– Giảm năng suất và hiệu quả công việc: Nhân viên không biết cách sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint hay Outlook để soạn thảo văn bản, báo cáo, thuyết trình hay gửi email. Họ mất nhiều thời gian và công sức để hoàn thành những công việc đơn giản, gặp nhiều khó khăn và lỗi trong quá trình làm việc.
– Giảm chất lượng và uy tín của công ty: Nhân viên không biết cách trình bày và định dạng các tài liệu văn phòng một cách chuyên nghiệp và thống nhất. Họ không thể tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác hay cấp trên. Công ty có thể bị đánh giá thấp về năng lực và chuyên môn của nhân sự.
– Giảm cơ hội phát triển và thăng tiến: Nhân viên không có kỹ năng tin học văn phòng sẽ bị bỏ lại sau trong môi trường cạnh tranh và đòi hỏi cao. Họ không thể tiếp thu được những kiến thức và kỹ năng mới, không thể thích ứng được với những thay đổi và yêu cầu của công việc. Họ sẽ khó có cơ hội được đào tạo, giao dịch hay thăng tiến trong công ty.