mô tả công việc trợ lý giám đốc điều hành

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trợ lý Giám đốc điều hành (Executive Assistant), kèm theo các từ khóa và tags hữu ích:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí:

Trợ lý Giám đốc điều hành (Executive Assistant)

Báo cáo cho:

Giám đốc điều hành (CEO)

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các hoạt động hàng ngày, đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của văn phòng, đồng thời đóng vai trò là cầu nối giữa CEO với các phòng ban, đối tác và khách hàng.

Trách nhiệm chính:

Quản lý lịch trình:

Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO.
Đảm bảo CEO luôn nắm rõ lịch trình và các thông tin liên quan.
Linh hoạt điều chỉnh lịch trình khi có thay đổi hoặc phát sinh.

Tiếp nhận và xử lý thông tin:

Tiếp nhận, sàng lọc và phân loại thông tin đến từ các nguồn khác nhau (email, điện thoại, văn bản).
Xử lý các thông tin đơn giản, chuyển giao thông tin quan trọng đến CEO.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin.

Soạn thảo văn bản và chuẩn bị tài liệu:

Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, thư từ, email theo yêu cầu của CEO.
Chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình cho các cuộc họp, sự kiện.
Rà soát và chỉnh sửa các văn bản để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.

Tổ chức cuộc họp và sự kiện:

Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với đối tác, khách hàng.
Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, tài liệu cho cuộc họp.
Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.

Hỗ trợ công tác đối ngoại:

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với CEO.
Hỗ trợ CEO trong các hoạt động giao tiếp đối ngoại.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng.

Quản lý văn phòng:

Đảm bảo văn phòng CEO luôn sạch sẽ, gọn gàng và đầy đủ tiện nghi.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, sửa chữa…) khi cần thiết.

Thực hiện các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CEO.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.

Yêu cầu:

Học vấn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ.

Kinh nghiệm:

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, ưu tiên kinh nghiệm làm việc với cấp quản lý cao cấp.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng soạn thảo văn bản.
Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) tốt là một lợi thế.

Phẩm chất:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, chủ động trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc.
Có khả năng bảo mật thông tin.

Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội phát triển bản thân.

CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS):

Trợ lý Giám đốc điều hành
Executive Assistant
Thư ký Giám đốc
Quản lý văn phòng
Hỗ trợ điều hành
Điều phối công việc
Soạn thảo văn bản
Quản lý lịch trình
Tiếp đón khách hàng
Làm việc với CEO

Lưu ý:

Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công ty.
Nên sử dụng các từ khóa và tags này khi đăng tin tuyển dụng để thu hút ứng viên phù hợp.

Chúc bạn tìm được ứng viên ưng ý!