Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Hà Nội] Nhân viên Hoạt động của các tổ chức khác chưa được phân vào đâu đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Hà Nội, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để viết hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động của các tổ chức khác chưa được phân vào đâu", chúng ta cần làm rõ một số điểm sau để đảm bảo thông tin chính xác và hấp dẫn ứng viên tiềm năng.
1. Xác định rõ "Các tổ chức khác chưa được phân vào đâu" là gì?
Đây là yếu tố then chốt. Cần mô tả cụ thể loại hình tổ chức mà vị trí này sẽ hỗ trợ. Ví dụ:
Ví dụ 1: Tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và mới thành lập:
Tập trung vào các tổ chức mới thành lập, quy mô nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực xã hội, từ thiện, giáo dục...Ví dụ 2: Dự án/chương trình đặc biệt của doanh nghiệp lớn:
Hỗ trợ các dự án nội bộ mang tính thử nghiệm, đổi mới, hoặc các chương trình trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.Ví dụ 3: Các câu lạc bộ, hội nhóm cộng đồng:
Tập trung vào các tổ chức tự phát, phi chính thức, hoạt động vì mục tiêu chung của một nhóm người.2. Xây dựng Mô tả Công việc chi tiết:
Dựa trên loại hình tổ chức đã xác định, chúng ta sẽ xây dựng mô tả công việc. cấu trúc và nội dung gợi ý:
A. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Hoạt động (cho Tổ chức Phi lợi nhuận nhỏ)
Nhân viên Hỗ trợ Hoạt động Dự án (cho Dự án Đổi mới)
Điều phối viên Hoạt động Cộng đồng (cho các Câu lạc bộ/Hội nhóm)
B. Tóm tắt công việc:
Nêu mục đích chính của vị trí.
Ví dụ:
"Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, giúp họ vận hành hiệu quả và đạt được mục tiêu xã hội."
"Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và triển khai các hoạt động của dự án đổi mới, đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt kết quả mong muốn."
"Vị trí này chịu trách nhiệm kết nối, hỗ trợ và điều phối các hoạt động của các câu lạc bộ/hội nhóm cộng đồng, tạo điều kiện để họ phát triển và đóng góp cho xã hội."
C. Trách nhiệm chính:
Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể mà nhân viên sẽ thực hiện. Hãy sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động. Ví dụ:
Quản lý hành chính và văn phòng:
Tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc (điện thoại, email...).
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Sắp xếp lịch họp, sự kiện.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Hỗ trợ hoạt động chương trình/dự án:
Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động sự kiện, hội thảo, tập huấn.
Liên hệ và làm việc với đối tác, nhà cung cấp.
Hỗ trợ công tác truyền thông, quảng bá.
Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc.
Quản lý tài chính:
Theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính đơn giản.
Quản lý quỹ tiền mặt.
Thực hiện các thủ tục thanh toán.
Hỗ trợ gây quỹ (nếu có):
Nghiên cứu và tìm kiếm các nguồn tài trợ tiềm năng.
Soạn thảo hồ sơ tài trợ.
Tổ chức các sự kiện gây quỹ.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Tham gia các cuộc họp, hội thảo liên quan.
D. Báo cáo:
Nêu rõ vị trí mà nhân viên sẽ báo cáo trực tiếp.
Ví dụ: "Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Hoạt động" hoặc "Báo cáo trực tiếp cho Điều phối viên Dự án".
3. Yêu cầu Tuyển dụng:
Liệt kê các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân cần thiết cho vị trí.
A. Kinh nghiệm:
Bắt buộc:
Có kinh nghiệm [số năm] trong lĩnh vực [liên quan].
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức [liên quan].
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, quản lý dự án.
Có kinh nghiệm làm việc với cộng đồng.
B. Kiến thức và Kỹ năng:
Kiến thức:
Hiểu biết về [lĩnh vực hoạt động của tổ chức].
Kiến thức về quản lý dự án, quản lý tài chính (nếu có).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
[Kỹ năng ngoại ngữ] (nếu cần).
C. Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực.
Có khả năng thích nghi và học hỏi nhanh.
Có thái độ tích cực, hòa đồng.
Có đam mê với [lĩnh vực hoạt động của tổ chức].
4. Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
Cơ hội đóng góp cho cộng đồng.
5. Thông tin liên hệ:
Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ (email, trực tuyến...).
Thông tin liên hệ (tên người liên hệ, số điện thoại, email).
Thời hạn nộp hồ sơ.
Lưu ý:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
Nhấn mạnh các giá trị và văn hóa của tổ chức.
Điều chỉnh mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp để tiếp cận ứng viên tiềm năng.
Ví dụ cụ thể (cho Tổ chức Phi lợi nhuận nhỏ):
Tiêu đề:
Nhân viên Hoạt động (cho Tổ chức Phi lợi nhuận nhỏ)Tóm tắt:
Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, giúp tổ chức vận hành hiệu quả và đạt được mục tiêu xã hội trong lĩnh vực giáo dục trẻ em vùng cao.Trách nhiệm chính:
Quản lý hành chính và văn phòng: Tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc, quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp...
Hỗ trợ hoạt động chương trình: Lập kế hoạch và điều phối các buổi sinh hoạt cho trẻ em, liên hệ với phụ huynh, hỗ trợ công tác truyền thông...
Quản lý tài chính: Theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính đơn giản...
Các công việc khác: Hỗ trợ các sự kiện gây quỹ, tham gia các cuộc họp...
Yêu cầu:
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận.
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, tổ chức, làm việc nhóm, sử dụng tin học văn phòng.
Phẩm chất: Nhiệt tình, trách nhiệm, yêu trẻ em, đam mê với giáo dục.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn xây dựng mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng hiệu quả! Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Hà Nội] Nhân viên Hoạt động của các tổ chức tôn giáo đi làm ngaySản Xuất - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động của các tổ chức tôn giáo", tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện và các gợi ý cụ thể. Cấu trúc Hướng dẫn 1....
-
[Hà Nội] Nhân viên Hoạt động của các tổ chức khác đi làm ngaySản Xuất - (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng hướng dẫn chi tiết về mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí "Nhân viên Hoạt động của các tổ chức khác", tôi sẽ chia nhỏ thành các phần chính và cung cấp thông tin chi tiết cho từng phần. I....
-
[Hà Nội] Nhân viên Hoạt động của công đoàn đi làm ngaySản Xuất - (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí Nhân viên Hoạt động Công đoàn, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần sau: I. Tên vị trí: Nhân viên Hoạt động Công đoàn Chuy...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)