Hiệu xuất làm việc là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của cá nhân và tổ chức. Hiệu xuất làm việc cao có nghĩa là bạn có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn, với chất lượng tốt hơn và ít tốn kém hơn. Hiệu xuất làm việc cũng liên quan đến sự hài lòng, năng lượng và sức khỏe của bạn.
Để nâng cao hiệu xuất làm việc, bạn cần phát triển những thói quen tốt, loại bỏ những thói quen xấu và tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi. Dưới đây là 8 thói quen nâng cao hiệu xuất làm việc tốt nhất mà bạn có thể áp dụng ngay bây giờ:
1. Đặt mục tiêu rõ ràng và đo lường được. Mục tiêu là động lực để bạn hành động và theo đuổi những gì bạn muốn. Mục tiêu cũng giúp bạn xác định ưu tiên, tập trung và kiểm soát thời gian. Bạn nên đặt mục tiêu theo tiêu chí SMART: Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Có thể đạt được (Achievable), Có ý nghĩa (Relevant) và Có thời hạn (Time-bound).
2. Lập kế hoạch và lên danh sách công việc. Kế hoạch là bản đồ để bạn thực hiện mục tiêu của mình. Kế hoạch giúp bạn phân chia công việc thành các bước nhỏ, xác định nguồn lực, phân công trách nhiệm và dự phòng rủi ro. Bạn nên lập kế hoạch cho ngày, tuần, tháng và năm. Bạn cũng nên lên danh sách công việc hàng ngày, ghi lại những việc cần làm, quan trọng và khẩn cấp.
3. Thực hiện công việc theo ưu tiên. Ưu tiên là khả năng phân biệt được những công việc quan trọng và khẩn cấp, những công việc có giá trị cao và ảnh hưởng lớn đến kết quả. Bạn nên thực hiện công việc theo thứ tự ưu tiên, từ cao đến thấp, từ khó đến dễ, từ lớn đến nhỏ. Bạn cũng nên loại bỏ hoặc giao phó những công việc không quan trọng hoặc không khẩn cấp.
4. Tập trung vào một công việc tại một thời điểm. Tập trung là khả năng duy trì sự chú ý vào một công việc trong một khoảng thời gian dài, không bị sao nhãng bởi những yếu tố bên ngoài hoặc bên trong. Tập trung giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn. Bạn nên tập trung vào một công việc tại một thời điểm, tránh nhảy cóc qua lại giữa các công việc khác nhau.
5. Quản lý thời gian hiệu quả. Thời gian là tài nguyên quý giá và có hạn. Quản lý thời gian là khả năng sử dụng thời gian một cách có ý thức, có mục đích và có kết quả. Quản lý thời gian giúp bạn tận dụng tối đa thời gian, tránh lãng phí thời gian và cân bằng được công việc và cuộc sống. Bạn nên quản lý thời gian theo các nguyên tắc sau: Đo lường, Phân tích, Lên kế hoạch, Thực hiện và Đánh giá.
6. Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và sạch sẽ. Môi trường làm việc là những yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến hiệu xuất làm việc của bạn, bao gồm không gian, ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ, không khí và vật dụng. Môi trường làm việc thoải mái và sạch sẽ giúp bạn cảm thấy dễ chịu, khỏe mạnh và năng động. Bạn nên tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu, sở thích và tính cách của mình.
7. Nghỉ ngơi và thư giãn đúng cách. Nghỉ ngơi và thư giãn là những hoạt động giúp bạn phục hồi năng lượng, giải tỏa căng thẳng và tăng cường sức khỏe. Nghỉ ngơi và thư giãn đúng cách giúp bạn duy trì được sự tập trung, sáng tạo và hiệu suất cao trong công việc. Bạn nên nghỉ ngơi và thư giãn theo các cách sau: Ngủ đủ giấc, Ăn uống hợp lý, Vận động thể chất, Tham gia các sở thích và Giải trí.
8. Học hỏi và cải tiến liên tục. Học hỏi và cải tiến là quá trình tiếp thu kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mới để nâng cao năng lực của bản thân. Học hỏi và cải tiến liên tục giúp bạn cập nhật được những thông tin mới nhất, giải quyết được những vấn đề phát sinh và đạt được những mục tiêu cao hơn. Bạn nên học hỏi và cải tiến liên tục theo các bước sau: Nhận biết, Tìm kiếm, Áp dụng, Phản hồi và Khắc phục.
Đây là 8 thói quen nâng cao hiệu xuất làm việc tốt nhất mà bạn có thể áp dụng ngay bây giờ để cải thiện kết quả công việc của mình. Hãy bắt đầu từ bây giờ và duy trì những thói quen này để trở thành một người làm việc hiệu quả.