power Point để tạo và cập nhật các báo cáo, biểu mẫu, thống kê và trình chiếu .
– Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi có yêu cầu .