Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÍNH VÀ DỊCH VỤ HỖ TRỢ đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động Hành chính và Dịch vụ Hỗ trợ, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần sau:
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Hoạt động Hành chính và Dịch vụ Hỗ trợ
Chuyên viên Hành chính Tổng hợp
Trợ lý Hành chính
2. Bộ phận:
Phòng Hành chính - Nhân sự (hoặc tên phòng ban tương tự)
3. Báo cáo cho:
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
Giám đốc Hành chính
4. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp cho nhân viên và các phòng ban khác.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
5. Tóm tắt công việc:
Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận và xử lý thư từ, hỗ trợ tổ chức sự kiện, quản lý cơ sở vật chất.
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ thủ tục hành chính.
Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của công ty.
6. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet...).
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì...).
Tiếp nhận và xử lý thông tin:
Tiếp nhận và phân loại thư từ, công văn, bưu phẩm.
Trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng, đối tác.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các sự kiện của công ty (hội nghị, hội thảo, team building...).
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, ăn uống, thiết bị...).
Hỗ trợ công tác hậu cần trong quá trình diễn ra sự kiện.
Hỗ trợ nhân viên:
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính (visa, giấy tờ...).
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến các vấn đề hành chính.
Quản lý cơ sở vật chất:
Theo dõi và bảo trì các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy...).
Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy.
Đề xuất các giải pháp cải thiện cơ sở vật chất.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
7. Quyền hạn:
Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình làm việc.
Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin cần thiết cho công việc.
Được quyền sử dụng các trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc.
8. Mối quan hệ công việc:
Nội bộ:
Tất cả các phòng ban trong công ty (để hỗ trợ các hoạt động hành chính).
Phòng Kế toán (để thanh toán các chi phí hành chính).
Phòng IT (để bảo trì thiết bị văn phòng).
Bên ngoài:
Các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo trì...).
Các đối tác, khách hàng (tiếp đón, hỗ trợ thông tin).
Các cơ quan nhà nước (liên hệ khi cần thiết).
II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (JOB REQUIREMENTS)
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty có quy mô tương tự.
3. Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính văn phòng.
Kỹ năng quản lý văn phòng, sắp xếp hồ sơ, tài liệu.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt (giao tiếp bằng văn bản và giao tiếp trực tiếp).
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
Ngoại ngữ:
Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (nếu công ty có yếu tố nước ngoài).
4. Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo.
Trung thực, đáng tin cậy.
Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
III. CÁC YẾU TỐ KHÁC (TÙY CHỌN)
Mức lương:
(ghi rõ khoảng lương hoặc thỏa thuận).Địa điểm làm việc:
(ghi rõ địa chỉ).Thời gian làm việc:
(ghi rõ giờ làm việc, ngày làm việc).Các phúc lợi khác:
(Bảo hiểm, phụ cấp, thưởng...).LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Điều chỉnh theo đặc thù công ty:
Hãy điều chỉnh bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng này sao cho phù hợp với đặc thù của công ty bạn (lĩnh vực hoạt động, quy mô, văn hóa...).Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.Nhấn mạnh những điểm hấp dẫn:
Hãy làm nổi bật những điểm hấp dẫn của công việc và của công ty bạn (môi trường làm việc, cơ hội phát triển...).Cập nhật thường xuyên:
Đừng quên cập nhật bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng khi có sự thay đổi.Ví dụ:
Nếu công ty bạn là một công ty công nghệ trẻ, năng động, bạn có thể nhấn mạnh yếu tố "khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi" trong phần phẩm chất cá nhân, hoặc thêm yêu cầu về "kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc hiện đại".
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động thú y đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Hoạt động Thú y, bao gồm các khía cạnh quan trọng để thu hút ứng viên phù hợp: I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION) 1. Tiêu đề công việc: Nh...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác còn lại chưa được phân vào đâNhân viên nông nghiệp - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn viết bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác còn lại chưa được phân vào đâu", tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần c...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động khí tượng thủy văn đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí "Nhân viên Hoạt động Khí tượng Thủy văn", tôi sẽ cung cấp cấu trúc và nội dung chi tiết, bao gồm các phần sau: I. Tên vị trí: Nhân viên Ho...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)