Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Hoạt động tài chính khác đi làm ngay Hà Đông
- Location: Làm việc tại Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động Tài chính", tôi cần một số thông tin cụ thể hơn về công ty bạn và những gì bạn mong đợi ở vị trí này. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm chung, tôi sẽ cung cấp một khung sườn chi tiết, sau đó bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Hoạt động Tài chính (Financial Operations Associate/Officer)2. Bộ phận:
(Ví dụ: Bộ phận Tài chính - Kế toán, Bộ phận Quản lý Ngân quỹ, v.v.)3. Báo cáo cho:
(Ví dụ: Trưởng phòng Tài chính, Kế toán trưởng, Giám đốc Tài chính, v.v.)4. Mục đích công việc:
Nêu ngắn gọn mục tiêu chính của vị trí này trong tổ chức. Ví dụ:
"Đảm bảo hoạt động tài chính của công ty diễn ra trơn tru và hiệu quả, tuân thủ các quy định và chính sách của công ty."
"Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý dòng tiền, thanh toán, đối chiếu ngân hàng và báo cáo tài chính nội bộ."
5. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
Liệt kê chi tiết các công việc mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Hãy cụ thể nhất có thể.
Quản lý dòng tiền:
Theo dõi và dự báo dòng tiền vào/ra hàng ngày.
Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và các đối tác.
Đảm bảo có đủ tiền mặt để đáp ứng các nhu cầu hoạt động.
Thực hiện thanh toán:
Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán).
Lập lệnh thanh toán và thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt.
Theo dõi và đối chiếu các khoản thanh toán.
Đối chiếu ngân hàng:
Thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán của công ty và sao kê ngân hàng hàng ngày/tuần/tháng.
Xác định và giải quyết các sai lệch (nếu có).
Quản lý công nợ:
Theo dõi và quản lý công nợ phải thu/phải trả.
Đôn đốc thu hồi công nợ quá hạn.
Lập báo cáo công nợ định kỳ.
Báo cáo:
Lập các báo cáo tài chính nội bộ theo yêu cầu (báo cáo dòng tiền, báo cáo công nợ, báo cáo chi phí).
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính cho kiểm toán.
Hỗ trợ các công việc khác:
Tham gia vào quá trình xây dựng và cải tiến các quy trình nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tài chính.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến tài chính.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học và bảo mật.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
6. Các mối quan hệ công việc:
Liệt kê các bộ phận/cá nhân mà nhân viên cần phối hợp làm việc thường xuyên.
Nội bộ: Kế toán, Kinh doanh, Mua hàng, Kho vận, Nhân sự,...
Bên ngoài: Ngân hàng, Nhà cung cấp, Khách hàng, Cơ quan thuế,...
7. Địa điểm làm việc:
(Ví dụ: Văn phòng chính, Chi nhánh,...)II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (JOB REQUIREMENTS)
1. Trình độ học vấn:
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Chứng chỉ (nếu có): Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ kế toán/tài chính (ví dụ: ACCA, CPA).
2. Kinh nghiệm làm việc:
Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu X năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, ngân hàng. (Ví dụ: 1-2 năm kinh nghiệm)
Kinh nghiệm cụ thể:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô tương đương.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán (ví dụ: MISA, SAP).
Có kinh nghiệm làm việc với ngân hàng và các tổ chức tài chính.
3. Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Nắm vững kiến thức về kế toán, tài chính, ngân hàng.
Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tài chính.
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và tin học văn phòng (đặc biệt là Excel).
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói).
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Ngoại ngữ:
Khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành (nếu có yêu cầu).
4. Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Chủ động, nhiệt tình, ham học hỏi.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
5. Các yêu cầu khác (nếu có):
Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu.
Có khả năng đi công tác (nếu cần).
III. QUYỀN LỢI:
Mức lương: (Ghi rõ khoảng lương hoặc thỏa thuận)
Thưởng: (Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ tết,...)
Phúc lợi: (BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe,...)
Cơ hội đào tạo và phát triển: (Đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến,...)
Môi trường làm việc: (Mô tả môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp,...)
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các mục trên sao cho phù hợp với đặc thù công việc và yêu cầu của công ty bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh dùng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp.
Nêu rõ những yêu cầu bắt buộc và những yêu cầu ưu tiên để thu hút đúng đối tượng ứng viên.
Cập nhật thông tin về công ty để ứng viên hiểu rõ hơn về văn hóa và giá trị của công ty.
Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp để tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng.
Ví dụ cụ thể (một phần của mô tả công việc):
Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy trình và thời hạn quy định:
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Lập phiếu chi/lệnh chuyển khoản.
Trình ký duyệt và thực hiện thanh toán.
Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
Đối chiếu số liệu ngân hàng hàng ngày:
Tải sao kê ngân hàng và đối chiếu với sổ sách kế toán.
Xác định và giải quyết các khoản mục chưa khớp (nếu có).
Báo cáo cho cấp trên về tình hình đối chiếu ngân hàng.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo ra một bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng hiệu quả cho vị trí Nhân viên Hoạt động Tài chính! Chúc bạn thành công!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Bảo hiểm xã hội đi làm ngaySản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn có được hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng của nhân viên Bảo hiểm Xã hội (BHXH), tôi sẽ trình bày theo cấu trúc sau: I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO HIỂM XÃ HỘI Mô tả công việc sẽ khá...
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Tái bảo hiểm đi làm ngaySản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc (JD) và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Tái bảo hiểm, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện bao gồm các phần quan trọng sau: I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION) ...
-
[Hà Đông - Hà Nội] Nhân viên Bảo hiểm sức khỏe khác đi làm ngaySản Xuất - Hà Đông (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để bạn có một hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Bảo hiểm Sức khỏe, tôi sẽ chia nhỏ thành các phần rõ ràng, bao gồm cả các cấp độ kinh nghiệm khác nhau (ví dụ: mới ra trường, ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)