Đơn xin nghỉ việc là một văn bản quan trọng mà bạn cần viết khi bạn muốn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. Đơn xin nghỉ việc không chỉ thể hiện sự tôn trọng và lịch sự của bạn với nhà tuyển dụng, mà còn giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý và quyền lợi liên quan đến việc nghỉ việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Các bước viết đơn xin nghỉ việc:
1. Chọn định dạng và phông chữ phù hợp. Bạn nên viết đơn xin nghỉ việc trên máy tính, sử dụng phông chữ Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ 12 hoặc 14. Đơn xin nghỉ việc nên được in trên giấy A4, có ký tên và ngày tháng của bạn.
2. Ghi tiêu đề và thông tin liên lạc. Tiêu đề của đơn xin nghỉ việc nên ghi rõ “Đơn xin nghỉ việc” hoặc “Thư từ biệt”. Bạn cũng nên ghi tên, chức vụ, số điện thoại và email của bạn, cũng như tên, chức vụ và địa chỉ của người nhận đơn (thường là người quản lý trực tiếp của bạn).
3. Ghi lời chào và lý do nghỉ việc. Bạn nên bắt đầu đơn xin nghỉ việc bằng một lời chào thân mật và lịch sự, ví dụ “Kính gửi anh/chị” hoặc “Thưa anh/chị”. Sau đó, bạn nên trình bày lý do bạn muốn nghỉ việc một cách ngắn gọn và khách quan, không cần phải chi tiết hoặc phàn nàn. Bạn cũng nên ghi rõ ngày cuối cùng làm việc của bạn, tuân thủ thời hạn thông báo trước của công ty (thường là 30 ngày).
4. Ghi lời cảm ơn và cam kết hỗ trợ. Bạn nên biểu thị sự biết ơn và đánh giá cao những kinh nghiệm và cơ hội mà công ty đã mang lại cho bạn trong thời gian làm việc. Bạn cũng nên cam kết sẽ hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm, và giữ liên lạc để giải quyết các vấn đề cần thiết.
5. Ghi lời chia tay và ký tên. Bạn nên kết thúc đơn xin nghỉ việc bằng một lời chia tay thân thiện và chúc công ty thành công trong tương lai. Bạn cũng nên ghi tên đầy đủ và ký tên của bạn dưới cùng của đơn.
Mẫu đơn xin nghỉ việc:
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Nguyễn Văn A
Nhân viên kinh doanh
Số điện thoại: 0123456789
Email: nguyenvana@gmail.com
Trần Thị B
Giám đốc kinh doanh
Công ty XYZ
Địa chỉ: 123 đường ABC, quận 1, TP.HCM
Kính gửi chị B,
Tôi viết thư này để thông báo với chị về quyết định nghỉ việc của tôi tại công ty XYZ. Lý do chính của tôi là tôi muốn theo đuổi một cơ hội nghề nghiệp mới trong lĩnh vực khác.
Ngày cuối cùng làm việc của tôi sẽ là ngày 31/7/2023. Tôi sẽ tuân thủ các quy định và thủ tục của công ty trong quá trình nghỉ việc. Tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ chuyển giao công việc cho người kế nhiệm của tôi, và giải đáp bất kỳ thắc mắc nào của chị.
Tôi xin chân thành cảm ơn chị và công ty XYZ đã tạo điều kiện cho tôi phát triển kỹ năng và kiến thức trong suốt 3 năm qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và bài học mà tôi đã học được từ chị và các đồng nghiệp. Tôi hy vọng rằng công ty XYZ sẽ tiếp tục phát triển và thành công trong tương lai.
Tôi xin chia tay và chúc chị mạnh khỏe, hạnh phúc.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A