Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doa Hà Đông
- Location: Làm việc tại Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và hướng dẫn tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Hoạt động hành chính, hỗ trợ văn phòng và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết cùng với các gợi ý cụ thể.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Hoạt động hành chính & Hỗ trợ kinh doanh
Chuyên viên Hành chính – Văn phòng
Nhân viên Hỗ trợ Văn phòng & Kinh doanh
2. Bộ phận:
Phòng Hành chính – Nhân sự (HCNS)
Phòng Quản trị
Văn phòng
3. Báo cáo cho:
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Quản lý Văn phòng
Giám đốc Điều hành (tùy quy mô công ty)
4. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra trôi chảy, hiệu quả, hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty.
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, kịp thời cho nhân viên và khách hàng, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực.
5. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
Quản lý hành chính văn phòng:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet, điện thoại...).
Đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự tại văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì...).
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty.
Sắp xếp lịch trình, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chuẩn bị báo cáo, thống kê số liệu.
Quản lý tài sản:
Theo dõi, kiểm kê tài sản cố định của công ty.
Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa tài sản.
Đề xuất mua sắm tài sản mới khi cần thiết.
Công tác lễ tân (nếu có):
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.
Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách đến các phòng ban liên quan.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tham gia các hoạt động chung của công ty.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính văn phòng.
6. Quyền hạn:
Đề xuất các giải pháp để cải thiện hoạt động hành chính văn phòng.
Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho công việc.
Được quyền sử dụng các trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc.
II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (REQUIREMENTS)
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô tương đương.
3. Kiến thức và kỹ năng:
Kiến thức:
Nắm vững các nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Hiểu biết về quy trình quản lý văn bản, hồ sơ.
Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến công tác hành chính văn phòng.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy...).
Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.
4. Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng chịu áp lực cao.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thân thiện, hòa đồng, có khả năng giao tiếp tốt.
III. HƯỚNG DẪN TUYỂN DỤNG
1. Xác định nguồn tuyển dụng:
Kênh nội bộ:
Thông báo tuyển dụng trên bảng tin, email nội bộ.
Khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên tiềm năng.
Kênh bên ngoài:
Đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng uy tín (VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV...).
Sử dụng mạng xã hội (LinkedIn, Facebook...) để tiếp cận ứng viên.
Hợp tác với các trung tâm giới thiệu việc làm, trường đại học, cao đẳng.
2. Quy trình tuyển dụng:
Bước 1: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển qua các kênh tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí đã đề ra.
Liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu để mời phỏng vấn.
Bước 2: Phỏng vấn:
Phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn online.
Đặt câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức của ứng viên.
Đánh giá khả năng phù hợp của ứng viên với vị trí công việc và văn hóa công ty.
Bước 3: Kiểm tra năng lực (nếu cần):
Yêu cầu ứng viên làm bài test IQ, EQ, hoặc bài test chuyên môn.
Thực hiện phỏng vấn nhóm để đánh giá khả năng làm việc nhóm của ứng viên.
Bước 4: Tham khảo thông tin từ người tham chiếu:
Liên hệ với người tham chiếu (nếu có) để xác minh thông tin về ứng viên.
Bước 5: Ra quyết định tuyển dụng:
Lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
3. Lưu ý khi tuyển dụng:
Xác định rõ các tiêu chí tuyển dụng trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng.
Sử dụng nhiều kênh tuyển dụng khác nhau để tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng.
Đảm bảo quy trình tuyển dụng công bằng, minh bạch.
Đánh giá ứng viên một cách toàn diện, không chỉ dựa trên kinh nghiệm làm việc.
Tạo ấn tượng tốt với ứng viên về công ty và vị trí công việc.
Đàm phán mức lương và các chế độ đãi ngộ hợp lý để thu hút và giữ chân nhân tài.
IV. CÁC YẾU TỐ BỔ SUNG (TÙY CHỌN)
Mức lương:
(Ghi rõ khoảng lương hoặc thỏa thuận)Chế độ đãi ngộ:
(BHXH, BHYT, BHTN, thưởng, phúc lợi...)Cơ hội phát triển:
(Đào tạo, thăng tiến...)Địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc:
Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Hãy điều chỉnh bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng này cho phù hợp với đặc thù của công ty bạn, quy mô, ngành nghề, văn hóa doanh nghiệp, và ngân sách tuyển dụng.Tính cụ thể:
Càng cụ thể, chi tiết, ứng viên càng dễ hình dung về công việc và đánh giá xem bản thân có phù hợp hay không.Ngôn ngữ hấp dẫn:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, thu hút để tạo ấn tượng tốt với ứng viên.Đảm bảo tuân thủ pháp luật:
Kiểm tra lại các điều khoản về tuyển dụng để đảm bảo tuân thủ luật lao động hiện hành.Chúc bạn tuyển dụng thành công! Nếu bạn muốn tôi chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm bất kỳ điều gì, đừng ngần ngại cho tôi biết.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan đi làm ngaySản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Dịch vụ Chăm sóc và Duy trì Cảnh quan. I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION) 1. Tên vị trí: Nhân viên Dịch vụ Chăm sóc và Duy trì Cảnh quan (...
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt đi làm ngaySản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc chi tiết và hướng dẫn tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc đầy đủ, bao gồm các phần quan trọng sau: I. MÔ TẢ ...
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Vệ sinh chung nhà cửa đi làm ngaySản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Vệ sinh chung nhà cửa. I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION) 1. Tên công việc: Nhân viên Vệ sinh chung nhà cửa (có thể gọi là Nhân viên tạp v...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)