Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn soạn thảo mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn cho vị trí "Nhân viên Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng", tôi sẽ cung cấp một cấu trúc đầy đủ cùng với các gợi ý nội dung chi tiết.
I. Tên vị trí:
Nhân viên Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòngII. Bộ phận:
(Ví dụ: Bộ phận Hành chính - Nhân sự, Bộ phận Quản lý Văn phòng)III. Báo cáo cho:
(Ví dụ: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Quản lý Văn phòng)IV. Mô tả công việc:
Tóm tắt:
Nêu một vài câu ngắn gọn về mục đích chính của vị trí. Ví dụ:
"Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng trơn tru, hiệu quả, hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành tốt nhiệm vụ."
"Cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và năng suất."
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Liệt kê chi tiết các công việc mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Chia thành các nhóm để dễ đọc:
A. Quản lý hành chính văn phòng:
Tiếp đón và hướng dẫn khách:
Đón tiếp khách đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách đến các phòng ban liên quan.
Đảm bảo khu vực lễ tân/tiếp khách luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Quản lý văn thư, hồ sơ:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, giấy tờ đến và đi.
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin, tài liệu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị:
Theo dõi số lượng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, lập kế hoạch mua sắm.
Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho nhân viên theo quy định.
Kiểm kê định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng.
Quản lý cơ sở vật chất:
Theo dõi tình trạng hoạt động của các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, điều hòa,...).
Liên hệ sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
Đảm bảo vệ sinh văn phòng, khu vực làm việc chung.
Thực hiện các thủ tục hành chính:
Hỗ trợ làm thủ tục xin visa, giấy phép lao động cho nhân viên (nếu có).
Liên hệ với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính.
B. Hỗ trợ các hoạt động của công ty:
Tổ chức sự kiện:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, liên hoan, team building,...).
Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty (hội nghị, hội thảo,...).
Hỗ trợ công tác lễ tân:
Nghe và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Tiếp nhận và chuyển phát thư từ, bưu phẩm.
Hỗ trợ các phòng ban khác:
Soạn thảo văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
Photo, in ấn tài liệu.
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
V. Yêu cầu tuyển dụng:
Học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (ưu tiên).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty có quy mô tương tự.
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức về quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ.
Có kiến thức về quản lý hành chính văn phòng.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Ngoại ngữ:
Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (nếu công ty có yếu tố nước ngoài).
Phẩm chất cá nhân:
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Chịu được áp lực công việc.
Có thái độ làm việc tích cực, hòa đồng.
VI. Quyền lợi:
Mức lương: (ghi rõ mức lương hoặc khoảng lương)
Thưởng: (nêu rõ các khoản thưởng)
Phụ cấp: (nêu rõ các khoản phụ cấp)
Bảo hiểm: (BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật)
Ngày nghỉ: (theo quy định của pháp luật và quy định của công ty)
Cơ hội đào tạo và phát triển: (mô tả các cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ)
Môi trường làm việc: (mô tả môi trường làm việc, văn hóa công ty)
Các phúc lợi khác: (ví dụ: du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ,...)
VII. Thông tin khác:
Địa điểm làm việc: (ghi rõ địa chỉ)
Thời gian làm việc: (ghi rõ giờ làm việc, số ngày làm việc trong tuần)
Hạn nộp hồ sơ: (ghi rõ ngày, tháng, năm)
Hình thức nộp hồ sơ: (ghi rõ nộp trực tuyến hay trực tiếp, địa chỉ email hoặc địa chỉ nhận hồ sơ)
Thông tin liên hệ: (ghi rõ tên người liên hệ, số điện thoại, email)
Lời khuyên:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty để điều chỉnh mô tả công việc phù hợp.Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.Nhấn mạnh những điểm hấp dẫn:
Nêu bật những quyền lợi, cơ hội phát triển mà công ty mang lại để thu hút ứng viên.Điều chỉnh theo yêu cầu thực tế:
Mô tả công việc này chỉ là một khung mẫu, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.Chúc bạn tuyển dụng thành công!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khácNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và hướng dẫn tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết cùng với...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Dịch vụ Chăm sóc và Duy trì Cảnh quan. I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION) 1. Tên vị trí: Nhân viên Dịch vụ Chăm sóc và Duy trì Cảnh quan (...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc chi tiết và hướng dẫn tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc đầy đủ, bao gồm các phần quan trọng sau: I. MÔ TẢ ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)