Zalo là một ứng dụng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam, với hơn 100 triệu người dùng. Ngoài chức năng giao tiếp cơ bản, Zalo còn có nhiều tính năng hỗ trợ quản lý công việc và giao việc cho nhân viên, đối tác hay khách hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số cách sử dụng Zalo để quản lý công việc và giao việc hiệu quả.
1. Tạo nhóm chat cho dự án hoặc công việc cụ thể. Bạn có thể tạo nhóm chat với tên gọi rõ ràng, chẳng hạn như “Dự án A”, “Bộ phận kế toán” hay “Khách hàng B”. Bạn cũng có thể thêm mô tả, biểu tượng và ảnh đại diện cho nhóm chat để dễ dàng nhận biết. Trong nhóm chat, bạn có thể gửi tin nhắn, hình ảnh, video, file, địa điểm, liên kết hay thậm chí là bản đồ nhiệt độ cảm xúc để trao đổi thông tin và theo dõi tiến độ công việc.
2. Sử dụng tính năng giao việc trên Zalo. Bạn có thể giao việc cho một hoặc nhiều người trong nhóm chat bằng cách chọn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn “Giao việc”. Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên công việc, mô tả chi tiết, thời hạn và người thực hiện. Bạn cũng có thể đính kèm file hoặc ảnh liên quan đến công việc. Sau khi giao việc xong, bạn và người nhận việc sẽ nhận được thông báo trên Zalo và có thể xem chi tiết công việc bằng cách chọn biểu tượng ba chấm và chọn “Danh sách công việc”. Tại đây, bạn có thể theo dõi trạng thái của các công việc đã giao hoặc nhận, chẳng hạn như “Đang làm”, “Hoàn thành” hay “Quá hạn”. Bạn cũng có thể nhắn tin trực tiếp với người liên quan đến công việc để nhắc nhở, đánh giá hay phản hồi.
3. Sử dụng tính năng lịch trên Zalo. Bạn có thể tạo sự kiện trên lịch của Zalo để lên kế hoạch cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo hay các hoạt động khác liên quan đến công việc. Bạn có thể nhập tên sự kiện, thời gian, địa điểm và mời các thành viên trong nhóm chat tham gia. Bạn cũng có thể thiết lập nhắc nhở trước sự kiện để không bỏ lỡ. Bạn và các thành viên khác có thể xem lịch của mình bằng cách chọn biểu tượng ba chấm và chọn “Lịch”. Tại đây, bạn có thể xem các sự kiện theo ngày, tuần hoặc tháng và chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện nếu cần.
Như vậy, Zalo là một công cụ hữu ích để quản lý công việc và giao việc qua mạng. Bạn có thể tận dụng các tính năng của Zalo để tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng. Hãy thử sử dụng Zalo để quản lý công việc và giao việc của bạn ngay hôm nay!