Làm nhiều công việc cùng 1 lúc là một kỹ năng quan trọng trong thời đại hiện đại. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm nhiều công việc cùng 1 lúc một cách hiệu quả và không gây căng thẳng. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo để làm nhiều công việc cùng 1 lúc mà vẫn đảm bảo chất lượng và thời gian.
Mẹo 1: Xác định mức độ ưu tiên của các công việc. Bạn không thể làm tất cả các công việc cùng 1 lúc nếu bạn không biết công việc nào quan trọng hơn công việc nào. Bạn cần phân loại các công việc theo mức độ khẩn cấp, quan trọng và phù hợp với khả năng của bạn. Sau đó, bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên và bắt đầu từ công việc có mức độ ưu tiên cao nhất.
Mẹo 2: Chia nhỏ các công việc thành các bước nhỏ. Bạn sẽ dễ dàng làm nhiều công việc cùng 1 lúc hơn nếu bạn chia nhỏ các công việc thành các bước nhỏ và cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào từng bước một và không bị choáng ngợp bởi quá nhiều thông tin. Bạn cũng có thể đánh dấu hoặc gạch chéo các bước đã hoàn thành để theo dõi tiến độ của mình.
Mẹo 3: Sử dụng các công cụ hỗ trợ. Bạn không cần phải làm tất cả mọi thứ một mình khi bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để làm nhiều công việc cùng 1 lúc. Có rất nhiều ứng dụng, phần mềm hay thiết bị có thể giúp bạn quản lý thời gian, lên kế hoạch, nhắc nhở, giao tiếp hay tự động hóa các công việc. Bạn chỉ cần tìm kiếm và chọn ra những công cụ phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn.
Mẹo 4: Hạn chế sự xao nhãng. Một trong những nguyên nhân khiến bạn khó làm nhiều công việc cùng 1 lúc là sự xao nhãng từ bên ngoài hay bên trong. Bạn có thể bị xao nhãng bởi điện thoại, email, mạng xã hội, tiếng ồn hay suy nghĩ tiêu cực. Để hạn chế sự xao nhãng, bạn cần tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái, tắt hoặc âm thanh các thông báo không cần thiết, đặt ra các quy tắc cho bản thân và người xung quanh về việc không làm phiền khi bạn đang làm việc.
Mẹo 5: Nghỉ ngơi và thư giãn. Cuối cùng, bạn không nên quên rằng làm nhiều công việc cùng 1 lúc không có nghĩa là bạn phải làm việc liên tục mà không có thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Bạn cần phải cân bằng giữa công việc và cuộc sống, giữa sự căng thẳng và sự thoải mái. Bạn có thể dành ra 10-15 phút mỗi giờ để đứng dậy, đi lại, uống nước, thở sâu hay làm bất cứ điều gì bạn thích để xả stress và tăng năng lượng. Bạn cũng nên có một lịch trình ngủ nghỉ hợp lý để đảm bảo sức khỏe và tinh thần của mình.
Hy vọng với những mẹo trên, bạn sẽ có thể làm nhiều công việc cùng 1 lúc một cách hiệu quả và không gây căng thẳng. Chúc bạn thành