Kính gởi ứng viên,
Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chúng tôi đã quyết định từ chối đơn xin việc của bạn cho vị trí Giám đốc kinh doanh. Đây là một quyết định khó khăn vì chúng tôi đã ấn tượng với hồ sơ và kỹ năng của bạn trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng các ứng viên khác, chúng tôi đã tìm thấy một người phù hợp hơn với yêu cầu và mục tiêu của công ty.
Chúng tôi xin lỗi vì đã gởi cho bạn thư xác nhận trúng tuyển trước đó. Đó là một sai lầm kỹ thuật do hệ thống nhân sự của chúng tôi gặp sự cố. Chúng tôi hiểu rằng điều này có thể gây ra sự bối rối và thất vọng cho bạn và chúng tôi thành thật xin lỗi.
Chúng tôi rất cảm ơn bạn đã dành thời gian và nỗ lực để ứng tuyển vào công ty chúng tôi. Chúng tôi mong muốn được giữ liên lạc với bạn và hy vọng có cơ hội hợp tác với bạn trong tương lai. Chúc bạn thành công trong sự nghiệp của mình.
Trân trọng,
Nhà tuyển dụng