Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm làm việc xin kính chào các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay làm việc Dưới đây là một số mẫu nội dung email/tin nhắn mời phỏng vấn mà bạn có thể tùy chỉnh để gửi cho ứng viên, với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ:
Mẫu 1: Ngắn gọn, thân thiện
Tiêu đề:
Mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Chào [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Chúng tôi rất ấn tượng với hồ sơ của bạn và muốn mời bạn đến phỏng vấn để tìm hiểu thêm.
Thời gian:
[Ngày], [Giờ]
Địa điểm:
[Địa chỉ công ty] / [Nền tảng phỏng vấn online – Ví dụ: Google Meet, Zoom]
Người phỏng vấn:
[Tên bạn/người phỏng vấn]
Vui lòng xác nhận bạn có thể tham gia phỏng vấn theo lịch trên bằng cách phản hồi email này. Nếu bạn cần điều chỉnh thời gian, hãy cho chúng tôi biết nhé.
Rất mong được gặp bạn!
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
Mẫu 2: Chi tiết hơn, nhấn mạnh văn hóa công ty
Tiêu đề:
Cơ hội gia nhập đội ngũ [Tên công ty] – Phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Chào [Tên ứng viên],
Chúng tôi rất vui khi nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]! Đội ngũ của chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng và đánh giá cao kinh nghiệm cũng như kỹ năng của bạn.
Tại [Tên công ty], chúng tôi luôn coi trọng [Giá trị cốt lõi 1] và [Giá trị cốt lõi 2] (ví dụ: sự sáng tạo, tinh thần đồng đội, sự tận tâm với khách hàng…). Chúng tôi tin rằng bạn sẽ có cơ hội phát triển bản thân và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Chúng tôi xin trân trọng mời bạn đến tham gia phỏng vấn:
Thời gian:
[Ngày], [Giờ]
Địa điểm:
[Địa chỉ công ty] / [Link phỏng vấn online]
Hình thức:
[Trực tiếp/Online]
Thời lượng dự kiến:
[Số phút]
Người phỏng vấn:
[Tên bạn/người phỏng vấn] – [Chức danh]
Để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn, bạn có thể tìm hiểu thêm về [Tên công ty] tại [Website/Fanpage].
Vui lòng xác nhận lịch phỏng vấn bằng cách trả lời email này trước [Thời hạn xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần sắp xếp lại lịch, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
Cảm ơn bạn và rất mong được gặp bạn!
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
Mẫu 3: Chuyên nghiệp, nhấn mạnh sự quan trọng của vị trí
Tiêu đề:
Mời phỏng vấn – Vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí].
Sau khi xem xét hồ sơ của bạn, chúng tôi nhận thấy bạn có những phẩm chất và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Vị trí [Tên vị trí] đóng vai trò quan trọng trong [Mô tả ngắn gọn về tầm quan trọng của vị trí trong công ty].
Chúng tôi trân trọng mời bạn tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và mong muốn của bạn:
Thời gian:
[Ngày], [Giờ]
Địa điểm:
[Địa chỉ công ty] / [Nền tảng phỏng vấn online]
Người phỏng vấn:
[Tên bạn/người phỏng vấn] – [Chức danh]
Nội dung phỏng vấn dự kiến:
[Liệt kê ngắn gọn các chủ đề chính sẽ thảo luận]
Vui lòng xác nhận lịch phỏng vấn trước [Thời hạn xác nhận] bằng cách phản hồi email này. Nếu bạn cần thay đổi lịch hẹn, xin vui lòng thông báo cho chúng tôi trước [Thời gian thông báo trước].
Chúng tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
Lưu ý quan trọng khi tùy chỉnh các mẫu trên:
Cá nhân hóa:
Thay đổi các chi tiết như tên ứng viên, tên vị trí, thời gian, địa điểm, người phỏng vấn… sao cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Văn hóa công ty:
Thể hiện được văn hóa và giá trị của công ty bạn trong email.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để ứng viên dễ dàng liên lạc khi cần.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Thời gian phản hồi:
Đặt thời gian phản hồi hợp lý để ứng viên có đủ thời gian xem xét và phản hồi.
Sự linh hoạt:
Sẵn sàng điều chỉnh lịch phỏng vấn nếu ứng viên có yêu cầu hợp lý.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!