mô tả công việc trợ lý phó tổng giám đốc

Lamviec.net xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang làm việc của chúng tôi Dưới đây là mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trợ lý Phó Tổng Giám đốc, cùng với các từ khóa và tags hữu ích:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí:

Trợ lý Phó Tổng Giám đốc

Báo cáo cho:

Phó Tổng Giám đốc

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc (PTGĐ) trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày, đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả, trôi chảy và đúng thời hạn. Trợ lý PTGĐ đóng vai trò là cầu nối giữa PTGĐ với các phòng ban, đối tác và khách hàng, đồng thời hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược phát triển của công ty.

Trách nhiệm chính:

Quản lý lịch trình:

Sắp xếp, lên lịch và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của PTGĐ.
Sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện theo yêu cầu của PTGĐ.
Nhắc nhở PTGĐ về các cuộc hẹn, thời hạn và công việc quan trọng.

Tiếp nhận và xử lý thông tin:

Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phân phối thông tin, văn bản, email, cuộc gọi đến PTGĐ.
Tổng hợp, báo cáo thông tin theo yêu cầu của PTGĐ.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời đến các bộ phận liên quan.

Soạn thảo văn bản:

Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thư từ, tài liệu theo chỉ đạo của PTGĐ.
Biên dịch tài liệu (nếu có yêu cầu).
Kiểm tra tính chính xác và hình thức của các văn bản trước khi trình ký.

Hỗ trợ công tác đối ngoại:

Tham gia các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cùng PTGĐ.
Tiếp đón khách hàng, đối tác theo yêu cầu của PTGĐ.
Hỗ trợ PTGĐ trong các hoạt động giao tiếp, đàm phán.

Quản lý hồ sơ, tài liệu:

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của PTGĐ một cách khoa học, bảo mật.
Cập nhật và theo dõi các văn bản pháp lý, quy định liên quan đến hoạt động của công ty.

Thực hiện các công việc khác:

Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần theo yêu cầu của PTGĐ.
Nghiên cứu, tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của PTGĐ.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.

Yêu cầu:

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kinh tế.

Kinh nghiệm:

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký cho cấp quản lý.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng chịu áp lực cao.
Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).

Phẩm chất:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng học hỏi nhanh.
Có khả năng bảo mật thông tin.

Quyền lợi:

Lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

Trợ lý Phó Tổng Giám đốc
Thư ký Phó Tổng Giám đốc
Assistant to Vice President
Executive Assistant
Quản lý lịch trình
Soạn thảo văn bản
Hỗ trợ đối ngoại
Quản lý hồ sơ
Tiếng Anh thành thạo

Lưu ý:

Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng công ty và vị trí cụ thể.
Nên bổ sung thêm các thông tin về công ty, văn hóa doanh nghiệp, và các quyền lợi khác để thu hút ứng viên tiềm năng.

Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!