Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động thư viện và lưu trữ đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn tạo hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Hoạt động thư viện và lưu trữ, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết và các gợi ý nội dung. Bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của thư viện/tổ chức của bạn.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Hoạt động thư viện và lưu trữ
Chuyên viên/Cán bộ Thư viện và Lưu trữ (tùy thuộc vào cấp bậc và kinh nghiệm)
2. Bộ phận:
Bộ phận/Phòng: Thư viện, Lưu trữ, Thông tin - Tư liệu (tùy theo cơ cấu tổ chức)
3. Báo cáo cho:
Trưởng bộ phận Thư viện
Quản lý Lưu trữ
(hoặc vị trí tương đương)
4. Tóm tắt công việc:
Nêu mục đích chính của vị trí này trong thư viện/tổ chức. Ví dụ:
"Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của thư viện/lưu trữ, cung cấp dịch vụ tốt nhất cho người dùng và duy trì tính toàn vẹn của tài liệu."
"Quản lý, bảo quản, và cung cấp thông tin/tài liệu lưu trữ một cách khoa học và hiệu quả, phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập và công việc của người dùng."
5. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
Liệt kê các công việc cụ thể mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Cố gắng chia nhỏ và mô tả chi tiết để ứng viên hiểu rõ.
Công tác thư viện (nếu có):
Tiếp nhận, xử lý, phân loại, mô tả tài liệu (sách, báo, tạp chí, tài liệu điện tử...) theo chuẩn nghiệp vụ thư viện.
Sắp xếp tài liệu lên kệ theo đúng quy trình.
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu thư viện (ví dụ: sử dụng phần mềm quản lý thư viện).
Thực hiện thủ tục mượn/trả tài liệu cho người dùng.
Hướng dẫn người dùng tìm kiếm và sử dụng tài liệu, các nguồn thông tin của thư viện.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động của thư viện (ví dụ: giới thiệu sách, hội thảo...).
Kiểm kê, thanh lọc tài liệu định kỳ.
Đảm bảo vệ sinh, trật tự trong khu vực thư viện.
Công tác lưu trữ (nếu có):
Tiếp nhận, phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo quy trình nghiệp vụ.
Số hóa tài liệu (scan, chụp ảnh...) và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
Bảo quản tài liệu lưu trữ (kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống côn trùng, mối mọt...).
Cung cấp tài liệu lưu trữ cho người dùng theo quy định.
Thực hiện các thủ tục hủy tài liệu hết giá trị.
Quản lý kho lưu trữ, đảm bảo an toàn và khoa học.
Các công việc chung:
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ.
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện nhiệm vụ chung.
6. Các mối quan hệ công việc:
Liệt kê các cá nhân/bộ phận mà nhân viên sẽ thường xuyên làm việc cùng.
Người quản lý trực tiếp
Đồng nghiệp trong bộ phận
Người dùng thư viện/lưu trữ
Các bộ phận khác trong tổ chức (ví dụ: bộ phận hành chính, bộ phận công nghệ thông tin...)
II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (REQUIREMENTS)
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
Thông tin - Thư viện
Lưu trữ học
Văn thư - Lưu trữ
(hoặc các chuyên ngành liên quan)
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ thư viện, lưu trữ.
2. Kinh nghiệm làm việc:
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thư viện, lưu trữ là một lợi thế.
(Nêu rõ số năm kinh nghiệm nếu có yêu cầu cụ thể, ví dụ: "Ít nhất 1 năm kinh nghiệm...")
Chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu có kiến thức và kỹ năng phù hợp.
3. Kiến thức và kỹ năng:
Kiến thức:
Nắm vững nghiệp vụ thư viện/lưu trữ cơ bản (phân loại, mô tả, bảo quản tài liệu...).
Hiểu biết về các tiêu chuẩn, quy định trong lĩnh vực thư viện/lưu trữ.
Có kiến thức về công nghệ thông tin, phần mềm quản lý thư viện/lưu trữ.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng (Word, Excel...).
Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự, hòa nhã với người dùng.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
(Nếu cần ngoại ngữ: "Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh")
4. Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.
Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Chăm chỉ, chịu khó học hỏi.
Yêu thích công việc thư viện/lưu trữ.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
III. CÁC THÔNG TIN KHÁC:
Địa điểm làm việc:
(Nêu rõ địa chỉ)Thời gian làm việc:
(Ví dụ: Giờ hành chính, có thể làm ca...)Mức lương:
(Có thể ghi "Thỏa thuận" hoặc đưa ra khoảng lương)Chế độ đãi ngộ:
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
Thưởng các ngày lễ, Tết.
Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
Hạn nộp hồ sơ:
(Nêu rõ ngày/tháng/năm)Thông tin liên hệ:
(Tên người liên hệ, số điện thoại, email)Cách thức nộp hồ sơ:
(Nộp trực tiếp hoặc qua email, yêu cầu về hồ sơ...)LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh dùng thuật ngữ chuyên môn quá khó hiểu nếu đối tượng ứng viên có thể là người mới vào nghề.Tính chính xác:
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi đăng tải để tránh sai sót.Tính hấp dẫn:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, nhấn mạnh những điểm hấp dẫn của công việc và môi trường làm việc để thu hút ứng viên.Phù hợp với văn hóa công ty:
Điều chỉnh ngôn ngữ và nội dung để phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức.Tuân thủ luật pháp:
Đảm bảo các yêu cầu tuyển dụng không vi phạm các quy định của pháp luật về lao động và chống phân biệt đối xử.Ví dụ một đoạn mô tả về kỹ năng:
_"Để thành công trong vai trò này, bạn cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để tương tác hiệu quả với người dùng thư viện và đồng nghiệp. Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý thư viện và kỹ năng tìm kiếm thông tin trực tuyến là rất quan trọng. Bên cạnh đó, bạn cần có khả năng tổ chức công việc một cách khoa học và làm việc nhóm hiệu quả để đảm bảo hoạt động của thư viện diễn ra suôn sẻ."_
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng được nhân viên phù hợp! Hãy cho tôi biết nếu bạn muốn tôi điều chỉnh hoặc bổ sung thêm thông tin gì nhé.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động của thư viện, lưu trữ, bảo tàng và các hoạt động văn hóa khác đi làmNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn hiểu rõ về công việc của Nhân viên Hoạt động thư viện, lưu trữ, bảo tàng và các hoạt động văn hóa khác, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết bao gồm mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng và những thông tin liên qu...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động của thư viện, lưu trữ, bảo tàng và các hoạt động văn hóa khác đi làmNhân viên nông nghiệp - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động của thư viện, lưu trữ, bảo tàng và các hoạt động văn hóa khác", tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện, bao ...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về nhân viên Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí, tôi sẽ chia nhỏ thành các phần chính sau: I. TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ Tên vị trí: Nhân viên Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giả...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)