Có 2 chế độ chính để làm việc với các đối tượng trong Microsoft Access: chế độ trang dữ liệu và chế độ thiết kế.
- Chế độ trang dữ liệu là chế độ mặc định khi bạn mở một bảng trong Access. Trong chế độ này, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong bảng.
- Chế độ thiết kế là chế độ cho phép bạn tạo và chỉnh sửa cấu trúc của một bảng. Trong chế độ này, bạn có thể thêm, xóa hoặc thay đổi các trường trong bảng, cũng như định cấu hình thuộc tính của các trường.
Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của từng chế độ:
Chế độ trang dữ liệu
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng và trực quan hơn.
- Cho phép bạn xem và chỉnh sửa dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Cho phép bạn sử dụng các tính năng tìm kiếm và lọc để tìm kiếm dữ liệu cụ thể.
Nhược điểm:
- Bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa cấu trúc của bảng.
- Bạn không thể định cấu hình thuộc tính của các trường.
Chế độ thiết kế
Ưu điểm:
- Cho phép bạn tạo và chỉnh sửa cấu trúc của bảng.
- Cho phép bạn định cấu hình thuộc tính của các trường.
- Cho phép bạn kiểm soát cách dữ liệu được lưu trữ trong bảng.
Nhược điểm:
- Khó sử dụng hơn chế độ trang dữ liệu.
- Bạn không thể xem và chỉnh sửa dữ liệu một cách trực tiếp.
Chế độ nào tốt hơn cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ cần xem và chỉnh sửa dữ liệu, thì chế độ trang dữ liệu là tốt nhất. Nếu bạn cần tạo và chỉnh sửa cấu trúc của bảng, thì chế độ thiết kế là tốt nhất.