Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Bắc Giang] Nhân viên Sao chép bản ghi các loại đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Bắc Giang, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để tôi giúp bạn viết mô tả công việc chi tiết cho vị trí "Nhân viên Sao chép bản ghi (Record Clerk)". một bản phác thảo chi tiết, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Nhân viên Sao chép bản ghi (Record Clerk)BỘ PHẬN:
[Tên bộ phận, ví dụ: Bộ phận Quản lý Hồ sơ, Bộ phận Hành chính]BÁO CÁO CHO:
[Chức danh người quản lý trực tiếp, ví dụ: Trưởng phòng Quản lý Hồ sơ, Giám sát viên Hành chính]MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Nhân viên Sao chép bản ghi chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ của công ty một cách chính xác và hiệu quả. Công việc bao gồm sao chép, lập chỉ mục, lưu trữ, tìm kiếm và truy xuất hồ sơ khi cần thiết. Nhân viên này cần đảm bảo tính bảo mật, an toàn và dễ dàng tiếp cận của tất cả các tài liệu và thông tin.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Sao chép và số hóa tài liệu:
Sao chép các loại tài liệu khác nhau (ví dụ: hợp đồng, báo cáo, hóa đơn, thư từ) bằng máy photocopy hoặc máy quét.
Chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số và lưu trữ trên hệ thống.
Lập chỉ mục và phân loại hồ sơ:
Phân loại và sắp xếp tài liệu theo hệ thống đã được thiết lập (ví dụ: theo ngày tháng, chủ đề, số thứ tự).
Lập chỉ mục chi tiết cho từng tài liệu để dễ dàng tìm kiếm và truy xuất.
Quản lý và bảo trì hệ thống lưu trữ:
Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học, ngăn nắp và dễ dàng tiếp cận.
Đảm bảo môi trường lưu trữ an toàn, tránh hư hỏng tài liệu (ví dụ: kiểm soát độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng).
Tìm kiếm và truy xuất hồ sơ:
Nhanh chóng và chính xác tìm kiếm và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
Theo dõi việc mượn/trả hồ sơ và đảm bảo hồ sơ được hoàn trả đúng hạn.
Cập nhật và bảo trì cơ sở dữ liệu:
Nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý hồ sơ điện tử.
Cập nhật thông tin hồ sơ khi có thay đổi.
Đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.
Hủy tài liệu:
Thực hiện việc hủy tài liệu theo quy trình và quy định của công ty.
Đảm bảo việc hủy tài liệu được thực hiện một cách an toàn và bảo mật.
Các công việc hành chính khác:
Trả lời điện thoại và tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận khác.
Soạn thảo văn bản, báo cáo đơn giản.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:
Học vấn:
Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về quản lý hồ sơ, lưu trữ văn thư.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, lưu trữ văn thư là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý hồ sơ.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng thành thạo (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Phẩm chất:
Trung thực, bảo mật.
Chăm chỉ, chịu khó.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
QUYỀN LỢI:
Mức lương: [Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
[Các phúc lợi khác, ví dụ: thưởng, phụ cấp, du lịch hàng năm]
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, đơn xin việc, các bằng cấp liên quan) đến địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]
Thời hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
LƯU Ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin trong ngoặc vuông ([...]) cho phù hợp với công ty của bạn.
Bạn có thể thêm hoặc bớt các yêu cầu và trách nhiệm tùy theo nhu cầu thực tế.
Nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và chuyên nghiệp.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Bắc Giang] Nhân viên Dịch vụ liên quan đến in đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để viết một mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Dịch vụ liên quan đến in ấn, tôi cần thêm thông tin cụ thể về công ty, vai trò và trách nhiệm. Tuy nhiên, dựa trên thông tin bạn cung cấp, tôi có thể tạo một bản n...
-
[Bắc Giang] Nhân viên In ấn đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên In ấn, bao gồm cả các yêu cầu tuyển dụng. Bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Thông tin chung: Vị trí: Nhân viên In ấn Bộ p...
-
[Bắc Giang] Nhân viên In ấn và dịch vụ liên quan đến in đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Bắc Giang) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn viết mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên In ấn và dịch vụ liên quan đến in, tôi cần thêm một số thông tin cụ thể. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm và kiến thức chung, tôi sẽ cung cấp một bản phác thảo...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)