Động lực làm việc là một yếu tố quan trọng đối với mọi nhân viên, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, hiệu quả và sự hài lòng trong công việc. Tuy nhiên, không phải lúc nào nhân viên cũng có thể duy trì được động lực làm việc ở mức cao, đặc biệt trong những thời điểm gặp khó khăn, áp lực hoặc thay đổi. Vậy làm thế nào để lấy lại động lực làm việc cho nhân viên? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 6 cách hiệu quả để giúp nhân viên đánh thức lại sự nhiệt huyết và sáng tạo trong công việc.
1. Tín nhiệm nhân viên
Một trong những nguyên nhân khiến nhân viên mất động lực làm việc là họ không cảm thấy được sự tôn trọng và tin tưởng từ phía cấp trên. Khi cấp trên luôn can thiệp quá nhiều vào công việc của nhân viên, hoặc không cho họ cơ hội tự quyết định và chịu trách nhiệm, họ sẽ cảm thấy bị hạn chế và thiếu tự do. Do đó, để tạo động lực cho nhân viên, cấp trên cần phải tín nhiệm vào khả năng và năng lực của họ, cho họ quyền tự chủ và tự quản lý công việc của mình, chỉ đưa ra những gợi ý và hỗ trợ khi cần thiết.
2. Truyền đạt rõ ràng sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu kinh doanh
Nhân viên cũng sẽ mất động lực làm việc khi họ không hiểu rõ mục đích và ý nghĩa của công việc mình đang làm. Họ sẽ cảm thấy công việc của mình vô nghĩa và không có giá trị, hoặc không liên quan đến sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức. Do đó, để giúp nhân viên có được cái nhìn tổng quan và rõ ràng về công việc của mình, cấp trên cần phải truyền đạt rõ ràng sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu kinh doanh của tổ chức, cũng như vai trò và đóng góp của từng nhân viên trong việc thực hiện chúng.
3. Small talk
Small talk là một kỹ năng giao tiếp quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, bởi nó giúp xây dựng mối quan hệ gần gũi và thân thiện giữa các thành viên trong tổ chức. Khi có small talk, nhân viên sẽ cảm thấy được quan tâm và chia sẻ từ phía cấp trên và đồng nghiệp, từ đó tạo ra sự gắn kết và thoải mái trong công việc. Small talk cũng là một cách để giảm bớt căng thẳng và áp lực trong công việc, bởi nó giúp nhân viên có thể thoát khỏi những vấn đề khó khăn và tập trung vào những điều tích cực và vui vẻ.
4. Khuyến khích nhân viên học tập và phát triển
Một nguyên nhân khác khiến nhân viên mất động lực làm việc là họ không có được sự thử thách và phát triển trong công việc của mình. Khi công việc trở nên quá dễ dàng hoặc quá khó khăn, hoặc không có sự thay đổi và mới mẻ, nhân viên sẽ cảm thấy chán nản và thiếu hứng thú. Do đó, để giúp nhân viên có được sự thử thách và phát triển trong công việc, cấp trên cần phải khuyến khích họ học tập và nâng cao kiến thức và kỹ năng liên quan đến công việc của mình, cũng như giao cho họ những nhiệm vụ mới và phù hợp với khả năng của họ.
5. Ủng hộ kỳ nghỉ phép của nhân viên
Kỳ nghỉ phép là một quyền lợi quan trọng của nhân viên, bởi nó giúp họ có thể nghỉ ngơi và tái tạo lại năng lượng sau một khoảng thời gian làm việc căng thẳng. Tuy nhiên, không phải lúc nào nhân viên cũng dễ dàng xin được kỳ nghỉ phép, bởi họ lo ngại về sự phản ứng của cấp trên hoặc sợ ảnh hưởng đến công việc của mình. Do đó, để giúp nhân viên có được kỳ nghỉ phép thoải mái và an tâm, cấp trên cần phải ủng hộ và tôn trọng quyền lợi này của họ, cũng như bố trí công việc sao cho không gây áp lực hoặc phiền toái cho họ khi họ vắng mặt.
6. Ủy quyền thay vì chỉ làm việc
Một sai lầm phổ biến của nhiều người lãnh đạo là họ luôn muốn kiểm soát tất cả các hoạt động trong tổ chức, hoặc tự làm tất cả các công việc mà không tin tưởng hay giao cho người khác. Điều này không chỉ khiến cho họ bị quá tải công việc, mà còn khiến cho nhân viên cảm thấy bị bỏ rơi hoặc thiếu uy tín trong công việc của mình. Do đó, để giúp nhân viên có được sự tự tin và tự chủ trong công việc, người lãnh đạo cần phải biết ủy quyền cho những người có khả năng và kinh nghiệm phù hợp, chỉ giám sát và chỉnh sửa khi cần thiết.