Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê nhà cá nhân làm văn phòng, được điều chỉnh để phù hợp với trường hợp chủ doanh nghiệp nhỏ thuê, cùng với một số lưu ý quan trọng:
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
(Sử dụng làm Văn Phòng)
Hôm nay, ngày … tháng … năm …., tại …………………………….
CHÚNG TÔI GỒM:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
Ông/Bà: …………………………………………………………………………………….
CMND/CCCD số: ………………………………. cấp ngày: ……………………. tại: …………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………………………………………………………..
(Nếu có đại diện): Ông/Bà: …………………………………………………………….., theo giấy ủy quyền số: ……………………. ngày: ……………………. (bản sao đính kèm)
BÊN THUÊ (BÊN B):
Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………. (Đại diện cho Doanh nghiệp tư nhân/Công ty TNHH …………………….)
Chức vụ: …………………………………………………………………………………….
CMND/CCCD số: ………………………………. cấp ngày: ……………………. tại: …………………….
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………………… (Địa chỉ này có thể khác với địa chỉ trụ sở công ty)
Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp: ………………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp: …………………………………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………………………………………………..
Hai bên cùng nhau thỏa thuận ký kết Hợp đồng thuê nhà này với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê căn nhà/phần diện tích nhà tại địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………… (sau đây gọi là “Nhà Thuê”).
2. Mô tả chi tiết Nhà Thuê:
Loại nhà: (ví dụ: nhà riêng, nhà mặt phố, căn hộ chung cư…)
Diện tích sử dụng: ……………………. m2
Số tầng: …………………….
Số phòng: ……………………. (ghi rõ mục đích sử dụng của từng phòng nếu cần)
Tình trạng nhà: (mô tả chi tiết các hạng mục còn mới, cũ, hư hỏng…)
Các trang thiết bị, tiện nghi đi kèm: (liệt kê đầy đủ, ví dụ: điều hòa, nóng lạnh, bàn ghế, tủ…)
3. Mục đích thuê: Làm văn phòng đại diện/điểm giao dịch/trụ sở làm việc của Bên B.
ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ
1. Thời hạn thuê là: ……………………. tháng, kể từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm ….
2. Hợp đồng này có thể được gia hạn nếu hai bên có thỏa thuận bằng văn bản trước khi hết hạn ít nhất ……………………. ngày.
ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1. Giá thuê Nhà Thuê là: ……………………. VNĐ/tháng (Bằng chữ: …………………………………………………………………………….. đồng). Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). (Ghi rõ đã bao gồm hay chưa để tránh tranh chấp sau này).
2. Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt/chuyển khoản.
3. Thời gian thanh toán: Bên B thanh toán tiền thuê nhà vào ngày … hàng tháng.
4. (Nếu có): Tiền đặt cọc: ……………………. VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………………………………….. đồng). Bên A có trách nhiệm hoàn trả khoản tiền đặt cọc này cho Bên B khi kết thúc hợp đồng và Bên B đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ (nếu có) và bàn giao lại Nhà Thuê theo đúng hiện trạng ban đầu (có tính đến hao mòn tự nhiên).
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (BÊN CHO THUÊ)
1. Quyền của Bên A:
Nhận tiền thuê đầy đủ và đúng hạn.
Kiểm tra tình trạng Nhà Thuê, nhưng không được gây cản trở đến hoạt động bình thường của Bên B.
Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Nghĩa vụ của Bên A:
Bàn giao Nhà Thuê cho Bên B theo đúng tình trạng như đã mô tả tại Điều 1 của Hợp đồng.
Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp Nhà Thuê cho Bên B trong suốt thời gian thuê.
Chịu trách nhiệm sửa chữa lớn các hư hỏng của Nhà Thuê (nếu có) mà không do lỗi của Bên B gây ra.
(Nếu có thỏa thuận) Chịu trách nhiệm thanh toán các loại thuế liên quan đến việc cho thuê nhà theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B (BÊN THUÊ)
1. Quyền của Bên B:
Sử dụng Nhà Thuê cho mục đích đã thỏa thuận tại Điều 1 của Hợp đồng.
Yêu cầu Bên A sửa chữa các hư hỏng của Nhà Thuê không do lỗi của Bên B gây ra.
Được quyền lắp đặt thêm các trang thiết bị cần thiết cho hoạt động văn phòng, nhưng phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu của Nhà Thuê và phải thông báo cho Bên A biết trước.
2. Nghĩa vụ của Bên B:
Sử dụng Nhà Thuê đúng mục đích đã thỏa thuận.
Thanh toán tiền thuê đầy đủ và đúng hạn.
Giữ gìn vệ sinh, bảo quản Nhà Thuê và các trang thiết bị đi kèm.
Chịu trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng nhỏ do lỗi của Bên B gây ra.
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các chi phí điện, nước, internet, điện thoại và các chi phí khác phát sinh trong quá trình sử dụng Nhà Thuê.
Trả lại Nhà Thuê cho Bên A theo đúng hiện trạng ban đầu (có tính đến hao mòn tự nhiên) khi kết thúc hợp đồng.
Tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của địa phương về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
ĐIỀU 6: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
1. Hợp đồng này sẽ tự động chấm dứt khi hết thời hạn thuê.
2. Một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu bên kia vi phạm nghiêm trọng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại cho bên kia (nếu có).
3. Bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước ……………………. ngày.
ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
1. Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
2. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có tranh chấp xảy ra, hai bên sẽ cùng nhau thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác. Nếu không giải quyết được, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
3. Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản, mỗi bên giữ một (01) bản có giá trị pháp lý như nhau.
BÊN A (BÊN CHO THUÊ)
(Ký và ghi rõ họ tên)
BÊN B (BÊN THUÊ)
(Ký tên, đóng dấu (nếu có) và ghi rõ họ tên, chức vụ)
—
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính pháp lý:
Đây chỉ là mẫu hợp đồng. Để đảm bảo quyền lợi tối đa, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư trước khi ký kết.
Chi tiết hóa:
Càng chi tiết các điều khoản, càng giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này. Hãy mô tả rõ tình trạng nhà, trang thiết bị, trách nhiệm của mỗi bên.
Thuế:
Thỏa thuận rõ ai là người chịu trách nhiệm nộp các loại thuế liên quan đến việc cho thuê (thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân…).
Công chứng:
Nên công chứng hợp đồng để tăng tính pháp lý và giá trị chứng cứ khi có tranh chấp xảy ra.
Giấy phép kinh doanh:
Đảm bảo rằng việc sử dụng địa chỉ nhà thuê làm địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp là phù hợp với quy định của pháp luật.
Đăng ký thay đổi địa chỉ:
Nếu bạn sử dụng địa chỉ nhà thuê làm địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, hãy thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Phòng cháy chữa cháy:
Kiểm tra xem nhà thuê có đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy hay không, đặc biệt nếu bạn kinh doanh các ngành nghề có nguy cơ cháy nổ cao.
Chúc bạn thành công!