Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên Hoạt động của các hiệp hội, tổ chức khác đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động" trong các hiệp hội, tổ chức, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết, kèm theo các ví dụ cụ thể và lời khuyên hữu ích.
I. Tên Chức Danh:
Nhân viên Hoạt động (có thể điều chỉnh tùy theo cấp bậc: Chuyên viên Hoạt động, Trợ lý Hoạt động...)
II. Bộ Phận:
Ban Hoạt động, Phòng Hoạt động, hoặc tương đương (tùy theo cơ cấu tổ chức)
III. Báo Cáo Cho:
Trưởng ban Hoạt động, Trưởng phòng Hoạt động, hoặc Giám đốc Điều hành (tùy theo cơ cấu tổ chức)
IV. Mục Đích Công Việc:
Nêu rõ mục tiêu chính của vị trí này trong tổ chức. Ví dụ:
"Hỗ trợ triển khai và điều phối các hoạt động, sự kiện của hiệp hội/tổ chức nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên, nâng cao uy tín và đạt được các mục tiêu chiến lược."
"Đảm bảo các hoạt động của tổ chức được thực hiện hiệu quả, đúng kế hoạch, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức."
V. Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm Chính:
Liệt kê chi tiết các công việc mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Hãy sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện:
"Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm, quý, tháng cho hiệp hội/tổ chức."
"Đề xuất ý tưởng, chủ đề, nội dung cho các sự kiện, hội thảo, khóa đào tạo."
"Lên kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm: địa điểm, thời gian, khách mời, chương trình, ngân sách."
"Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, catering, in ấn...)."
"Quản lý và điều phối các hoạt động trong sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ."
"Thực hiện báo cáo sau sự kiện, đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm."
Quản lý thành viên:
"Tiếp nhận và xử lý thông tin đăng ký thành viên mới."
"Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thành viên."
"Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các thành viên."
"Thu thập và xử lý phản hồi từ thành viên để cải thiện chất lượng dịch vụ."
"Thông báo cho thành viên về các hoạt động, sự kiện của tổ chức."
Truyền thông và Marketing:
"Tham gia xây dựng nội dung truyền thông cho các hoạt động, sự kiện của tổ chức."
"Quản lý và cập nhật thông tin trên website, fanpage của tổ chức."
"Soạn thảo và gửi email marketing đến các thành viên, đối tác."
"Hỗ trợ thiết kế các ấn phẩm truyền thông (poster, banner, brochure...)."
Hành chính và Hậu cần:
"Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (in ấn, photo, soạn thảo văn bản...)."
"Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của tổ chức."
"Hỗ trợ công tác chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện (đặt phòng, vé máy bay, khách sạn...)."
"Theo dõi và thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động."
Các nhiệm vụ khác:
"Tham gia các cuộc họp của ban/phòng."
"Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên."
VI. Yêu Cầu Tuyển Dụng:
Học vấn:
"Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, hoặc các ngành liên quan."
Kinh nghiệm:
"Có ít nhất X năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quản lý dự án, hoặc các hoạt động cộng đồng." (Điều chỉnh X tùy theo cấp bậc)
"Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các hiệp hội, tổ chức phi chính phủ."
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
"Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện."
"Kỹ năng quản lý dự án."
"Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình."
"Kỹ năng viết báo cáo."
"Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)."
"Kỹ năng sử dụng các công cụ truyền thông trực tuyến (Facebook, LinkedIn, Email Marketing...)."
Kỹ năng mềm:
"Kỹ năng làm việc nhóm."
"Kỹ năng giải quyết vấn đề."
"Kỹ năng quản lý thời gian."
"Kỹ năng giao tiếp hiệu quả."
"Kỹ năng đàm phán, thuyết phục."
Ngoại ngữ:
"Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết)." (Nếu cần thiết)
Phẩm chất cá nhân:
"Nhiệt tình, năng động, sáng tạo."
"Có trách nhiệm cao trong công việc."
"Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao."
"Có tinh thần học hỏi và cầu tiến."
"Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với mọi người."
"Có đam mê với công việc trong lĩnh vực hoạt động xã hội."
VII. Quyền Lợi:
(Liệt kê các quyền lợi mà nhân viên sẽ được hưởng)
"Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực."
"Thưởng theo hiệu quả công việc."
"Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ."
"Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp."
"Cơ hội phát triển bản thân và đóng góp cho cộng đồng."
"Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật."
VIII. Thông Tin Liên Hệ:
(Cung cấp thông tin liên hệ để ứng viên nộp hồ sơ)
"Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, thư xin việc) về địa chỉ email: [email protected]"
"Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ]"
"Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]"
Lời Khuyên Thêm:
Nghiên cứu kỹ về tổ chức:
Trước khi viết mô tả công việc, hãy tìm hiểu kỹ về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và các hoạt động chính của tổ chức. Điều này sẽ giúp bạn xác định được những yêu cầu cụ thể và phù hợp nhất cho vị trí Nhân viên Hoạt động.Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp mà ứng viên có thể không hiểu.Nhấn mạnh vào những điểm hấp dẫn của công việc:
Hãy cho ứng viên thấy được những cơ hội phát triển, những đóng góp ý nghĩa mà họ có thể tạo ra khi làm việc tại tổ chức của bạn.Cập nhật thông tin thường xuyên:
Đảm bảo rằng mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng luôn được cập nhật để phản ánh chính xác nhu cầu thực tế của tổ chức.Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo ra một mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng hiệu quả cho vị trí Nhân viên Hoạt động. Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
Cách thức ứng tuyển
Cách 2: Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm form Ứng tuyển ngay dưới đây.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ KHÁC đi làm ngayNhân viên nông nghiệp - (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và hiệu quả cho vị trí "Nhân viên Hoạt Động Dịch Vụ Khác", tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần chính và gợi ý nội dung cụ thể. I. Tiêu Đề: Nhân viên H...
-
[HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu đi làNhân viên nông nghiệp - (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Tuyệt vời, tôi sẽ giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động Vui chơi Giải trí (chưa phân loại cụ thể)". Bản mô tả này sẽ bao gồm các khía cạnh quan trọng để thu hút ứng viên phù hợp và giúp b...
-
[HCM] tìm nhân sự cho vị trí Nhân viên Hoạt động của các công viên vui chơi và công viên theo chủ đềNhân viên nông nghiệp - (Tp Hồ Chí Minh) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động tại các công viên vui chơi và công viên theo chủ đề, bao gồm các yêu cầu tuyển dụng, kỹ năng cần thiết, và các thông tin hữu ích khác: MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)