Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp, hiệu quả, với độ dài khoảng 4800 từ, bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng:
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VIẾT EMAIL XIN NGHỈ VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
Mục lục:
1. Tại sao cần viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp?
2. Thời điểm nào nên gửi email xin nghỉ việc?
3. Cấu trúc email xin nghỉ việc chuẩn:
Tiêu đề email
Lời chào
Thông báo quyết định nghỉ việc
Nêu rõ ngày nghỉ việc chính thức
Bày tỏ lòng biết ơn
Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc
Lời chúc tốt đẹp
Chữ ký
4. Những điều nên và không nên làm khi viết email xin nghỉ việc:
Điều NÊN làm
Điều KHÔNG NÊN làm
5. Các mẫu email xin nghỉ việc (với nhiều tình huống cụ thể):
Mẫu 1: Xin nghỉ việc vì tìm được công việc mới
Mẫu 2: Xin nghỉ việc vì lý do cá nhân
Mẫu 3: Xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe
Mẫu 4: Xin nghỉ việc để chăm sóc gia đình
Mẫu 5: Xin nghỉ việc để theo đuổi cơ hội học tập
Mẫu 6: Xin nghỉ việc khi không hài lòng với công việc (cần thận trọng)
Mẫu 7: Xin nghỉ việc khi chuyển đến một thành phố/quốc gia khác
Mẫu 8: Xin nghỉ việc sau thời gian thử việc
Mẫu 9: Xin nghỉ việc với thông báo trước rất ngắn (cần lý do chính đáng)
6. Các yếu tố quan trọng khác cần xem xét:
Xem xét chính sách của công ty
Thông báo trực tiếp với người quản lý trước khi gửi email
Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện sau khi gửi email
Chuyển giao công việc một cách suôn sẻ
7. Ví dụ thực tế và phân tích:
Ví dụ 1: Email xin nghỉ việc tốt
Ví dụ 2: Email xin nghỉ việc cần cải thiện
8. Những câu hỏi thường gặp (FAQ) về email xin nghỉ việc.
9. Kết luận
—
1. Tại sao cần viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp?
Email xin nghỉ việc không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là cơ hội để bạn:
Duy trì mối quan hệ tốt:
Ngay cả khi bạn rời đi, việc giữ gìn mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên có thể mang lại lợi ích trong tương lai. Bạn có thể cần họ cho những cơ hội hợp tác, giới thiệu việc làm, hoặc đơn giản là những lời khuyên hữu ích.
Bảo vệ danh tiếng:
Cách bạn rời đi sẽ ảnh hưởng đến cách người khác nhìn nhận về bạn. Một email chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm, giúp bạn bảo vệ danh tiếng của mình.
Tạo ấn tượng tốt cuối cùng:
Đây là cơ hội cuối cùng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm với công việc. Một lá thư được viết cẩn thận sẽ để lại ấn tượng tích cực trong tâm trí mọi người.
Đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ:
Bằng cách đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc, bạn giúp công ty giảm thiểu sự gián đoạn và thể hiện sự quan tâm đến lợi ích của họ.
Tránh những rắc rối pháp lý:
Một email xin nghỉ việc rõ ràng và chính thức sẽ giúp bạn tránh những tranh chấp hoặc hiểu lầm không đáng có liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Thời điểm nào nên gửi email xin nghỉ việc?
Thời điểm gửi email xin nghỉ việc phụ thuộc vào một số yếu tố:
Điều khoản hợp đồng lao động:
Hầu hết các hợp đồng lao động đều quy định thời gian thông báo trước khi nghỉ việc (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày). Hãy kiểm tra kỹ hợp đồng của bạn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Thời gian chuyển giao công việc:
Cân nhắc thời gian cần thiết để bạn chuyển giao công việc cho người khác. Bạn nên thông báo càng sớm càng tốt để công ty có đủ thời gian tìm người thay thế và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.
Thời điểm cá nhân:
Nếu có những lý do cá nhân đặc biệt (ví dụ: bạn cần chuyển đi gấp), hãy trao đổi với người quản lý của bạn trước khi gửi email để tìm ra giải pháp phù hợp.
Thời điểm thích hợp trong tuần/tháng:
Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc những ngày cuối tháng, vì có thể bị bỏ qua hoặc không được xử lý kịp thời. Thời điểm tốt nhất thường là vào giữa tuần (thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm) và vào đầu tháng.
Sau khi thông báo trực tiếp:
Luôn luôn thông báo trực tiếp với người quản lý của bạn trước khi gửi email xin nghỉ việc. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ hơn về quyết định của mình.
3. Cấu trúc email xin nghỉ việc chuẩn:
Một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp nên có cấu trúc rõ ràng và đầy đủ các thông tin cần thiết. Dưới đây là cấu trúc chuẩn bạn có thể tham khảo:
Tiêu đề email:
Mục đích:
Giúp người nhận dễ dàng nhận biết nội dung email.
Cách viết:
Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích xin nghỉ việc.
Ví dụ:
Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Thông báo nghỉ việc – [Tên của bạn]
Xin nghỉ việc – [Tên của bạn]
Lời chào:
Mục đích:
Thể hiện sự tôn trọng với người nhận.
Cách viết:
Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với mối quan hệ của bạn với người nhận.
Ví dụ:
Kính gửi [Tên người quản lý],
Chào [Tên người quản lý],
Thân gửi [Tên người quản lý],
Thông báo quyết định nghỉ việc:
Mục đích:
Nêu rõ ý định xin nghỉ việc của bạn.
Cách viết:
Ngắn gọn, trực tiếp, không vòng vo.
Ví dụ:
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty].
Tôi xin thông báo đến quý công ty về việc tôi sẽ chấm dứt hợp đồng lao động.
Tôi xin trân trọng thông báo quyết định nghỉ việc của mình kể từ ngày [Ngày].
Nêu rõ ngày nghỉ việc chính thức:
Mục đích:
Cho người nhận biết chính xác thời điểm bạn sẽ rời công ty.
Cách viết:
Ghi rõ ngày tháng năm.
Ví dụ:
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [Ngày tháng năm].
Tôi xin thông báo ngày nghỉ việc chính thức của tôi là [Ngày tháng năm].
Tôi dự định rời khỏi công ty vào ngày [Ngày tháng năm].
Bày tỏ lòng biết ơn:
Mục đích:
Thể hiện sự trân trọng đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã nhận được tại công ty.
Cách viết:
Chân thành, cụ thể, nêu bật những điều bạn cảm thấy biết ơn.
Ví dụ:
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua.
Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã có được tại [Tên công ty].
Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả đồng nghiệp và cấp trên đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.
Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc:
Mục đích:
Thể hiện sự trách nhiệm và mong muốn giúp công ty giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình chuyển giao.
Cách viết:
Chủ động đề xuất hỗ trợ, nêu rõ những việc bạn có thể làm để giúp đỡ.
Ví dụ:
Tôi sẵn sàng hỗ trợ tối đa trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để giúp quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ hơn.
Lời chúc tốt đẹp:
Mục đích:
Thể hiện sự thiện chí và mong muốn những điều tốt đẹp cho công ty và đồng nghiệp.
Cách viết:
Ngắn gọn, chân thành.
Ví dụ:
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Tôi xin chúc tất cả đồng nghiệp luôn mạnh khỏe và đạt được nhiều thành công trong công việc.
Chúc quý công ty gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Chữ ký:
Mục đích:
Xác nhận danh tính của người gửi.
Cách viết:
Trân trọng,
Kính thư,
Xin cảm ơn,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn] (nếu cần)
[Thông tin liên hệ] (email, số điện thoại)
4. Những điều nên và không nên làm khi viết email xin nghỉ việc:
Điều NÊN làm:
Chuyên nghiệp và lịch sự:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh những lời lẽ thô tục hoặc xúc phạm.
Ngắn gọn và súc tích:
Tập trung vào những thông tin quan trọng, tránh lan man, dài dòng.
Trung thực và khách quan:
Nêu rõ lý do nghỉ việc một cách trung thực, nhưng tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc đổ lỗi cho người khác.
Biết ơn và trân trọng:
Thể hiện lòng biết ơn đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã nhận được tại công ty.
Đề nghị hỗ trợ:
Chủ động đề xuất hỗ trợ chuyển giao công việc.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Gửi đúng người:
Đảm bảo email được gửi đến đúng người quản lý hoặc bộ phận nhân sự.
Thông báo trước:
Trao đổi trực tiếp với người quản lý trước khi gửi email.
Giữ bản sao:
Lưu lại một bản sao của email để tham khảo khi cần thiết.
Điều KHÔNG NÊN làm:
Chỉ trích hoặc phàn nàn:
Tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc đổ lỗi cho công ty, đồng nghiệp hoặc cấp trên.
Nêu quá nhiều chi tiết cá nhân:
Không cần thiết phải chia sẻ quá nhiều thông tin về lý do nghỉ việc của bạn.
So sánh với công ty khác:
Tránh so sánh công ty hiện tại với công ty mới mà bạn sẽ làm việc.
Yêu cầu những điều không hợp lý:
Không nên yêu cầu những điều vượt quá quyền hạn hoặc chính sách của công ty.
Gửi email khi đang tức giận:
Hãy bình tĩnh và suy nghĩ kỹ trước khi viết email xin nghỉ việc.
Viết email quá dài dòng:
Cố gắng giữ email ngắn gọn và tập trung vào những thông tin quan trọng.
Quên kiểm tra lỗi:
Đừng gửi email khi chưa kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp.
Gửi email cho quá nhiều người:
Chỉ gửi email cho những người thực sự cần biết về quyết định của bạn.
5. Các mẫu email xin nghỉ việc (với nhiều tình huống cụ thể):
Dưới đây là một số mẫu email xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình:
Mẫu 1: Xin nghỉ việc vì tìm được công việc mới
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Tôi đã nhận được một cơ hội làm việc mới phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất biết ơn những kinh nghiệm và kiến thức quý báu mà tôi đã học được tại đây.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ tối đa trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 2: Xin nghỉ việc vì lý do cá nhân
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Vì lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại đây.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 3: Xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Vì lý do sức khỏe, tôi không thể tiếp tục đảm nhận công việc hiện tại. Tôi đã tham khảo ý kiến của bác sĩ và được khuyên nên nghỉ ngơi để điều trị bệnh.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại đây.
Tôi rất tiếc vì không thể tiếp tục đóng góp cho công ty. Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 4: Xin nghỉ việc để chăm sóc gia đình
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Do hoàn cảnh gia đình, tôi cần dành nhiều thời gian hơn để chăm sóc người thân. Vì vậy, tôi quyết định thôi việc để có thể tập trung vào việc này.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại đây.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 5: Xin nghỉ việc để theo đuổi cơ hội học tập
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội học tập để nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 6: Xin nghỉ việc khi không hài lòng với công việc (cần thận trọng)
Lưu ý:
Mẫu này cần được điều chỉnh cẩn thận để tránh gây mất lòng hoặc ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn.
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy công việc hiện tại không còn phù hợp với định hướng phát triển của bản thân.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại đây.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 7: Xin nghỉ việc khi chuyển đến một thành phố/quốc gia khác
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Gia đình tôi sẽ chuyển đến [Tên thành phố/quốc gia] vào tháng tới, vì vậy tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 8: Xin nghỉ việc sau thời gian thử việc
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Sau thời gian thử việc, tôi nhận thấy công việc này không phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được thử sức tại đây.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 9: Xin nghỉ việc với thông báo trước rất ngắn (cần lý do chính đáng)
Lưu ý:
Việc xin nghỉ việc với thông báo trước rất ngắn có thể gây khó khăn cho công ty. Bạn cần có lý do chính đáng và trao đổi kỹ lưỡng với người quản lý trước khi gửi email.
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty]. Do [Lý do chính đáng – ví dụ: tình huống khẩn cấp trong gia đình], tôi xin phép được nghỉ việc ngay lập tức kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Tôi rất tiếc vì không thể thông báo trước theo quy định. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại đây.
Tôi sẽ cố gắng hỗ trợ tối đa trong khả năng của mình để giảm thiểu sự gián đoạn cho công ty.
Tôi chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
6. Các yếu tố quan trọng khác cần xem xét:
Xem xét chính sách của công ty:
Tìm hiểu kỹ các quy định của công ty về việc xin nghỉ việc (thời gian thông báo, quy trình chuyển giao, v.v.).
Tuân thủ đúng các quy định này để tránh những rắc rối pháp lý hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn.
Thông báo trực tiếp với người quản lý trước khi gửi email:
Đây là một bước quan trọng để thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ hơn về quyết định của mình.
Chuẩn bị trước những điều bạn muốn nói và sẵn sàng trả lời các câu hỏi của người quản lý.
Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp:
Trong suốt quá trình xin nghỉ việc và chuyển giao công việc, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
Tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc hành động gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện sau khi gửi email:
Người quản lý có thể muốn gặp bạn để thảo luận thêm về quyết định của bạn.
Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Chuyển giao công việc một cách suôn sẻ:
Lập kế hoạch chuyển giao công việc chi tiết và bàn giao đầy đủ tài liệu cho người kế nhiệm.
Sẵn sàng hỗ trợ và hướng dẫn người kế nhiệm trong thời gian đầu.
7. Ví dụ thực tế và phân tích:
Ví dụ 1: Email xin nghỉ việc tốt
“`
Tiêu đề: Đơn xin thôi việc – Nguyễn Văn A
Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], kể từ ngày 30 tháng 6 năm 2024.
Tôi đã có một khoảng thời gian tuyệt vời làm việc tại [Tên công ty] trong 3 năm qua, và tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã nhận được. Tôi đặc biệt cảm ơn anh/chị đã luôn tin tưởng và hỗ trợ tôi trong công việc.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao đầy đủ tài liệu trước khi rời đi. Tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người thay thế và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Tôi chúc anh/chị và toàn thể công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Nhân viên kinh doanh
Email: nguyenvan.a@email.com
Điện thoại: 090xxxxxxx
“`
Phân tích:
Tiêu đề rõ ràng, dễ nhận biết.
Lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng.
Thông báo quyết định nghỉ việc rõ ràng, kèm theo ngày nghỉ cụ thể.
Bày tỏ lòng biết ơn chân thành và cụ thể.
Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc một cách chủ động.
Lời chúc tốt đẹp chân thành.
Chữ ký đầy đủ thông tin liên hệ.
Ví dụ 2: Email xin nghỉ việc cần cải thiện
“`
Tiêu đề: Nghỉ việc
Chào [Tên người quản lý],
Tôi muốn nói là tôi sẽ nghỉ việc. Ngày cuối cùng của tôi là [Ngày].
Tôi không thích công việc này lắm.
Chúc may mắn.
[Tên của bạn]
“`
Phân tích:
Tiêu đề quá chung chung, không rõ ràng.
Lời chào thiếu trang trọng.
Thông báo nghỉ việc quá ngắn gọn, thiếu thông tin.
Chỉ trích công việc một cách tiêu cực.
Không bày tỏ lòng biết ơn hoặc đề nghị hỗ trợ.
Thiếu thông tin liên hệ.
8. Những câu hỏi thường gặp (FAQ) về email xin nghỉ việc:
Tôi có cần nêu rõ lý do nghỉ việc trong email không?
Không bắt buộc, nhưng nên nêu lý do một cách ngắn gọn và trung thực.
Tránh những lý do tiêu cực hoặc chỉ trích công ty.
Tôi nên gửi email xin nghỉ việc cho ai?
Gửi cho người quản lý trực tiếp của bạn và bộ phận nhân sự (nếu có).
Tôi có thể xin nghỉ việc qua email không?
Nên thông báo trực tiếp với người quản lý trước, sau đó gửi email để xác nhận chính thức.
Tôi nên làm gì nếu người quản lý không chấp nhận đơn xin nghỉ việc của tôi?
Tìm hiểu kỹ lý do và xem xét lại quyết định của mình.
Nếu vẫn quyết định nghỉ việc, hãy tuân thủ đúng quy định của công ty.
Tôi có nên đề cập đến mức lương hoặc phúc lợi tốt hơn ở công ty mới không?
Không nên, vì có thể gây mất lòng hoặc tạo ấn tượng không tốt.
9. Kết luận
Viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên, bảo vệ danh tiếng của mình và đảm bảo quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ. Hãy dành thời gian để viết một email cẩn thận, chu đáo và thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và những người đã làm việc cùng bạn. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!