Để giúp bạn soạn thảo một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và đầy đủ, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết 4800 từ, bao gồm các bước chuẩn bị, cấu trúc, nội dung, các mẫu câu hữu ích, những điều nên tránh, và các lưu ý quan trọng khác.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH LÀM ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
PHẦN 1: CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI VIẾT ĐƠN
Trước khi bắt tay vào viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
1.1. Xác Định Thời Điểm Nghỉ Việc:
Xem xét hợp đồng lao động:
Kiểm tra kỹ hợp đồng lao động để biết về thời gian báo trước cần thiết. Thông thường, thời gian này là 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn và có thể ngắn hơn đối với hợp đồng xác định thời hạn.
Cân nhắc thời gian bàn giao công việc:
Ước lượng thời gian cần thiết để bàn giao công việc cho người thay thế hoặc đồng nghiệp. Điều này thể hiện sự trách nhiệm và giúp công ty không bị gián đoạn hoạt động.
Tính toán các khoản phúc lợi:
Tìm hiểu về các khoản phúc lợi còn lại như ngày phép chưa dùng, tiền thưởng, bảo hiểm, v.v. để đảm bảo quyền lợi của bạn.
Lựa chọn thời điểm thích hợp:
Tránh nghỉ việc vào những thời điểm quan trọng của công ty như cuối quý, cuối năm, hoặc khi có dự án lớn đang triển khai. Nếu bắt buộc phải nghỉ vào những thời điểm này, hãy cố gắng hỗ trợ công ty hết mình trong quá trình bàn giao.
1.2. Chuẩn Bị Tinh Thần:
Xác định rõ lý do nghỉ việc:
Suy nghĩ kỹ về lý do bạn muốn nghỉ việc và đảm bảo rằng đó là quyết định đúng đắn.
Giữ thái độ tích cực:
Dù lý do nghỉ việc là gì, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình.
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện với người quản lý:
Lường trước những câu hỏi mà người quản lý có thể hỏi và chuẩn bị sẵn câu trả lời.
Sẵn sàng cho những thay đổi:
Nghỉ việc là một bước ngoặt lớn trong sự nghiệp, hãy chuẩn bị tinh thần cho những thay đổi sắp tới.
1.3. Cập Nhật Hồ Sơ:
Cập nhật sơ yếu lý lịch (CV):
Thêm những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất vào CV của bạn.
Chuẩn bị thư giới thiệu:
Nếu có thể, hãy xin thư giới thiệu từ người quản lý hoặc đồng nghiệp.
Lưu giữ các tài liệu quan trọng:
Sao lưu các tài liệu quan trọng liên quan đến công việc của bạn.
Kết nối với đồng nghiệp:
Duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, vì họ có thể là những người bạn hoặc đối tác quan trọng trong tương lai.
PHẦN 2: CẤU TRÚC CỦA ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp cần có cấu trúc rõ ràng và đầy đủ các thông tin cần thiết. Dưới đây là cấu trúc chi tiết:
2.1. Thông Tin Người Gửi:
Họ và tên:
Ghi đầy đủ họ và tên của bạn.
Chức vụ:
Ghi rõ chức vụ hiện tại của bạn trong công ty.
Địa chỉ liên hệ:
Cung cấp địa chỉ liên hệ hiện tại của bạn.
Số điện thoại:
Cung cấp số điện thoại liên lạc.
Địa chỉ email:
Cung cấp địa chỉ email cá nhân.
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Nhân viên Marketing
Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
“`
2.2. Thông Tin Người Nhận:
Họ và tên người quản lý/người có thẩm quyền:
Ghi đầy đủ họ và tên của người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền nhận đơn.
Chức vụ:
Ghi rõ chức vụ của người nhận đơn.
Tên công ty:
Ghi đầy đủ tên công ty.
Địa chỉ công ty:
Ghi địa chỉ công ty.
Ví dụ:
“`
Ông/Bà Trần Thị B
Giám đốc Marketing
Công ty ABC
Số 20, Đường Lê Duẩn, Quận 3, TP.HCM
“`
2.3. Ngày Tháng Năm:
Ghi ngày tháng năm bạn viết đơn. Nên đặt ở góc trên bên phải của trang giấy.
Ví dụ:
“`
TP.HCM, ngày 15 tháng 05 năm 2024
“`
2.4. Tiêu Đề:
Sử dụng tiêu đề ngắn gọn và rõ ràng như “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” hoặc “ĐƠN XIN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG”.
Ví dụ:
“`
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
“`
2.5. Lời Chào:
Sử dụng lời chào trang trọng và lịch sự.
Ví dụ:
“`
Kính gửi Ông/Bà Trần Thị B,
“`
2.6. Nội Dung Đơn:
Câu mở đầu:
Nêu rõ mục đích của đơn là xin nghỉ việc.
Thời gian nghỉ việc:
Ghi rõ ngày bạn muốn chính thức nghỉ việc.
Lý do nghỉ việc (tùy chọn):
Nêu lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn công ty và đồng nghiệp đã tạo cơ hội làm việc.
Lời chúc:
Chúc công ty ngày càng phát triển.
Cam kết (tùy chọn):
Cam kết hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc.
2.7. Lời Kết:
Sử dụng lời kết trang trọng và lịch sự.
Ví dụ:
“`
Trân trọng cảm ơn,
“`
2.8. Chữ Ký và Họ Tên:
Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.
Ví dụ:
“`
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
“`
PHẦN 3: NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Đây là phần quan trọng nhất của đơn, bạn cần diễn đạt rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp.
3.1. Câu Mở Đầu:
Nêu rõ mục đích của đơn là xin nghỉ việc.
Các mẫu câu:
“Tôi viết đơn này để xin được thôi việc tại vị trí [chức vụ] của tôi kể từ ngày [ngày/tháng/năm].”
“Tôi xin gửi đơn này để thông báo về việc tôi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với công ty kể từ ngày [ngày/tháng/năm].”
“Bằng văn bản này, tôi xin thông báo về ý định nghỉ việc của mình tại công ty, vị trí [chức vụ], có hiệu lực từ ngày [ngày/tháng/năm].”
Ví dụ:
“`
Tôi viết đơn này để xin được thôi việc tại vị trí Nhân viên Marketing của tôi kể từ ngày 30 tháng 06 năm 2024.
“`
3.2. Thời Gian Nghỉ Việc:
Ghi rõ ngày bạn muốn chính thức nghỉ việc.
Lưu ý:
Đảm bảo thời gian nghỉ việc tuân thủ quy định trong hợp đồng lao động.
Nên ghi rõ ngày, tháng, năm để tránh hiểu nhầm.
Ví dụ:
“`
Ngày tôi muốn chính thức nghỉ việc là ngày 30 tháng 06 năm 2024.
“`
3.3. Lý Do Nghỉ Việc (Tùy Chọn):
Nêu lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Không nên đưa ra những lời chỉ trích hoặc phàn nàn về công ty hoặc đồng nghiệp.
Nếu không muốn nêu rõ lý do, bạn có thể bỏ qua phần này hoặc viết một cách chung chung.
Các mẫu câu:
“Tôi xin thôi việc vì lý do cá nhân.”
“Tôi xin thôi việc vì muốn tìm kiếm cơ hội phát triển sự nghiệp mới phù hợp hơn.”
“Tôi xin thôi việc vì muốn tập trung vào việc học tập nâng cao trình độ.”
“Tôi xin thôi việc vì lý do gia đình.”
Ví dụ:
“`
Tôi xin thôi việc vì muốn tìm kiếm cơ hội phát triển sự nghiệp mới phù hợp hơn với định hướng của bản thân.
“`
3.4. Lời Cảm Ơn:
Cảm ơn công ty và đồng nghiệp đã tạo cơ hội làm việc.
Thể hiện sự biết ơn đối với những kinh nghiệm và kiến thức bạn đã học được.
Các mẫu câu:
“Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua.”
“Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc và toàn thể đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.”
“Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kiến thức mà tôi đã học được trong thời gian làm việc tại công ty.”
“Tôi xin cảm ơn vì những cơ hội và thách thức mà công ty đã mang đến cho tôi, giúp tôi trưởng thành hơn trong sự nghiệp.”
Ví dụ:
“`
Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kiến thức mà tôi đã học được trong thời gian làm việc tại công ty.
“`
3.5. Lời Chúc:
Chúc công ty ngày càng phát triển.
Thể hiện mong muốn tốt đẹp cho tương lai của công ty.
Các mẫu câu:
“Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.”
“Tôi hy vọng công ty sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ và giữ vững vị thế trên thị trường.”
“Tôi xin chúc toàn thể cán bộ nhân viên công ty luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công.”
Ví dụ:
“`
Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
“`
3.6. Cam Kết (Tùy Chọn):
Cam kết hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc.
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và chuyên nghiệp.
Các mẫu câu:
“Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao và hỗ trợ tối đa trong quá trình bàn giao công việc cho người thay thế.”
“Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong việc tìm kiếm và đào tạo người thay thế vị trí của tôi.”
“Tôi sẽ bàn giao đầy đủ và chi tiết tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến công việc của mình.”
Ví dụ:
“`
Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao và hỗ trợ tối đa trong quá trình bàn giao công việc cho người thay thế.
“`
PHẦN 4: NHỮNG ĐIỀU NÊN TRÁNH KHI VIẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Để đảm bảo đơn xin nghỉ việc của bạn chuyên nghiệp và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ với công ty, hãy tránh những điều sau:
Sử dụng ngôn ngữ tiêu cực:
Tránh sử dụng những lời lẽ chỉ trích, phàn nàn hoặc đổ lỗi cho công ty, đồng nghiệp.
Nêu lý do nghỉ việc quá chi tiết:
Không cần thiết phải nêu lý do nghỉ việc quá chi tiết, đặc biệt nếu đó là những vấn đề nhạy cảm.
Thể hiện sự bất mãn:
Tránh thể hiện sự bất mãn hoặc thái độ tiêu cực đối với công việc hiện tại.
Yêu cầu những điều không hợp lý:
Không nên yêu cầu những điều không hợp lý hoặc vượt quá quyền lợi của bạn.
Viết đơn quá dài dòng:
Đơn xin nghỉ việc nên ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề.
Gửi đơn quá muộn:
Đảm bảo gửi đơn trước thời gian quy định trong hợp đồng lao động.
Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đơn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
PHẦN 5: CÁC MẪU CÂU HỮU ÍCH
Dưới đây là một số mẫu câu hữu ích mà bạn có thể tham khảo khi viết đơn xin nghỉ việc:
“Tôi xin trân trọng thông báo về quyết định thôi việc của mình.”
“Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty vì những cơ hội đã trao.”
“Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.”
“Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc.”
“Tôi xin cam kết bảo mật thông tin của công ty.”
“Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.”
“Tôi xin chúc tất cả đồng nghiệp luôn mạnh khỏe và hạnh phúc.”
“Tôi rất biết ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ của anh/chị [tên người quản lý].”
“Tôi xin lỗi nếu việc tôi nghỉ việc gây ra bất kỳ sự bất tiện nào.”
“Tôi sẽ luôn ghi nhớ những kỷ niệm đẹp trong thời gian làm việc tại đây.”
PHẦN 6: CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG
In đơn ra và ký tên:
Đơn xin nghỉ việc nên được in ra và ký tên trực tiếp, không nên chỉ gửi bản mềm.
Gửi đơn cho người quản lý trực tiếp:
Gửi đơn cho người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền nhận đơn.
Giữ lại bản sao:
Giữ lại một bản sao của đơn để làm bằng chứng.
Thảo luận với người quản lý:
Sau khi gửi đơn, hãy thảo luận trực tiếp với người quản lý về quá trình bàn giao công việc và các vấn đề liên quan.
Tuân thủ các quy định của công ty:
Tuân thủ đầy đủ các quy định của công ty trong quá trình nghỉ việc.
Giữ thái độ chuyên nghiệp đến phút cuối:
Duy trì thái độ chuyên nghiệp và tích cực cho đến ngày làm việc cuối cùng.
PHẦN 7: VÍ DỤ MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Dưới đây là một ví dụ mẫu đơn xin nghỉ việc mà bạn có thể tham khảo:
“`
Nguyễn Văn A
Nhân viên Marketing
Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
TP.HCM, ngày 15 tháng 05 năm 2024
Ông/Bà Trần Thị B
Giám đốc Marketing
Công ty ABC
Số 20, Đường Lê Duẩn, Quận 3, TP.HCM
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi Ông/Bà Trần Thị B,
Tôi viết đơn này để xin được thôi việc tại vị trí Nhân viên Marketing của tôi kể từ ngày 30 tháng 06 năm 2024.
Tôi xin thôi việc vì muốn tìm kiếm cơ hội phát triển sự nghiệp mới phù hợp hơn với định hướng của bản thân.
Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kiến thức mà tôi đã học được trong thời gian làm việc tại công ty.
Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao và hỗ trợ tối đa trong quá trình bàn giao công việc cho người thay thế.
Trân trọng cảm ơn,
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
“`
KẾT LUẬN
Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể soạn thảo một lá đơn chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!