Kiểm tra với người bán Tuyển dụng - [Hà Nội] Nhân viên Hoạt động phục vụ chung cho toàn đất nước đi làm ngay
- Location: Làm việc tại Hà Nội, Việt Nam
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết cho vị trí "Nhân viên Hoạt động phục vụ chung cho toàn đất nước", tôi cần thêm một số thông tin cụ thể hơn về:
1. Quy mô tổ chức:
Tổ chức của bạn là lớn hay nhỏ? Có nhiều chi nhánh/văn phòng trên toàn quốc không?2. Lĩnh vực hoạt động chính:
Tổ chức của bạn hoạt động trong lĩnh vực nào (ví dụ: hành chính công, giáo dục, y tế, sản xuất, dịch vụ,...)?3. Mục tiêu của vị trí:
Vị trí này nhằm mục đích gì? Đóng góp như thế nào vào hoạt động chung của tổ chức?4. Ngân sách cho vị trí:
Mức lương và các phúc lợi khác mà bạn dự kiến cung cấp là bao nhiêu?Tuy nhiên, dựa trên thông tin chung, tôi có thể cung cấp một bản phác thảo chi tiết như sau:
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tên vị trí:
Nhân viên Hoạt động phục vụ chung (Toàn quốc)2. Bộ phận:
(Ví dụ: Phòng Hành chính - Quản trị, Ban Quản lý Dự án,...)3. Báo cáo cho:
(Ví dụ: Trưởng phòng Hành chính - Quản trị, Giám đốc Dự án,...)4. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động hành chính, quản lý cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ khác được thực hiện hiệu quả, liên tục và đáp ứng nhu cầu của các đơn vị/chi nhánh trên toàn quốc.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và an toàn cho toàn thể nhân viên.
5. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Quản lý hành chính:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và theo dõi công văn, giấy tờ, hồ sơ đến và đi.
Soạn thảo văn bản hành chính (thông báo, quyết định, báo cáo,...).
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và bảo mật.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
Quản lý cơ sở vật chất:
Đảm bảo cơ sở vật chất (văn phòng, phòng họp, nhà kho,...) luôn sạch sẽ, ngăn nắp và hoạt động tốt.
Theo dõi, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, điều hòa,...).
Quản lý hệ thống điện, nước, PCCC.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ,...) để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải thiện cơ sở vật chất.
Hỗ trợ các chi nhánh/đơn vị trên toàn quốc:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các chi nhánh/đơn vị liên quan đến hành chính, cơ sở vật chất.
Hướng dẫn các chi nhánh/đơn vị thực hiện các quy trình, quy định của công ty.
Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh tại các chi nhánh/đơn vị.
Thực hiện các chuyến công tác đến các chi nhánh/đơn vị khi cần thiết.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.
6. Quyền hạn:
Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho công việc.
Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.
II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (REQUIREMENTS)
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, quản lý cơ sở vật chất, hoặc các công việc tương tự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức/doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động trên toàn quốc.
3. Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Am hiểu các quy trình, quy định về hành chính, văn thư lưu trữ.
Có kiến thức về quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
4. Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng thích nghi và học hỏi nhanh.
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
5. Yêu cầu khác:
Sức khỏe tốt.
Lý lịch tư pháp rõ ràng.
III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
Mức lương: (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)
Thưởng: (Theo quy định của công ty)
Phúc lợi:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Các phúc lợi khác (ví dụ: trợ cấp ăn trưa, đi lại, nhà ở,...) tùy theo chính sách của công ty.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
IV. HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, sơ yếu lý lịch, bản sao các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [email protected]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ]
Thời hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
Lưu ý:
Đây chỉ là bản mẫu, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của tổ chức mình.
Hãy mô tả công việc một cách chi tiết và rõ ràng để thu hút được ứng viên phù hợp.
Nêu rõ những kỹ năng và phẩm chất cá nhân mà bạn mong muốn ở ứng viên.
Cung cấp thông tin đầy đủ về chế độ đãi ngộ để thu hút ứng viên giỏi.
Để có được bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng tốt nhất, vui lòng cung cấp thêm thông tin về tổ chức của bạn. Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
[Hà Nội] Nhân viên Hoạt động quản lý nhà nước trong các lĩnh vực kinh tế chuyên ngành đi làm ngaySản Xuất - (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Chào bạn, để giúp bạn hiểu rõ về công việc của nhân viên Hoạt động quản lý nhà nước trong các lĩnh vực kinh tế chuyên ngành, tôi sẽ cung cấp một bản mô tả công việc chi tiết, bao gồm các nhiệm vụ chính, yêu cầu tuyển dụng, và một số thông tin hữu ích...
-
[Hà Nội] Nhân viên Hoạt động quản lý nhà nước trong các lĩnh vực y tế, giáo dục, văn hóa và các dịchSản Xuất - - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn hình dung rõ hơn về công việc của "Nhân viên Hoạt động quản lý nhà nước trong các lĩnh vực y tế, giáo dục, văn hóa và các dịch vụ xã hội khác (trừ bảo đảm xã hội bắt buộc)", tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi t...
-
[Hà Nội] Nhân viên Hoạt động quản lý nhà nước nói chung và kinh tế tổng hợp đi làm ngaySản Xuất - (Hà Nội) - 2025/05/09 Kiểm tra với người bán
Thông báo tuyển dụng nhân sư Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và yêu cầu tuyển dụng cho vị trí nhân viên Hoạt động quản lý nhà nước nói chung và kinh tế tổng hợp, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các phần chính sau: I....
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)