Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - Việc làm Ba Đình: Thư ký các phòng ban hệ thông siêu thị Thế giới điện máy mới Quận Ba Đình
- Location: Làm việc tại Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Thư ký các phòng ban tại hệ thống siêu thị TGDD247, tập trung vào yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương, cùng với các quyền lợi hấp dẫn:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Thư ký các phòng banBộ phận:
(Tùy thuộc vào phòng ban cụ thể, ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng Nhân sự, v.v.)Báo cáo cho:
Trưởng phòng/Quản lý phòng banMục tiêu công việc:
Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý phòng ban và các thành viên trong phòng ban trong các công việc hành chính, quản lý thông tin, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và các công việc hỗ trợ khác, đảm bảo hoạt động của phòng ban diễn ra trôi chảy và hiệu quả.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1. Hỗ trợ hành chính:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phân phối công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, báo cáo theo yêu cầu.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban một cách khoa học và bảo mật.
Chuẩn bị các thủ tục hành chính cho các hoạt động của phòng ban (ví dụ: đặt phòng họp, chuẩn bị vật tư, v.v.).
Theo dõi và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng của phòng ban.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Quản lý phòng ban.
2. Quản lý lịch trình và thông tin:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Trưởng phòng/Quản lý phòng ban và các thành viên trong phòng ban.
Nhắc nhở lịch hẹn, lịch họp.
Tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc (điện thoại, email, v.v.).
Cập nhật và quản lý danh bạ của phòng ban.
Truyền đạt thông tin đến các thành viên trong phòng ban một cách nhanh chóng và chính xác.
3. Hỗ trợ các hoạt động chuyên môn:
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của phòng ban.
Thu thập, tổng hợp, phân tích dữ liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ các thành viên trong phòng ban trong việc thực hiện các dự án, kế hoạch.
Theo dõi tiến độ công việc của các thành viên trong phòng ban và báo cáo cho Trưởng phòng/Quản lý phòng ban.
4. Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Quản lý phòng ban.
Đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả công việc của phòng ban.
Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các công việc chung.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ, siêu thị.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, chủ động.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc.
Trung thực, nhiệt tình, hòa đồng.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến hành chính, văn thư, quản trị văn phòng, kinh tế, v.v.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương và thưởng:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Xem xét tăng lương định kỳ.
Chế độ phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ.
Phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Các hoạt động team building, du lịch, vui chơi giải trí.
Ưu đãi mua hàng tại hệ thống siêu thị TGDD247.
Cơ hội phát triển:
Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được học hỏi và phát triển bản thân.
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, sơ yếu lý lịch, bản sao các bằng cấp liên quan) đến địa chỉ email: [Địa chỉ email tuyển dụng của TGDD247]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ văn phòng/trụ sở của TGDD247]
Điện thoại liên hệ: [Số điện thoại liên hệ tuyển dụng của TGDD247]
Lưu ý:
Tiêu đề email ghi rõ: Ứng tuyển vị trí Thư ký các phòng ban - [Họ và tên]
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ phỏng vấn.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
Tags: vieclamhanoi, #vieclambadinh #vieclamtgdd ,việc làm Ba Đình #vieclam #thegioidienmay
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hoàn Kiếm: Tuyển gấp 100 chuyên viên tư vấn máy tính & laptop cửa hàng chuổi siêu thị Thế gNhân viên siêu thị - Quận Hoàn Kiếm (Hà Nội) - 2025/05/20 Kiểm tra với người bán
Tuyển Gấp 100 Chuyên Viên Tư Vấn Máy Tính & Laptop - Chuỗi Siêu Thị Thế giới điện máyMini Mô tả công việc: Tư vấn chuyên nghiệp: Tiếp đón và chủ động tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm máy tính, laptop, phụ kiện và dịch vụ liên quan tại cửa hàng. ...
-
Việc làm Hoàn Kiếm: Tuyển 50 Chuyên viên tư vấn thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếuNhân viên siêu thị - Quận Hoàn Kiếm (Hà Nội) - 2025/05/20 Kiểm tra với người bán
Tuyển dụng: 50 Chuyên viên Tư vấn Thiết bị Văn phòng - Chuỗi Siêu thị Thế giới điện máymini Về Thế giới điện máymini: Thế giới điện máymini là chuỗi siêu thị chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ, điện máy, thiết bị văn phòng và dịch vụ hỗ trợ kỹ th...
-
Việc làm Hoàn Kiếm: Nhân viên bán hàng phụ kiện công nghệ (50) chuổi siêu thị Thế giới điện máyminiNhân viên siêu thị - - 2025/05/20 Kiểm tra với người bán
bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên bán hàng phụ kiện công nghệ tại chuỗi siêu thị Thế giới điện máymini, đáp ứng các yêu cầu của bạn: MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí: Nhân viên bán hàng phụ kiện công nghệ Địa điểm làm việc: Chuỗi siêu thị Thế g...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)