Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động công ty nắm giữ tài sản đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn cho vị trí Nhân viên Hoạt động Công ty nắm giữ tài sản, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn đầy đủ, bao gồm các phần quan trọng và gợi ý nội dung cụ thể.
I. TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Nhân viên Hoạt động Công ty (Quản lý Tài sản)
Chuyên viên Hoạt động và Quản lý Tài sản
Nhân viên/Chuyên viên Quản lý Tài sản Doanh nghiệp
(Tùy thuộc vào cấp bậc và kinh nghiệm)II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
(A) Tóm tắt công việc:
Nêu một đoạn ngắn gọn (2-3 câu) về mục đích chính của vị trí này trong công ty. Ví dụ:
"Vị trí Nhân viên Hoạt động Công ty (Quản lý Tài sản) chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và bảo trì hiệu quả tài sản của công ty, đảm bảo tài sản được sử dụng tối ưu, an toàn và tuân thủ các quy định liên quan. Đồng thời, hỗ trợ các hoạt động hành chính để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru."
Hoặc: "Đảm bảo việc quản lý, sử dụng và bảo trì tài sản của công ty được thực hiện một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ đúng quy định."
(B) Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
Liệt kê chi tiết các công việc mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Cố gắng sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
Quản lý tài sản:
Lập và duy trì hệ thống quản lý tài sản (bao gồm tài sản cố định và công cụ dụng cụ) một cách chính xác và đầy đủ.
Thực hiện việc kiểm kê tài sản định kỳ (hoặc đột xuất) để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách.
Theo dõi tình trạng tài sản, lịch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa.
Đề xuất và thực hiện các phương án thanh lý, điều chuyển tài sản khi cần thiết.
Đảm bảo tài sản được bảo quản an toàn, tránh hư hỏng, mất mát.
Mua sắm và cấp phát:
Tiếp nhận yêu cầu mua sắm tài sản, vật tư, trang thiết bị từ các bộ phận.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Thực hiện thủ tục mua sắm theo quy trình của công ty.
Cấp phát tài sản, vật tư cho các bộ phận, cá nhân.
Theo dõi và quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư.
Bảo trì và sửa chữa:
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho tài sản, thiết bị.
Điều phối và giám sát việc thực hiện bảo trì, sửa chữa.
Đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu bảo trì, sửa chữa.
Đảm bảo tài sản, thiết bị hoạt động ổn định, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.
Hành chính văn phòng (tùy thuộc vào quy mô công ty):
Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, các vật dụng văn phòng khác.
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ đến và đi.
Đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (internet, điện thoại, vệ sinh...).
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Báo cáo và tuân thủ:
Lập báo cáo định kỳ (hoặc đột xuất) về tình hình quản lý tài sản.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
Tuân thủ các quy định, quy trình của công ty liên quan đến quản lý tài sản.
Cập nhật kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến tài sản.
Ví dụ cụ thể hơn:
| Nhiệm vụ | Tần suất | Chi tiết |
| :-------------------------------------------- | :------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
Kiểm kê tài sản
| Hàng quý | - Lập kế hoạch kiểm kê chi tiết. - Thực hiện kiểm kê tại các phòng ban. - Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách. - Lập biên bản kiểm kê và báo cáo kết quả. ||
Theo dõi bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, điều hòa...)
| Hàng tháng | - Kiểm tra định kỳ tình trạng hoạt động của thiết bị. - Liên hệ với nhà cung cấp để bảo trì theo lịch. - Theo dõi và nghiệm thu kết quả bảo trì. ||
Mua sắm văn phòng phẩm
| Hàng tháng | - Tổng hợp nhu cầu từ các phòng ban. - Tìm kiếm và so sánh giá từ các nhà cung cấp. - Lập đơn hàng và trình duyệt. - Nhận hàng, kiểm tra và cấp phát. ||
Thanh lý tài sản
| Khi có | - Tiếp nhận đề xuất thanh lý từ các phòng ban. - Đánh giá tình trạng tài sản. - Lập hội đồng thanh lý. - Tổ chức thanh lý theo quy định. - Cập nhật thông tin vào sổ sách. |(C) Quyền hạn:
Được quyền đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý tài sản.
Được quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin liên quan đến tài sản.
(Tùy theo cấp bậc) Được quyền phê duyệt các yêu cầu mua sắm, sửa chữa tài sản trong phạm vi nhất định.
III. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:
(A) Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
(B) Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất [X] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản, hành chính văn phòng. (X có thể là 1, 2, 3 tùy thuộc vào yêu cầu)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô tương tự.
(C) Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Hiểu biết về quy trình quản lý tài sản, kế toán tài sản.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý tài sản, phần mềm văn phòng (Word, Excel...).
Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quản lý tài sản.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc.
(D) Yêu cầu khác (nếu có):
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát.
Có khả năng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
(Nếu công ty có sử dụng phần mềm quản lý tài sản cụ thể): Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm [Tên phần mềm].
IV. QUYỀN LỢI:
Mức lương: [Mức lương hoặc khoảng lương cụ thể] (thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng: Theo quy định của công ty (thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng lễ tết...)
Các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật.
Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các phúc lợi khác: (ví dụ: du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, phụ cấp...)
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Thông tin về cách thức nộp hồ sơ (email, trực tiếp...).
Thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng (tên, số điện thoại, email).
Thời hạn nộp hồ sơ.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Bản hướng dẫn này chỉ là một khung sườn. Bạn cần điều chỉnh nội dung, mức độ chi tiết cho phù hợp với đặc điểm cụ thể của công ty, quy mô, ngành nghề kinh doanh và yêu cầu của vị trí.Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Trước khi viết, hãy tìm hiểu kỹ về văn hóa công ty, các quy trình quản lý tài sản hiện tại và những thách thức mà công ty đang gặp phải.Ngôn ngữ hấp dẫn:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, tránh dùng thuật ngữ quá chuyên môn (trừ khi cần thiết). Tạo sự hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.Tính cạnh tranh:
Tham khảo các bản mô tả công việc tương tự của các công ty khác để đảm bảo bản mô tả của bạn cạnh tranh và thu hút được ứng viên giỏi.Đo lường hiệu quả:
Sau khi đăng tuyển, hãy theo dõi số lượng và chất lượng hồ sơ nhận được để đánh giá hiệu quả của bản mô tả công việc và điều chỉnh nếu cần thiết.Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng được một Nhân viên Hoạt động Công ty (Quản lý Tài sản) giỏi và phù hợp!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động trung gian tiền tệ khác đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và hiệu quả cho vị trí "Nhân viên Hoạt động trung gian tiền tệ khác", tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần chính và các gợi ý cụ thể: I. Tiêu đề công v...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động ngân hàng trung ương đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động Ngân hàng Trung ương, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết bao gồm các phần quan trọng sau: I. TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC: Tiêu đề: Nhân viên Hoạt ...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động trung gian tiền tệ đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động trung gian tiền tệ, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần quan trọng sau: I. Tiêu đề công việc: Nhâ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)