Hôm nay các chuyên gian nhân sự hr lamviec.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng tin tuyển dụng Trưởng phòng Tuyển dụng miễn phí, đặc biệt tập trung vào thị trường TP.HCM.
PHẦN 1: CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐĂNG TIN
Trước khi bắt tay vào viết và đăng tin, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để thu hút đúng ứng viên tiềm năng.
1.
Xác định rõ chân dung ứng viên lý tưởng:
*
Kinh nghiệm:
Cần bao nhiêu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý đội nhóm? Có kinh nghiệm trong ngành nghề cụ thể nào không?
*
Kỹ năng:
* Kỹ năng chuyên môn: Xây dựng quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, sử dụng các công cụ tuyển dụng (ATS, LinkedIn Recruiter, v.v.).
* Kỹ năng mềm: Lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, tư duy chiến lược.
*
Tính cách:
Năng động, sáng tạo, có trách nhiệm, chịu được áp lực cao, v.v.
*
Học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành gì? Có chứng chỉ liên quan đến nhân sự không?
*
Mong muốn:
Mức lương mong muốn, cơ hội phát triển, môi trường làm việc lý tưởng.
2.
Nghiên cứu thị trường:
* Tìm hiểu mức lương trung bình cho vị trí Trưởng phòng Tuyển dụng tại TP.HCM.
* Xem các tin tuyển dụng tương tự của các công ty khác để học hỏi cách viết và tìm kiếm từ khóa phù hợp.
* Nắm bắt các xu hướng tuyển dụng mới nhất để áp dụng vào quy trình của bạn.
3.
Xác định các kênh đăng tin miễn phí:
*
Các trang web tuyển dụng lớn:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, v.v. (Thường có gói đăng tin miễn phí với số lượng tin giới hạn hoặc thời gian hiển thị ngắn).
*
Mạng xã hội:
LinkedIn, Facebook (Đăng trên trang cá nhân, trang công ty, các group tuyển dụng).
*
Diễn đàn, group chuyên ngành nhân sự:
HR Link, Cộng đồng Nhân sự, v.v.
*
Website công ty:
Nếu công ty có website, hãy đăng tin tuyển dụng lên đó.
*
Các trường đại học, cao đẳng:
Liên hệ với phòng ban phụ trách giới thiệu việc làm của các trường để đăng tin.
PHẦN 2: VIẾT TIN TUYỂN DỤNG HẤP DẪN
Đây là phần quan trọng nhất, quyết định việc bạn có thu hút được ứng viên tiềm năng hay không. Hãy viết một cách rõ ràng, chi tiết và hấp dẫn.
1.
Tiêu đề:
* Ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vị trí tuyển dụng và địa điểm làm việc.
* Sử dụng các từ khóa chính.
* Ví dụ:
* “Tuyển Trưởng phòng Tuyển dụng (TP.HCM) – Lương hấp dẫn”
* “Trưởng phòng Tuyển dụng – Cơ hội phát triển tại [Tên công ty]”
* “Tìm kiếm Trưởng phòng Tuyển dụng tài năng – Làm việc tại TP.HCM”
2.
Giới thiệu công ty:
* Ngắn gọn, nêu bật những điểm nổi bật của công ty (văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu, v.v.).
* Tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
* Ví dụ:
* “[Tên công ty] là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực [lĩnh vực], với môi trường làm việc năng động, sáng tạo và cơ hội phát triển không giới hạn.”
* “Chúng tôi tự hào là một tập thể đoàn kết, luôn hướng đến sự phát triển bền vững và mang lại giá trị cho cộng đồng.”
3.
Mô tả công việc:
* Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ chính của vị trí Trưởng phòng Tuyển dụng.
* Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
* Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
* Ví dụ:
* Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
* Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên tuyển dụng.
* Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng.
* Đánh giá và cải tiến quy trình tuyển dụng.
* Quản lý ngân sách tuyển dụng.
* Báo cáo định kỳ về hiệu quả tuyển dụng.
4.
Yêu cầu:
* Liệt kê các yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn, tính cách.
* Sử dụng các gạch đầu dòng để dễ đọc.
* Chia thành “Yêu cầu bắt buộc” và “Yêu cầu ưu tiên” (nếu có).
* Ví dụ:
*
Yêu cầu bắt buộc:
* Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
* Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
* Am hiểu về thị trường lao động và các kênh tuyển dụng.
* Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
* Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
*
Yêu cầu ưu tiên:
* Có chứng chỉ nhân sự chuyên nghiệp (SHRM, HRCI, v.v.).
* Có kinh nghiệm tuyển dụng trong ngành [ngành nghề].
* Sử dụng thành thạo các công cụ tuyển dụng (ATS, LinkedIn Recruiter, v.v.).
5.
Quyền lợi:
* Liệt kê các quyền lợi mà ứng viên sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty (lương, thưởng, bảo hiểm, phụ cấp, v.v.).
* Nêu bật những quyền lợi hấp dẫn để thu hút ứng viên.
* Ví dụ:
* Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
* Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết.
* Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
* Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
* Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện.
* Cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
* Các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
6.
Cách thức ứng tuyển:
* Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ (qua email, qua website, v.v.).
* Cung cấp thông tin liên hệ (email, số điện thoại).
* Nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ.
* Ví dụ:
* Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, đơn xin việc) về địa chỉ email: [email protected]
* Tiêu đề email ghi rõ: [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
* Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
* Liên hệ: [Tên người liên hệ] – [Số điện thoại]
7.
Lời kêu gọi hành động:
* Khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ.
* Tạo sự khẩn trương.
* Ví dụ:
* “Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi để cùng nhau xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn!”
* “Đừng bỏ lỡ cơ hội trở thành Trưởng phòng Tuyển dụng tài năng của [Tên công ty]!”
* “Chúng tôi đang chờ đợi những ứng viên xuất sắc nhất!”
PHẦN 3: TỐI ƯU HÓA TIN TUYỂN DỤNG ĐỂ ĐĂNG TẢI
1.
Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
* Nghiên cứu các từ khóa mà ứng viên thường sử dụng khi tìm kiếm việc làm Trưởng phòng Tuyển dụng.
* Sử dụng các công cụ như Google Keyword Planner, Ahrefs, SEMrush để tìm kiếm từ khóa.
* Một số từ khóa gợi ý:
* Trưởng phòng Tuyển dụng
* Trưởng phòng Nhân sự
* Quản lý Tuyển dụng
* Tuyển dụng TP.HCM
* Việc làm Trưởng phòng
* Head of Recruitment
* Recruitment Manager
* HR Manager
* Tuyển dụng nhân sự
* Chiến lược tuyển dụng
* Tìm việc làm
* [Tên công ty] tuyển dụng
* Sử dụng các từ khóa này một cách tự nhiên trong tiêu đề, mô tả công việc, yêu cầu.
2.
Tags (Thẻ):
* Sử dụng các tags liên quan đến vị trí tuyển dụng, kỹ năng, địa điểm để tin tuyển dụng dễ dàng được tìm thấy trên các trang web tuyển dụng và mạng xã hội.
* Ví dụ:
* #tuyendung
* #truongphongtuyendung
* #nhansu
* #hr
* #tphcm
* #vieclam
* #recruitment
* #headofrecruitment
* #hrmanager
3.
Lưu ý khi đăng tin trên các kênh khác nhau:
*
Trang web tuyển dụng:
* Điền đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc.
* Tải logo công ty và hình ảnh minh họa (nếu có).
* Chọn đúng ngành nghề, địa điểm làm việc.
* Xem trước tin tuyển dụng trước khi đăng tải.
*
Mạng xã hội:
* Sử dụng hình ảnh/video hấp dẫn để thu hút sự chú ý.
* Viết caption ngắn gọn, súc tích, nhấn mạnh những điểm nổi bật của công việc.
* Sử dụng hashtags phù hợp.
* Chia sẻ tin tuyển dụng vào các group liên quan.
*
Website công ty:
* Thiết kế trang tuyển dụng chuyên nghiệp, dễ điều hướng.
* Đảm bảo thông tin tuyển dụng được cập nhật thường xuyên.
* Tích hợp các nút chia sẻ lên mạng xã hội.
4.
Kỹ năng cần có:
*
Kỹ năng viết:
Viết rõ ràng, mạch lạc, hấp dẫn.
*
Kỹ năng giao tiếp:
Giao tiếp hiệu quả với ứng viên và đồng nghiệp.
*
Kỹ năng tìm kiếm thông tin:
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm từ khóa.
*
Kỹ năng sử dụng công nghệ:
Sử dụng các công cụ tuyển dụng, mạng xã hội.
*
Kỹ năng quản lý thời gian:
Đảm bảo tin tuyển dụng được đăng tải đúng thời điểm.
PHẦN 4: SAU KHI ĐĂNG TIN
1.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả:
* Theo dõi số lượng ứng viên nộp hồ sơ.
* Đánh giá chất lượng hồ sơ.
* Phân tích các kênh tuyển dụng hiệu quả nhất.
* Điều chỉnh chiến lược tuyển dụng nếu cần thiết.
2.
Tương tác với ứng viên:
* Trả lời các câu hỏi của ứng viên một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
* Cung cấp thông tin chi tiết về công việc.
* Thể hiện sự quan tâm đến ứng viên.
3.
Cập nhật tin tuyển dụng:
* Nếu tin tuyển dụng không hiệu quả, hãy cập nhật nội dung, hình ảnh, từ khóa.
* Đăng lại tin tuyển dụng trên các kênh khác.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
*
Tính trung thực:
Cung cấp thông tin chính xác về công ty, công việc, quyền lợi.
*
Tính chuyên nghiệp:
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong tất cả các khâu tuyển dụng.
*
Tuân thủ pháp luật:
Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.
*
Xây dựng thương hiệu:
Sử dụng tin tuyển dụng để quảng bá thương hiệu của công ty.
Chúc bạn tuyển dụng thành công Trưởng phòng Tuyển dụng tài năng cho công ty của mình!https://ifi.vnu.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9sYW12aWVjLm5ldC9uaGFuLXZpZW4tYmFuLWhhbmc=