Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên In, sao chép bản ghi các loại đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn tạo mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên In, Sao chép bản ghi, tôi cần thêm một chút thông tin để đảm bảo nó phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Hãy cùng nhau xây dựng nhé!
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên In, Sao chép và Quản lý Bản ghi
(hoặc một tiêu đề tương tự, đảm bảo rõ ràng và dễ hiểu)2. Mục tiêu công việc (Tóm tắt):
Ví dụ: "Đảm bảo hoạt động in ấn, sao chép và quản lý bản ghi diễn ra hiệu quả, chính xác và đáp ứng kịp thời nhu cầu của các phòng ban trong công ty."
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Đây là phần quan trọng nhất, cần chi tiết để ứng viên hiểu rõ công việc. một số gợi ý, bạn hãy chọn lọc và bổ sung cho phù hợp:
In ấn:
Thực hiện in ấn các tài liệu theo yêu cầu (văn bản, biểu mẫu, tài liệu quảng cáo, v.v.).
Kiểm tra chất lượng bản in, đảm bảo rõ ràng, sắc nét và đúng yêu cầu.
Xử lý các sự cố đơn giản liên quan đến máy in (kẹt giấy, hết mực, v.v.).
Theo dõi và báo cáo tình trạng máy in, đề xuất bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
Sao chép:
Sao chép tài liệu theo số lượng và yêu cầu.
Đảm bảo chất lượng bản sao rõ ràng, không bị mờ, nhòe.
Sử dụng các chức năng sao chụp nâng cao (ví dụ: in 2 mặt, thu nhỏ/phóng to).
Quản lý bản ghi:
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ bản ghi (hồ sơ, tài liệu, v.v.) theo quy trình của công ty.
Đảm bảo bản ghi được lưu trữ an toàn, bảo mật và dễ dàng tìm kiếm.
Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý bản ghi (ví dụ: nhập dữ liệu vào phần mềm).
Hỗ trợ tìm kiếm và cung cấp bản ghi theo yêu cầu của các phòng ban.
Thực hiện hủy bản ghi hết hạn theo quy định.
Các công việc khác:
Quản lý và bảo trì thiết bị in ấn, sao chép.
Đặt mua và quản lý vật tư (giấy, mực in, v.v.).
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.
Đề xuất cải tiến quy trình in ấn, sao chép và quản lý bản ghi.
Ví dụ cụ thể hơn về quản lý bản ghi:
"Phân loại và nhập liệu thông tin bản ghi (hợp đồng, hồ sơ nhân viên, tài liệu kế toán...) vào hệ thống quản lý dữ liệu của công ty."
"Định kỳ rà soát, kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các bản ghi."
"Phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật và bổ sung thông tin bản ghi khi cần thiết."
4. Yêu cầu tuyển dụng:
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. (Nêu rõ số năm kinh nghiệm nếu có yêu cầu cụ thể)
Chấp nhận ứng viên mới ra trường, có kiến thức và kỹ năng phù hợp.
Kiến thức và kỹ năng:
Sử dụng thành thạo máy in, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác.
Có kiến thức về quản lý bản ghi, lưu trữ hồ sơ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
(Nếu có yêu cầu đặc biệt về phần mềm quản lý bản ghi, hãy ghi rõ)
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp THPT trở lên. (hoặc Trung cấp/Cao đẳng nếu có yêu cầu)
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.
5. Quyền lợi:
Mức lương: (Ghi rõ mức lương hoặc khoảng lương)
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
(Liệt kê thêm các phúc lợi khác của công ty)
6. Thông tin liên hệ:
Địa chỉ nộp hồ sơ:
Email:
Điện thoại:
Hạn nộp hồ sơ:
Để hoàn thiện bản mô tả công việc này, bạn vui lòng cung cấp thêm thông tin sau:
Công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực nào?
(Để tôi điều chỉnh ngôn ngữ và yêu cầu cho phù hợp)Quy mô công ty?
(Để ước lượng khối lượng công việc)Phần mềm quản lý bản ghi nào đang được sử dụng (nếu có)?
Mức lương dự kiến cho vị trí này là bao nhiêu?
Có yêu cầu đặc biệt nào khác không?
Khi có đầy đủ thông tin, tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện bản mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn nhất!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí "Nhân viên Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa (chưa được phân vào đâu)", tôi cần thêm một chút thông tin cụ thể về: Loại sản phẩm cụ thể mà nhân viên này...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Sản xuất giấy nhăn và bìa nhăn đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư mô tả chi tiết công việc cho vị trí Nhân viên Sản xuất Giấy nhăn và Bìa nhăn, bao gồm cả yêu cầu tuyển dụng: MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN SẢN XUẤT GIẤY NHĂN VÀ BÌA NHĂN 1. Tóm tắt công việc: Nhân viên Sản xuất Giấy nhăn và ...
-
[Bắc Giang] Nhân viên Sản xuất bao bì bằng giấy, bìa đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí "Nhân viên Sản xuất Bao bì Giấy/Bìa", tôi cần một số thông tin cụ thể hơn. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết chung, tôi sẽ đưa ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)