Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ việc hiệu quả, bao gồm các mẫu, ví dụ, và những lưu ý quan trọng để bạn có thể rời công ty một cách chuyên nghiệp và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp:
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VIẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC HIỆU QUẢ
Mục lục
1. Tại sao Cần Một Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp?
2. Khi Nào Nên Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc?
3. Các Thành Phần Của Một Đơn Xin Nghỉ Việc Chuẩn
3.1. Thông Tin Cá Nhân và Thông Tin Công Ty
3.2. Tiêu Đề Đơn
3.3. Lời Chào Mở Đầu
3.4. Tuyên Bố Rõ Ràng Ý Định Nghỉ Việc
3.5. Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
3.6. Lời Cảm Ơn và Đánh Giá Cao
3.7. Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao
3.8. Lời Chúc Tốt Đẹp
3.9. Chữ Ký và Thông Tin Liên Hệ
4. Các Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc (Có Chú Thích Chi Tiết)
4.1. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Cơ Bản
4.2. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Có Cảm Ơn Sâu Sắc
4.3. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Do Tìm Được Cơ Hội Tốt Hơn
4.4. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Vì Lý Do Cá Nhân/Gia Đình
4.5. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Trường Hợp Cần Nghỉ Ngay Lập Tức
5. Những Điều Nên và Không Nên Làm Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
5.1. Nên
5.2. Không Nên
6. Cách Xử Lý Các Tình Huống Đặc Biệt
6.1. Nghỉ Việc Do Bất Đồng Với Công Ty
6.2. Nghỉ Việc Khi Chưa Có Việc Mới
6.3. Nghỉ Việc Khi Đang Trong Thời Gian Thử Việc
6.4. Nghỉ Việc Khi Đang Có Dự Án Quan Trọng
7. Sau Khi Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc: Các Bước Tiếp Theo
7.1. Gặp Mặt Trực Tiếp Với Quản Lý
7.2. Tham Gia Buổi Phỏng Vấn Nghỉ Việc (Exit Interview)
7.3. Hoàn Tất Các Thủ Tục Hành Chính
7.4. Chuyển Giao Công Việc
7.5. Giữ Liên Lạc (Nếu Có Thể)
8. Ví Dụ Về Các Đoạn Văn Hay Trong Đơn Xin Nghỉ Việc
8.1. Cách Diễn Đạt Lời Cảm Ơn
8.2. Cách Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao
8.3. Cách Chúc Tốt Đẹp Một Cách Chân Thành
9. Làm Thế Nào Để Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt Đẹp Với Đồng Nghiệp và Công Ty Cũ
10.
Kết Luận
1. Tại Sao Cần Một Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp?
Đơn xin nghỉ việc không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là một tài liệu quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với công ty và đồng nghiệp. Một đơn xin nghỉ việc được viết tốt có thể:
Duy trì các mối quan hệ:
Bạn có thể cần những người này cho các cơ hội nghề nghiệp trong tương lai, hoặc đơn giản là để mở rộng mạng lưới quan hệ của mình.
Bảo vệ danh tiếng:
Cách bạn rời đi sẽ ảnh hưởng đến cách mọi người nhớ về bạn. Một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp giúp bạn duy trì hình ảnh tích cực.
Đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ:
Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc thể hiện sự trách nhiệm và giúp công ty giảm thiểu xáo trộn.
Tránh các vấn đề pháp lý:
Một đơn xin nghỉ việc rõ ràng và tuân thủ các quy định của công ty giúp bạn tránh các tranh chấp pháp lý tiềm ẩn.
2. Khi Nào Nên Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc?
Thời điểm nộp đơn xin nghỉ việc phụ thuộc vào chính sách của công ty và tình hình cụ thể của bạn. Tuy nhiên, có một số nguyên tắc chung sau:
Tuân thủ quy định của công ty:
Hầu hết các công ty đều yêu cầu nhân viên thông báo trước một khoảng thời gian nhất định (thường là 2 tuần, 1 tháng, hoặc thậm chí 3 tháng đối với các vị trí quản lý cấp cao). Hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động hoặc sổ tay nhân viên để biết chính xác quy định này.
Chọn thời điểm thích hợp:
Tránh nộp đơn xin nghỉ việc vào những thời điểm quan trọng của công ty, chẳng hạn như khi đang có dự án lớn hoặc khi công ty đang trong giai đoạn tái cấu trúc.
Thông báo cho quản lý trực tiếp trước:
Trước khi nộp đơn xin nghỉ việc chính thức, hãy nói chuyện trực tiếp với quản lý của bạn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép họ chuẩn bị cho sự ra đi của bạn.
Cân nhắc thời điểm cá nhân:
Hãy đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng về mặt tài chính và tinh thần để rời bỏ công việc hiện tại.
3. Các Thành Phần Của Một Đơn Xin Nghỉ Việc Chuẩn
Một đơn xin nghỉ việc chuẩn nên bao gồm các thành phần sau:
3.1. Thông Tin Cá Nhân và Thông Tin Công Ty
Thông tin của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Chức danh hiện tại
Địa chỉ (tùy chọn)
Số điện thoại (tùy chọn)
Địa chỉ email (tùy chọn)
Thông tin của công ty:
Tên người nhận (thường là quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự)
Chức danh của người nhận
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.2. Tiêu Đề Đơn
Tiêu đề đơn giản và rõ ràng, chẳng hạn như:
“Đơn Xin Nghỉ Việc”
“Đơn Xin Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động”
“Thông Báo Nghỉ Việc”
3.3. Lời Chào Mở Đầu
Lời chào trang trọng và lịch sự, chẳng hạn như:
“Kính gửi [Tên người nhận],”
“Gửi [Tên người nhận],”
“Thưa [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
3.4. Tuyên Bố Rõ Ràng Ý Định Nghỉ Việc
Câu mở đầu nên tuyên bố rõ ràng ý định nghỉ việc của bạn, ví dụ:
“Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định xin thôi việc khỏi vị trí [chức danh] tại [tên công ty].”
“Tôi xin thông báo quyết định của mình về việc chấm dứt hợp đồng lao động với [tên công ty], kể từ ngày…”
“Đây là thư thông báo chính thức về việc tôi xin nghỉ việc tại [tên công ty].”
3.5. Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
Nêu rõ ngày bạn dự định nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ thời gian thông báo trước theo quy định của công ty. Ví dụ:
“Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ngày/tháng/năm].”
“Tôi dự định nghỉ việc từ ngày [ngày/tháng/năm].”
“Tôi xin phép được nghỉ việc kể từ ngày [ngày/tháng/năm].”
3.6. Lời Cảm Ơn và Đánh Giá Cao
Thể hiện lòng biết ơn đối với cơ hội được làm việc tại công ty và những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được. Ví dụ:
“Tôi rất biết ơn những cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây.”
“Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và hướng dẫn mà tôi đã nhận được từ các đồng nghiệp và quản lý.”
“Tôi đánh giá cao những kinh nghiệm quý báu mà tôi đã học hỏi được trong quá trình làm việc tại [tên công ty].”
“Thời gian làm việc tại [tên công ty] đã giúp tôi phát triển cả về chuyên môn lẫn kỹ năng cá nhân.”
3.7. Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao
Đề nghị hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc để đảm bảo sự suôn sẻ. Ví dụ:
“Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong việc chuyển giao công việc và đào tạo người thay thế để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.”
“Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đang thực hiện và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi.”
“Tôi rất vui lòng được hỗ trợ công ty trong việc tìm kiếm và đào tạo người kế nhiệm.”
“Xin cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để giúp quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi.”
3.8. Lời Chúc Tốt Đẹp
Chúc công ty và đồng nghiệp những điều tốt đẹp trong tương lai. Ví dụ:
“Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.”
“Tôi xin chúc tất cả các đồng nghiệp của tôi luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công trong công việc.”
“Tôi hy vọng công ty sẽ tiếp tục gặt hái được nhiều thành tựu trong tương lai.”
“Tôi chúc công ty và các đồng nghiệp của tôi mọi điều tốt đẹp nhất.”
3.9. Chữ Ký và Thông Tin Liên Hệ
Ký tên đầy đủ và ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký.
Cung cấp thông tin liên hệ (nếu cần thiết) để công ty có thể liên lạc với bạn sau khi bạn rời đi.
4. Các Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc (Có Chú Thích Chi Tiết)
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình:
4.1. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Cơ Bản
“`
[Thông tin của bạn]
[Chức danh]
[Địa chỉ (tùy chọn)]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Địa chỉ email (tùy chọn)]
[Ngày tháng năm]
[Thông tin của công ty]
[Tên người nhận]
[Chức danh của người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định xin thôi việc khỏi vị trí [chức danh] tại [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ngày/tháng/năm].
Tôi xin cảm ơn những cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong việc chuyển giao công việc để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
Chú thích:
Đây là mẫu đơn đơn giản và phù hợp cho hầu hết các trường hợp.
Bạn có thể tùy chỉnh phần “lời cảm ơn” và “đề nghị hỗ trợ” để phù hợp với kinh nghiệm và khả năng của mình.
4.2. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Có Cảm Ơn Sâu Sắc
“`
[Thông tin của bạn]
[Chức danh]
[Địa chỉ (tùy chọn)]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Địa chỉ email (tùy chọn)]
[Ngày tháng năm]
[Thông tin của công ty]
[Tên người nhận]
[Chức danh của người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định xin thôi việc khỏi vị trí [chức danh] tại [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ngày/tháng/năm].
Tôi xin chân thành cảm ơn công ty và các đồng nghiệp đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi đánh giá cao những kinh nghiệm quý báu mà tôi đã học hỏi được tại [tên công ty], và tôi sẽ luôn ghi nhớ những kỷ niệm tốt đẹp tại đây.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ tối đa trong việc chuyển giao công việc và đào tạo người thay thế. Xin cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi.
Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa. Tôi cũng xin chúc tất cả các đồng nghiệp của tôi luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công trong công việc.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
Chú thích:
Mẫu đơn này phù hợp nếu bạn có mối quan hệ tốt đẹp với công ty và muốn thể hiện lòng biết ơn sâu sắc.
Bạn có thể nêu cụ thể những kinh nghiệm hoặc kỹ năng mà bạn đã học hỏi được tại công ty.
4.3. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Do Tìm Được Cơ Hội Tốt Hơn
“`
[Thông tin của bạn]
[Chức danh]
[Địa chỉ (tùy chọn)]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Địa chỉ email (tùy chọn)]
[Ngày tháng năm]
[Thông tin của công ty]
[Tên người nhận]
[Chức danh của người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định xin thôi việc khỏi vị trí [chức danh] tại [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ngày/tháng/năm].
Tôi đã nhận được một cơ hội nghề nghiệp mới mà tôi tin rằng sẽ giúp tôi phát triển hơn nữa trong sự nghiệp của mình. Tôi rất biết ơn những cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây, và tôi sẽ luôn trân trọng những kinh nghiệm đã tích lũy được.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong việc chuyển giao công việc và đào tạo người thay thế để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
Chú thích:
Mẫu đơn này phù hợp nếu bạn nghỉ việc vì lý do tìm được cơ hội tốt hơn.
Hãy giữ thái độ tích cực và tránh so sánh công ty hiện tại với công ty mới.
4.4. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Vì Lý Do Cá Nhân/Gia Đình
“`
[Thông tin của bạn]
[Chức danh]
[Địa chỉ (tùy chọn)]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Địa chỉ email (tùy chọn)]
[Ngày tháng năm]
[Thông tin của công ty]
[Tên người nhận]
[Chức danh của người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định xin thôi việc khỏi vị trí [chức danh] tại [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ngày/tháng/năm].
Tôi xin nghỉ việc vì lý do cá nhân/gia đình. Tôi rất biết ơn những cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong việc chuyển giao công việc để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
Chú thích:
Mẫu đơn này phù hợp nếu bạn nghỉ việc vì lý do cá nhân hoặc gia đình và không muốn tiết lộ chi tiết.
Bạn không cần phải giải thích lý do cụ thể, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đã thảo luận vấn đề này với quản lý của mình trước khi nộp đơn.
4.5. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Trường Hợp Cần Nghỉ Ngay Lập Tức
“`
[Thông tin của bạn]
[Chức danh]
[Địa chỉ (tùy chọn)]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Địa chỉ email (tùy chọn)]
[Ngày tháng năm]
[Thông tin của công ty]
[Tên người nhận]
[Chức danh của người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định xin thôi việc khỏi vị trí [chức danh] tại [tên công ty]. Do [lý do], tôi xin phép được nghỉ việc ngay lập tức.
Tôi rất tiếc vì không thể thông báo trước theo quy định của công ty, nhưng tôi hy vọng nhận được sự thông cảm từ quý công ty.
Tôi xin cảm ơn những cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây.
Tôi sẽ cố gắng hỗ trợ công ty trong việc chuyển giao công việc từ xa (nếu có thể).
Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
Chú thích:
Mẫu đơn này chỉ nên được sử dụng trong những trường hợp khẩn cấp và bất khả kháng.
Hãy giải thích rõ lý do bạn cần nghỉ việc ngay lập tức và thể hiện sự hối tiếc vì không thể tuân thủ quy định về thời gian thông báo trước.
Bạn có thể đề nghị hỗ trợ công ty từ xa (nếu có thể) để giảm thiểu sự gián đoạn.
5. Những Điều Nên và Không Nên Làm Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
5.1. Nên:
Viết ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin nghỉ việc nên tập trung vào những thông tin quan trọng và tránh lan man.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự:
Thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp.
Thể hiện lòng biết ơn:
Cảm ơn công ty vì những cơ hội đã mang lại cho bạn.
Đề nghị hỗ trợ chuyển giao:
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và giúp công ty giảm thiểu xáo trộn.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo rằng đơn xin nghỉ việc của bạn không có lỗi.
Gửi đơn xin nghỉ việc đúng thời hạn:
Tuân thủ quy định của công ty về thời gian thông báo trước.
Lưu giữ một bản sao của đơn xin nghỉ việc:
Để tham khảo trong tương lai.
5.2. Không Nên:
Phàn nàn hoặc chỉ trích công ty:
Đơn xin nghỉ việc không phải là nơi để bạn trút giận hoặc bày tỏ sự bất mãn.
Nói xấu đồng nghiệp hoặc quản lý:
Giữ thái độ chuyên nghiệp và tránh nói những điều tiêu cực.
Tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân:
Bạn không cần phải giải thích chi tiết về lý do nghỉ việc của mình (trừ khi bạn muốn).
Đưa ra những lời hứa không thể thực hiện:
Đừng hứa sẽ làm điều gì đó mà bạn không chắc chắn có thể làm được.
Gửi đơn xin nghỉ việc qua email mà không thông báo trước:
Hãy nói chuyện trực tiếp với quản lý của bạn trước khi nộp đơn.
Để lại công việc dở dang:
Cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đang thực hiện trước khi rời đi.
6. Cách Xử Lý Các Tình Huống Đặc Biệt
6.1. Nghỉ Việc Do Bất Đồng Với Công Ty:
Trong trường hợp bạn nghỉ việc do bất đồng với công ty, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và tránh nói những điều tiêu cực trong đơn xin nghỉ việc.
Bạn có thể viết một cách chung chung rằng bạn “tìm kiếm một môi trường làm việc phù hợp hơn” hoặc “muốn theo đuổi những cơ hội phát triển khác”.
Nếu bạn cảm thấy cần thiết, bạn có thể thảo luận vấn đề này với bộ phận nhân sự trong buổi phỏng vấn nghỉ việc (exit interview).
6.2. Nghỉ Việc Khi Chưa Có Việc Mới:
Nếu bạn nghỉ việc khi chưa có việc mới, bạn có thể viết rằng bạn “muốn dành thời gian để tập trung vào việc phát triển bản thân” hoặc “tìm kiếm những cơ hội nghề nghiệp phù hợp”.
Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho câu hỏi về kế hoạch tương lai của bạn trong buổi phỏng vấn nghỉ việc.
6.3. Nghỉ Việc Khi Đang Trong Thời Gian Thử Việc:
Ngay cả khi bạn đang trong thời gian thử việc, bạn vẫn nên nộp đơn xin nghỉ việc.
Thời gian thông báo trước có thể ngắn hơn so với khi bạn là nhân viên chính thức, nhưng hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động của bạn.
6.4. Nghỉ Việc Khi Đang Có Dự Án Quan Trọng:
Nếu bạn nghỉ việc khi đang có dự án quan trọng, hãy đề nghị hỗ trợ công ty trong việc chuyển giao dự án cho người khác.
Bạn có thể đề xuất các giải pháp để giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo rằng dự án sẽ được hoàn thành đúng thời hạn.
7. Sau Khi Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc: Các Bước Tiếp Theo
7.1. Gặp Mặt Trực Tiếp Với Quản Lý:
Sau khi nộp đơn xin nghỉ việc, hãy gặp mặt trực tiếp với quản lý của bạn để thảo luận về quá trình chuyển giao và các vấn đề liên quan.
Đây là cơ hội để bạn bày tỏ lòng biết ơn và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với quản lý của mình.
7.2. Tham Gia Buổi Phỏng Vấn Nghỉ Việc (Exit Interview):
Nhiều công ty tổ chức buổi phỏng vấn nghỉ việc để thu thập phản hồi từ nhân viên về trải nghiệm làm việc của họ.
Hãy tham gia buổi phỏng vấn này một cách cởi mở và trung thực, nhưng vẫn giữ thái độ chuyên nghiệp và xây dựng.
7.3. Hoàn Tất Các Thủ Tục Hành Chính:
Hoàn tất tất cả các thủ tục hành chính liên quan đến việc nghỉ việc, chẳng hạn như bàn giao tài sản của công ty, nhận lương cuối cùng và các khoản trợ cấp khác.
7.4. Chuyển Giao Công Việc:
Chuyển giao công việc cho người thay thế một cách cẩn thận và chu đáo.
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin quan trọng đều được bàn giao đầy đủ.
7.5. Giữ Liên Lạc (Nếu Có Thể):
Nếu bạn có mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và quản lý, hãy giữ liên lạc với họ sau khi bạn rời đi.
Mạng lưới quan hệ có thể rất hữu ích cho sự nghiệp của bạn trong tương lai.
8. Ví Dụ Về Các Đoạn Văn Hay Trong Đơn Xin Nghỉ Việc
8.1. Cách Diễn Đạt Lời Cảm Ơn:
“Tôi vô cùng biết ơn những cơ hội mà [tên công ty] đã mang lại cho tôi trong suốt [số năm] năm qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều và phát triển cả về chuyên môn lẫn kỹ năng cá nhân.”
“Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và hướng dẫn tận tình của [tên người quản lý] và các đồng nghiệp. Nhờ có mọi người, tôi đã có những trải nghiệm làm việc đáng nhớ tại [tên công ty].”
“Tôi đánh giá cao những kinh nghiệm quý báu mà tôi đã tích lũy được trong quá trình làm việc tại [tên công ty]. Tôi sẽ luôn trân trọng những kỷ niệm tốt đẹp tại đây.”
8.2. Cách Đề Nghị Hỗ Trợ Chuyển Giao:
“Tôi sẵn sàng dành thời gian để đào tạo người thay thế và đảm bảo rằng quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ nhất có thể.”
“Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đang thực hiện và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi. Xin cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi.”
“Tôi rất vui lòng được hỗ trợ công ty trong việc tìm kiếm và đào tạo người kế nhiệm. Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể giúp đỡ bất cứ điều gì.”
8.3. Cách Chúc Tốt Đẹp Một Cách Chân Thành:
“Tôi chúc [tên công ty] ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.”
“Tôi xin chúc tất cả các đồng nghiệp của tôi luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công trong công việc. Tôi sẽ luôn nhớ về những kỷ niệm tốt đẹp mà chúng ta đã chia sẻ.”
“Tôi chúc [tên công ty] và các đồng nghiệp của tôi mọi điều tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng công ty sẽ tiếp tục gặt hái được nhiều thành tựu trong tương lai.”
9. Làm Thế Nào Để Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt Đẹp Với Đồng Nghiệp và Công Ty Cũ
Giữ liên lạc:
Kết nối với đồng nghiệp trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội khác.
Tham gia các sự kiện của công ty (nếu được mời):
Đây là cơ hội để bạn gặp lại đồng nghiệp và duy trì mối quan hệ.
Giữ thái độ tích cực:
Tránh nói xấu công ty cũ hoặc đồng nghiệp.
Sẵn sàng giúp đỡ:
Nếu đồng nghiệp cũ cần sự giúp đỡ của bạn, hãy sẵn sàng hỗ trợ (nếu có thể).
Gửi lời chúc mừng:
Chúc mừng đồng nghiệp cũ khi họ đạt được thành công trong công việc.
10. Kết Luận
Viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi nghề nghiệp của bạn. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc và mẫu đơn được trình bày trong hướng dẫn này, bạn có thể rời công ty một cách suôn sẻ và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và quản lý. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!