Chi phí tuyển dụng một nhân sự là một trong những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Việc tuyển dụng không chỉ đơn thuần là chọn ra người phù hợp với vị trí công việc, mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác như thời gian, ngân sách, chất lượng và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu về các loại chi phí tuyển dụng một nhân sự và cách tính toán chúng.
Các loại chi phí tuyển dụng một nhân sự
Theo nghiên cứu của Glassdoor, chi phí tuyển dụng một nhân sự trung bình ở Việt Nam là khoảng 8 triệu đồng. Tuy nhiên, con số này có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như ngành nghề, kinh nghiệm, kỹ năng, vị trí và quy mô của doanh nghiệp. Ngoài ra, chi phí tuyển dụng còn bao gồm các loại chi phí sau:
– Chi phí quảng cáo: Đây là chi phí để đăng tin tuyển dụng trên các kênh thông tin như báo chí, internet, mạng xã hội hay trường học. Chi phí này có thể từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng cho mỗi tin tuyển dụng.
– Chi phí sàng lọc: Đây là chi phí để tiến hành các bước sàng lọc ứng viên như xem hồ sơ, gọi điện thoại, kiểm tra trắc nghiệm hay phỏng vấn. Chi phí này có thể từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng cho mỗi ứng viên.
– Chi phí đào tạo: Đây là chi phí để huấn luyện và đào tạo nhân sự mới sau khi được tuyển dụng. Chi phí này có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng cho mỗi nhân sự mới.
– Chi phí thử việc: Đây là chi phí để thanh toán lương và các khoản khác cho nhân sự mới trong thời gian thử việc. Chi phí này có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng cho mỗi nhân sự mới.
– Chi phí khác: Đây là các chi phí khác liên quan đến việc tuyển dụng như chi phí đi lại, ăn uống, quà tặng hay bảo hiểm cho ứng viên và nhân sự mới.
Cách tính toán chi phí tuyển dụng một nhân sự
Để tính toán chi phí tuyển dụng một nhân sự, chúng ta có thể sử dụng công thức sau:
Chi phí tuyển dụng một nhân sự = (Số lượng tin tuyển dụng x Chi phí quảng cáo) + (Số lượng ứng viên x Chi phí sàng lọc) + (Số lượng nhân sự mới x (Chi phí đào tạo + Chi phí thử việc + Chi phí khác))
Ví dụ: Một doanh nghiệp muốn tuyển dụng 10 nhân viên kế toán có kinh nghiệm. Doanh nghiệp đăng 5 tin tuyển dụng trên internet với chi phí 500.000 đồng cho mỗi tin. Doanh nghiệp nhận được 100 hồ sơ ứng tuyển và tiến hành sàng lọc bằng cách gọi điện thoại và phỏng vấn với chi phí 200.000 đồng cho mỗi ứng viên. Sau đó, doanh nghiệp chọn ra 10 nhân viên kế toán mới và đào tạo họ trong 2 tháng với chi phí 5 triệu đồng cho mỗi nhân viên. Trong thời gian thử việc, doanh nghiệp thanh toán lương và các khoản khác cho nhân viên mới với chi phí 10 triệu đồng cho mỗi nhân viên. Ngoài ra, doanh nghiệp còn chi trả các chi phí khác như đi lại, ăn uống, quà tặng hay bảo hiểm cho nhân viên mới với chi phí 1 triệu đồng cho mỗi nhân viên.
Vậy, chi phí tuyển dụng một nhân sự của doanh nghiệp là:
Chi phí tuyển dụng một nhân sự = (5 x 500.000) + (100 x 200.000) + (10 x (5.000.000 + 10.000.000 + 1.000.000)) = 2.500.000 + 20.000.000 + 160.000.000 = 182.500.000 đồng
Từ đó, chúng ta có thể tính được chi phí tuyển dụng trung bình cho mỗi nhân sự là:
Chi phí tuyển dụng trung bình cho mỗi nhân sự = Chi phí tuyển dụng một nhân sự / Số lượng nhân sự mới = 182.500.000 / 10 = 18.250.000 đồng